บล็อก

ข้อมูลประเภทต่างๆสำหรับธุรกิจคืออะไร?

ข้อมูลประเภทใดที่คุณคุ้นเคยหรือใช้ในธุรกิจของคุณ ก่อนที่คุณจะเริ่มต้นการริเริ่มการจัดการข้อมูลของคุณไม่ว่าจะเป็น Big Data Analytics, การจัดการข้อมูลหลัก, คลังข้อมูลองค์กร ฯลฯ คุณต้องเริ่มต้นด้วยการทำความเข้าใจองค์ประกอบพื้นฐานนั่นคือข้อมูล

การทำความเข้าใจข้อมูลประเภทต่างๆและลักษณะต่างๆอย่างละเอียดถี่ถ้วนจะช่วยให้คุณปฏิบัติต่อข้อมูลแต่ละประเภทได้อย่างถูกต้อง

ให้เป็นไปตาม รายงานมูลค่าข้อมูลปี 2018 โดย SnapLogic โดยการใช้ข้อมูลอย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้นในองค์กรของพวกเขาองค์กรต่างๆคาดว่าจะเพิ่มรายได้ต่อปีโดย เฉลี่ย $5.2 ล้าน. อย่างไรก็ตามธุรกิจส่วนใหญ่มักไม่ตระหนักถึงศักยภาพของข้อมูลหรือรู้วิธีใช้ข้อมูลอย่างเหมาะสมสำหรับการตัดสินใจที่ขับเคลื่อนด้วยข้อมูลโดยเฉลี่ยแล้วองค์กรต่างๆใช้เพียงครึ่งเดียว (51%) ของข้อมูลที่รวบรวมหรือสร้างขึ้นและข้อมูลขับเคลื่อนน้อยกว่าครึ่งหนึ่ง (48%) ของการตัดสินใจ

มาเริ่มกันเลยว่าข้อมูลประเภทใดบ้าง:

1. ข้อมูลการทำธุรกรรม

ข้อมูลธุรกรรมคือข้อมูลที่ข้อตกลงแลกเปลี่ยนหรือถ่ายโอนที่เกิดขึ้นระหว่างองค์กรหรือบุคคล ถือเป็นข้อมูลประเภทพิเศษเนื่องจากธุรกรรมมีความสำคัญทางกฎหมายและทางการค้า

ตัวอย่างข้อมูลธุรกรรม:

  • ใบแจ้งหนี้: ใบเรียกเก็บเงินค่าบริการหรือผลิตภัณฑ์
  • การค้า: การซื้อขายที่เกิดขึ้นในตลาดเช่น ตลาดหลักทรัพย์.
  • การซื้อ: การซื้อของลูกค้า
  • ผลตอบแทน: บันทึกที่ประกอบด้วยสินค้าที่ส่งคืนของลูกค้าและผู้ขายยอมรับ
  • การชำระเงิน: การชำระหนี้หรือการซื้อ
  • เครดิต: เงินทุนที่เพิ่มในบัญชีตัวอย่างเช่นไซต์อีคอมเมิร์ซคืนเงินตามจำนวนสินค้าที่ส่งคืน
  • เดบิต: เงินจะถูกลบออกจากบัญชีตัวอย่างเช่นลูกค้าธนาคารถอนเงินจากบัญชีของเขา / เธอ

รายการจะดำเนินต่อไปด้วยการจ่ายเงินเดือนการขายสินทรัพย์ดอกเบี้ยสัญญา ฯลฯ

2. ข้อมูลหลัก

ข้อมูลที่องค์กรสามารถตกลงกันได้เรียกว่าข้อมูลหลัก บ่อยครั้งที่องค์กรมีไม่เหมือนแหล่งข้อมูลที่อาจทำซ้ำข้อมูลที่คล้ายคลึงกันโดยมีข้อตกลงเพียงเล็กน้อยเกี่ยวกับข้อกำหนดมาตรฐาน ข้อมูลหลักแสดงถึงโอกาสในการควบคุมและจัดการข้อมูลเป็นแหล่งอ้างอิงเดียว

ตัวอย่างข้อมูลเมตา:

  • ข้อมูลผลิตภัณฑ์: แคตตาล็อกพร้อมข้อกำหนดและข้อมูลผลิตภัณฑ์
  • ธุรกรรม: การซื้อและการซื้อขายหุ้น
  • ตั๋ว: เพื่อติดตามปัญหาและการโต้ตอบกับลูกค้า
  • ข้อมูลเชิงวิเคราะห์: ข้อมูลที่สนับสนุนการตัดสินใจ

3. ข้อมูลลูกค้า

ข้อมูลทั้งหมดที่เกี่ยวข้องกับลูกค้าเรียกว่าข้อมูลลูกค้า ข้อมูลลูกค้าเป็นข้อมูลที่จำเป็นสำหรับกระบวนการทางธุรกิจหลักและเครื่องมือในการตัดสินใจ

ตัวอย่างข้อมูลลูกค้า:

  • บันทึกลูกค้า: บันทึกประกอบด้วยชื่อลูกค้าและรหัสลูกค้า
  • บัญชี: ลูกค้าที่มีบัญชีหลายบัญชีเช่นแผนกที่ทำการซื้อแยกต่างหาก
  • ผู้ติดต่อ: ลูกค้าองค์กรควรมีผู้ติดต่อหลายคนซึ่งรวมถึงระดับและหน้าที่ต่างๆภายในองค์กรของลูกค้าเช่นเจ้าหน้าที่วิศวกรรมหรือผู้จัดการฝ่ายจัดซื้อ
  • บริการ: รายการบริการปัจจุบันที่ลูกค้าใช้อยู่เช่นการกำหนดค่า

ตั๋วบริการลูกค้าข้อเสนอแนะสถานที่วิธีการชำระเงินข้อเสนอและราคาเป็นตัวอย่างเพิ่มเติม

4. ข้อมูลเครื่อง

ข้อมูลที่สร้างขึ้นโดยเครื่องจักรโดยไม่มีส่วนเกี่ยวข้องกับมนุษย์เรียกว่าข้อมูลเครื่องจักร เป็นหนึ่งในประเภทที่สำคัญเนื่องจากเครื่องจักรสร้างข้อมูลได้มากกว่าเมื่อเทียบกับมนุษย์

ตัวอย่างข้อมูลเครื่อง:

  • การคำนวณ: ข้อมูลที่คำนวณจากข้อมูลอื่น เช่นตามข้อมูลตลาดอัลกอริทึมจะคำนวณค่าประมาณความเสี่ยงสำหรับการลงทุน
  • เซนเซอร์: อุปกรณ์ที่ตรวจจับปรากฏการณ์ทางกายภาพเช่นเสียงและแสงและเปลี่ยนเป็นกระแสข้อมูล
  • การคาดการณ์: ปัญญาประดิษฐ์และอัลกอริทึมที่พยายามทำนายอนาคต
  • ระบบอัตโนมัติ: งานอัตโนมัติที่สร้างข้อมูลเช่นตัวควบคุมเหตุการณ์หรือคำสั่ง

5. ข้อมูลอ้างอิง

ข้อมูลที่ใช้ในการจัดโครงสร้างและบังคับข้อมูลอื่น ๆ เรียกว่าข้อมูลอ้างอิง เป็นข้อมูลที่มีเสถียรภาพพร้อมชุดค่าที่ทราบซึ่งแทบจะไม่เปลี่ยนแปลง

ตัวอย่างข้อมูลอ้างอิง:

  • วิทยาศาสตร์: รายชื่อดาวที่รู้จัก
  • สถานที่ตั้งทางภูมิศาสตร์: รายชื่อรัฐที่ถูกต้องสำหรับประเทศหนึ่ง ๆ
  • การคำนวณ: รายการค่าการประมวลผลมาตรฐานเช่นรหัสสถานะ HTTP
  • ตลาด: รายชื่อหุ้นที่ถูกต้องในปัจจุบันสำหรับตลาด

6. ข้อมูลเชิงปริมาณ

ข้อมูลใด ๆ ในรูปแบบตัวเลขเรียกว่าข้อมูลเชิงปริมาณ ข้อมูลนี้มักถูกเปรียบเทียบกับข้อมูลเชิงคุณภาพที่มีข้อมูลที่แสดงด้วยภาษาธรรมชาติเช่นภาษาอังกฤษ

ตัวอย่างข้อมูลเชิงปริมาณ:

  • การวัด: การวัดบางสิ่งบางอย่างทางกายภาพเช่นการตรวจสอบความปลอดภัยของอาหารที่วัดอุณหภูมิของอาหารที่เก็บไว้ในตู้เย็นของร้านอาหาร
  • ปริมาณ: การแปลงการตัดสินของมนุษย์เชิงคุณภาพให้เป็นตัวเลขเช่นขอให้ลูกค้าให้คะแนนระดับความพึงพอใจ
  • การคำนวณ: การคำนวณอัตรากำไรขั้นต้นตามตัวเลขยอดขายรายเดือน
  • การนับ: การนับสิ่งต่างๆ

ประเภทของการสรุปข้อมูล!

กระแสข้อมูลอย่างไม่หยุดยั้งที่อยู่รอบตัวเราในปัจจุบันสามารถเปลี่ยนแปลงวิธีการทำธุรกิจของเราได้อย่างไม่อาจปฏิเสธได้ ในขณะที่เราสามารถเข้าถึงข้อมูลเกี่ยวกับคู่แข่งลูกค้าและผู้มีโอกาสเป็นลูกค้าจำนวนมากอย่างไม่เคยปรากฏมาก่อนเราสามารถขับเคลื่อนธุรกิจของเราไปข้างหน้าในรูปแบบที่เราใฝ่ฝันมาตลอดเมื่อไม่กี่ปีที่ผ่านมา

ดังที่ Tim Berners-Lee กล่าวอย่างถูกต้องว่า“ ข้อมูลเป็นสิ่งที่มีค่าและจะอยู่ได้นานกว่าระบบต่างๆ”

ตอนนี้คุณทราบแล้วว่ามีข้อมูลประเภทใดบ้างคุณคิดว่าคุณต้องการสำรองข้อมูลอย่างไร เช็คเอาท์ Rutgers กรณีศึกษา: มหาวิทยาลัยประหยัดเงินหลายหมื่นดอลลาร์ได้อย่างไร ด้วย Zmanda สำรองและกู้คืน.

ทิ้งคำตอบไว้

thThai
en_USEnglish fr_FRFrench it_ITItalian es_ESSpanish de_DEGerman pt_BRPortuguese sv_SESwedish tr_TRTurkish nl_NLDutch jaJapanese pl_PLPolish zh_TWChinese id_IDIndonesian ko_KRKorean ms_MYMalay thThai