En solid säkerhetskopieringsstrategi är garanterad försäkring mot oväntad dataförlust. Din organisation kan drabbas av en katastrof för dataförlust på grund av naturkatastrofer, dataintrång, stöld, virus och mänskliga fel. Även om dataförlust är oundviklig, bygga en effektiv strategi för säkerhetskopiering av data kan bekämpa dess effekter.
Den här artikeln hjälper dig med steg för att bygga en säkerhetskopieringsstrategi för din organisation och några bästa metoder för att göra den byggda säkerhetskopieringsstrategin lufttät. Så låt oss komma igång och först lära oss vad en strategi för säkerhetskopiering av data är.
Vad är en strategi för säkerhetskopiering av data?
Datasäkerhetskopieringsstrategi är en plan som beskriver vad, var och hur för säkerhetskopiering. Kort sagt, när du planerar en säkerhetskopieringsstrategi bör du veta vilken data du bör säkerhetskopiera, var du kommer att lagra den och hur ofta säkerhetskopieringen kommer att ske. Återställningsprocessen är också en del av säkerhetskopieringsstrategin.
När du har allt detta planerat för ditt företag blir det lätt att få tillbaka data vid oväntade fel. Eftersom dataförlust inte bara leder till att viktiga kunddata förloras utan också deras förtroende för din organisation. Enligt forskning, uppgick den globala genomsnittliga kostnaden per dataintrång till 4.35 miljoner US-dollar 2022. Så för att undvika sådan extravagans är det viktigt att bygga en strategi för säkerhetskopiering av data
En effektivt planerad säkerhetskopieringsstrategi kan rädda dig från driftstopp och möjligheten att förlora ditt företags trovärdighet.
Steg för att bygga en effektiv strategi för datasäkerhetskopiering
1. Bestäm organisatoriska backupbehov
Brist på kunskap om dina affärsdata kan leda till en ineffektiv strategi för säkerhetskopiering. Det är viktigt att veta vilka applikationer och data som ska prioriteras. Vilka system kan äntligen återställas? Vilka applikationer ska vara igång på nolltid under driftstopp? Vilken data är avgörande för kontinuiteten i verksamheten? Svar på dessa frågor kan hjälpa dig att ställa in prioritetsnivån för dina data, applikationer och system.
Du kan planera lagring, säkerhet och budget utifrån dina säkerhetskopieringsbehov. Därför bör fastställande av säkerhetskopieringsbehov vara ditt första steg när du planerar säkerhetskopieringsstrategin.
2. Utvärdera lagringsalternativ
När du väl har bestämt behoven är nästa steg att utvärdera lagringsalternativen. Du kan välja band, moln, diskar, eller hybridlagring för din backup. Valet av lagring beror på hur ofta data kommer att nås.
Du kan välja lokal och utanför lokal lagring för bättre tillgänglighet när en katastrof inträffar. Tja, att hämta data är den mest avgörande processen under avbrott, och det beror till stor del på ditt lagringsmedium. Därför är det viktigt att utvärdera lagringsalternativen noggrant.
3. Bestäm frekvens och schemaläggning
Frekvens och tid spelar viktiga roller vid säkerhetskopiering. Den senaste säkerhetskopian kommer att hämtas när dataförlusthändelsen inträffar. Så du bör veta hur mycket data ditt företag kan förlora när en oväntad händelse inträffar. Till exempel har vissa företag råd att förlora en dags data medan andra bara har råd att förlora en timmes data.
Att bestämma frekvens och schemaläggning har mycket att göra med din RPO (Recovery Point Objective) och RTO (Recovery Time Objective). Om du planerar schemaläggningen och frekvensen på ett bättre sätt kommer dataförlusten inte att påverka din affärskontinuitet.
4. Implementering
När du väl har valt lagring och bestämmer dig för frekvensen är det dags att implementera din säkerhetskopieringsstrategi. För att implementera strategin för säkerhetskopiering av data måste du välja en leverantör som kan hjälpa dig med alla aspekter av din planerade strategi.
Se också till att säkerhetsfunktionen tas om hand när du distribuerar din säkerhetskopieringsstrategi. A bra säljare kan säkerställa tillförlitlig säkerhetskopiering, säkerhet, katastrofåterställningoch kontinuitet i verksamheten. Så se till att du väljer pålitlig programvara för säkerhetskopiering av data under detta steg.
5. Skapa en återhämtningsplan
Säkerhetskopieringsstrategin är ofullständig utan en återhämtningsplan. Om du inte kan återställa den säkerhetskopierade datan är säkerhetskopian till ingen nytta. Därför måste du beskriva hur du planerar att återställa dina data. Det borde det ha datareplikering, strategier för omedelbar återställning, dataskydd och återställning för att återställa felfritt under katastrofala händelser.
6. Testa din strategi för säkerhetskopiering av data
Det sista och viktigaste steget för att bygga en effektiv strategi för säkerhetskopiering av data är att testa den. När allt är planerat och implementerat kan du testa din slutliga backupstrategi genom att simulera avbrott. Om din säkerhetskopieringsstrategi inte fungerar under avbrott är det ingen mening att ha en. En säkerhetskopieringsstrategi kan anses fungera: if
(a) den testas regelbundet
(b) det kan återställa de skyddade data framgångsrikt.
Som praxis bör du testa din backupstrategi varje kvartal.
Bästa metoder för att bygga säkerhetskopieringsstrategi
Några av de bästa metoderna kan hjälpa dig i det långa loppet med din strategi för säkerhetskopiering av data. Dessa metoder säkerställer att din affärsverksamhet inte påverkas av oväntad dataförlust. Det håller också dina strategier redo för katastrofala händelser.
-
Det är viktigt att säkerhetskopiera din personals e-post och företagsrelaterade data som lagras på deras personliga system och mobiltelefoner.
-
Prioritera säkerhetskopiering av viktiga data.
-
Se till att dina policyer för säkerhetskopiering av data är perfekt anpassade till dina affärskrav.
-
Se till att den säkerhetskopierade datan bara inte lagras på en plats. Det är viktigt att ha flera kopior över geografiska platser så att om en naturkatastrof inträffar har du data lagrad långt från dina kontorslokaler.
-
Definiera RPO- och RTO-målen korrekt.
-
Att skydda och skydda din backup är ett måste. Oavsett om säkerhetskopian lagras på band, diskar, USB-enheter eller molnet, se till att den inte hamnar i fel händer.
-
Testa din backupstrategi varje kvartal. Regelbundna tester säkerställer att din säkerhetskopierings- och återställningsprocess fungerar under alla omständigheter.
Bygg en effektiv databackupstrategi med Zmanda
Zmanda kan hjälpa dig att bygga en stabil fungerande säkerhetskopieringsstrategi för ditt företag. Du kan lagra din data på band, moln eller diskar med Zmanda. Om du väljer en hybrid molnmiljö kan Zmanda till och med ta hand om det.
Data replikering, katastrofåterställning, datadeduplicering, affärskontinuitet och mycket mer kan erbjudas av en enda backuplösning – Zmanda. Den intelligenta hanteringsmetoden för schemaläggning säkerställer samma säkerhetskopieringsstorlek för varje säkerhetskopiering vilket resulterar i ett konsekvent säkerhetskopieringsfönster.
Zmanda är känt för sitt utmärkta stöd och vår klienthåller med om det. Vårt team av experter guidar dig på varje väg under din backupresa. Dessutom försäkrar de kvartalsvisa utgåvorna dig att din backuplösning är uppdaterad med aktuell teknik och trender.
Du kan lämna din backup till oss, så lämnar vi ingen sten ovänd. Så börja med att ta en fri rättegång or begär en demo. Om du behöver anpassning för dina affärsbehov, kontakta vår supportteam och de kommer att hjälpa dig på alla möjliga sätt.
