Modern affärsverksamhet har ganska mycket dataflöde dagligen, och vilken mängd dataförlust som helst kan orsaka ett hinder för affärsaktiviteter. Data som kundorders, finansiella transaktioner, personaldatabaser, kundinformation och kundorders är avgörande för alla företag. Och därför behöver du en säkerhetskopieringsstrategi som kan skydda, hantera och underhålla dessa data åt dig.
Vid katastrofer som översvämningar, bränder, ransomware attacker, och vad inte, en pålitlig säkerhetskopieringslösning kan ge dig sinnesfrid.
Innan du lägger en strategi för säkerhetskopieringsplanen för data är det dock viktigt att veta mer om data som behöver säkerhetskopieras. Rätt frågor kan hjälpa dig utforma en bättre strategi för säkerhetskopiering av data för ditt företag.
Vilka frågor ska man ställa innan man planerar en strategi för säkerhetskopiering av data?
För den bästa säkerhetskopieringsstrategin, du måste planera din frågakring ditt företags behov, mål och krav. Planeringen bör innehålla följande väsentliga punkter:
-
Typer av data du behöver för att säkerhetskopiera
-
Lagringskapacitet
-
RPO och RTO mål
-
Data backup medium
-
GDPR regler
-
Framtidssäker lösning
Nedanstående uppsättning frågor is designad kring dessa viktiga reservpunkter.
1. Vad är ditt mål för säkerhetskopiering av data?
Det slutliga målet för alla företag är att skydda, hantera och underhålla sina data. Målen kan dock skilja sig åt beroende på typer och storlekar av data som ska hanteras. Du måste veta vilken data du behöver först när en katastrof inträffar för att hålla verksamheten igång igen.
Det bör finnas kunskap om hur mycket historisk data som krävs för att utföra affärsverksamhet on dagligen. Du kan bara veta de rätta backupmålen genom att lära dig mer om dina affärsdata och aktiviteter.
2. Vad behöver alla säkerhetskopieras?
När du har satt upp målet måste du se vad som behöver säkerhetskopieras. Ett antal bärbara datorer, stationära datorer, mobiltelefoner och servrar är involverade i verksamheten. Behöver du säkerhetskopiera alla enheter?
Det gör också data från CRM, databaser, finansiella filer och VMS behöver backup regelbundet? Du måste veta svaren på alla dessa frågor om affärsdata medan du förbereder en strategi för säkerhetskopiering av data.
3. När kommer du att schemalägga säkerhetskopieringarna?
Hur ofta du tar säkerhetskopior beror på din RPO (Återhämtningspunktsmål). Det beror på hur mycket data ett företag har råd att förlora när en katastrof inträffar. För vissa organisationer kan det bli en dag; Och för andra kan det ta några sekunder. Du kan ha olika scheman för olika typer av data beroende på deras betydelse i affärsflödet.
Det bör också finnas en automatisk trigger för att starta säkerhetskopieringen vid en schemalagd tidpunkt. Om du förlitar dig på manuella triggers kan det missas; så du kommer inte ha backup klar i tid. Frekvens och triggers spelar en avgörande roll vid säkerhetskopiering data.
4. Var lagrar du säkerhetskopian?
Du kan inte bara ha en säkerhetskopia sparad på plats. Det bör finnas en 3-2-1 backupplan för att lagra backupen på plats såväl som offsite. Du kan säkerhetskopiera data på hårddisk or tejp för att komma åt det på plats och i molnet för fjärråtkomst.
I det här fallet kommer din data att vara säker och tillgänglig när en katastrof inträffar. Det är viktigt att strategiisera lagring av datasäkerhetskopiering medan du planerar en säkerhetskopieringslösning.
5. Hur är det med dataåterställningstid?
En strategi för säkerhetskopiering av data bör också involvera återställningstid. En kraschad hårddisk påverkar vanligtvis inte dataåterställningstiden; om du har ett annat datorsystem på kontoret kan du hämta säkerhetskopieringsdata med det.
Men under en händelse av en naturkatastrof som en brand eller översvämning behöver du ny hårdvara. Följaktligen måste du installera om applikationer, programvara, uppdateringar och data från början.
Överväg att ha en robust säkerhetskopierings- och återställningslösning redo att hantera sådana händelser, eftersom det minskar dataåterställningstiden betydligt. Du har också ett alternativ att samarbeta med en outsourcad hanterad IT-lösningsleverantör som kan skapa en anpassad återställningsstrategi för databackup som passar dina behov.
6. Kommer strategin för datasäkerhetskopiering att ge kontinuitet i verksamheten?
Tja, den här frågan är indirekt relaterad till dataåterställningstid. Ju kortare återhämtningstid, desto bättre är affärskontinuiteten. Om du återställer system inom några sekunder efter katastrofen kommer din affärskontinuitet att vara på plats.
Men om det tar timmar och dagar att återhämta sig, kommer stilleståndstiden att kosta ditt företag en förmögenhet. Du behöver en strategi för säkerhetskopiering av data som kan hantera affärskontinuitet med lätthet.
7. Är du föremål för några lagkrav?
Om ditt företag är föremål för efterlevnadsregler kan det finnas begränsningar för dina alternativ för säkerhetskopiering av data. Till exempel kan det finnas begränsningar för externa säkerhetskopieringar, eller du Maj måste också säkerställa en viss säkerhetsnivå för sparade säkerhetskopior. Om du bor i EU eller har en kundbas där kanske du är väl medveten om GDPR.
Det är en mardröm att gå igenom allt arbete med att utveckla en säkerhetskopieringsstrategi bara för att upptäcka att du har lämnat dig själv öppen för böter. Därför måste du välja en leverantör av säkerhetskopieringslösningar som är väl förtrogen med alla regelefterlevnad.
8. Är lösningen framtidssäker?
Din säkerhetskopieringslösning bör inte bara vara redo för idag utan även för morgondagen. Den ständigt utvecklande tekniken och affärsmodellen behöver en backupstrategi som kan hantera den ständigt föränderliga miljön.
Stöder och hanterar din backupstrategi hybridlagring? Finns det ett alternativ för inbyggd molnintegrering? Är det lätt att använda med andra teknologier när det behövs? Alla dessa frågor måste lösas innan du planerar en strategi för säkerhetskopiering av data för ditt företag.
Få svar på alla dina säkerhetskopieringsfrågor med Zmanda
Svarar din nuvarande strategi för säkerhetskopiering av alla ovanstående frågor? Om inte, behöver du en förändring. Du kan välja en säkerhetskopieringslösning för företag som kan hjälpa dig att lösa alla dina frågor. Några tips kan komma väl till pass när du väljer programvara för säkerhetskopiering och återställning av data.
Zmanda kan hjälpa dig med en skräddarsydd strategi för säkerhetskopiering av data, eftersom en lösning som passar alla är omöjlig när du hanterar företagsdata. Med Zmanda kan du ha en 3-2-1 backupplan och en framtidsklar lösning eftersom den stöder hybridmolnmiljöer. Du kan också ställa in dina RPO- och RTO-mål för att ge kontinuitet i verksamheten i händelse av katastrofer.
Så låt oss komma igång med en gratis testperiod och lägga upp en strategi för säkerhetskopiering av din data effektivt. Om du har några frågor angående backuplösningen kan du även ta kontakt med Zmandas kundsupportteam.
