Im heutigen technologischen Zeitalter generieren Unternehmen mehr Daten als je zuvor. Daher ist eine regelmäßige Datensicherungsstrategie für alle Unternehmen, ob groß oder klein, ein Muss. Wenn eine Katastrophe eintritt, sei es ein Naturereignis oder böswillige Intervention, der Verlust der Daten Ihrer Mitarbeiter, Kunden oder der gesamten Organisation kann ein großer Verlust sein.
Teams müssen mit dem Aufbau geeigneter Sicherungsverfahren zum Schutz vor unerwarteten Katastrophen beginnen, um erhebliche Verluste zu vermeiden und das Geschäft am Laufen zu halten.
Um Ihnen dabei zu helfen, Datensicherungen zu vereinfachen und Ihr Startup reibungslos am Laufen zu halten, sind hier fünf Tipps zur Datensicherung:
1. Automatisieren Sie Sicherungen
Planen Sie eine manuelle Datensicherung?
Die manuelle Datensicherung ist eine komplexe und zeitaufwändige Aufgabe, die eine umfassende Vorausplanung erfordert. Nehmen Sie sich etwas Zeit außerhalb Ihres vollen Terminkalenders, um jedes Datenbit zu sichern.
Wenn Sie außerdem auf die Sorgfalt eines bestimmten Mitarbeiters angewiesen sind, was wäre, wenn er das tun würde?, Unglücklicherweise, krank werden oder das Unternehmen verlassen?
Das Fehlen der Datensicherung auch nur für einen Tag, eine Woche oder einen Monat würde zu ernsthaften Problemen führen, wenn die Katastrophe eintritt.
Seien Sie also proaktiv, das Recht umsetzen Datensicherungsstrategie und stellen Sie automatische Sicherungen so ein, dass sie regelmäßig und konstant ausgeführt werden. Auf diese Weise wissen Sie, egal wann eine Katastrophe eintritt, dass ein Backup auf Sie wartet.
Mehrere Unternehmen, darunter Anbieter von Datensicherungssoftware und Hersteller von Betriebssystemen, liefern jetzt intelligente Sicherungsfunktionen aus. Diese Funktion hält die Backups häufig und hilft, die Bandbreite des Zielgeräts intelligent zu verwalten. Damit die Backup-Streams Ihr Netzwerk nicht verstopfen. Diese Maßnahmen sind mittlerweile so ausgefeilt, dass viele Unternehmen nahezu kontinuierliche Backup-Streams implementieren können.
Somit sind die Backups nahezu in Echtzeit verfügbar. Dies ist nicht nur für die Notfallwiederherstellung wichtig, sondern auch, um die gesetzlichen Anforderungen einzuhalten und Ihre Gedanken zu beruhigen.
2. Verschlüsseln Sie Daten vom ersten Tag an
Große Unternehmen, Startups, Investoren, Kunden und Vermarkter konzentrieren sich vor allem auf eines: Datum.
Daten können in Form einer Codebasis, einer Blaupause, eines Geschäftsplans usw. vorliegen. Wenn das Unternehmen wächst, werden sie neigt dazu, Informationen aufzunehmen in verschiedenen Formen. Einige von ihnen sind Kundendaten und Transaktionsaufzeichnungen, Vorschläge für zukünftige Ziele sowie den Aufbau und die Vorschläge neuer Produkte — bedeutend für sein Überleben und seinen Erfolg.
Leider erkennen nur wenige Startups die Notwendigkeit Datenschutz. ThWer seine Daten nicht verschlüsselt, läuft Gefahr, ausgeraubt zu werden, was ihn zum Stillstand bringen und inkompetent machen würde.
Es sind verschiedene Backup-Softwareprodukte erhältlich, die Ihnen helfen, Daten auf dem Gerät zu verschlüsseln und sie in verschlüsselter Form über einen sicheren, verschlüsselten Kanal an die Cloud zu senden. Diese Cloud-Daten werden zusätzlich durch eine strenge Sicherheitsrichtlinie für Rechenzentren geschützt.
Beginnen Sie daher vom ersten Tag an mit der Verschlüsselung von Daten, um die sensiblen Informationen des Unternehmens sicher und geschützt aufzubewahren.
3. Mehrere Kopien in mehreren Regionen sind eine gute Idee
Das Erstellen von Kopien Ihrer Daten ist obligatorisch, insbesondere für Unternehmen, die in verschiedenen Regionen tätig sind.
Einer der am weitesten verbreiteten Tipps zur Datensicherung und -wiederherstellung ist die 3-2-1-Regel. Dieser Datensicherungsplan empfiehlt die Aufbewahrung von drei Sicherungen wichtiger Dateien, wobei zwei Kopien in zwei unterschiedlichen Speichertypen gesichert werden und eine Kopie extern gesichert wird.
Das Ziel hinter der 3-2-1-Strategie ist es, die Resilienz durch Diversität und Redundanz zu erhöhen. Selbst wenn ein Hacker auf eine Vor-Ort-Festplatte mit vertraulichen Daten zugreifen kann, kann er die isolierte Off-Site-Kopie dieser Daten nicht beschädigen.
Die 3-2-1-Regel ist also nur ein Ausgangspunkt für Strategien zur Datenspeicherung. Einzelpersonen und Organisationen sollten sorgfältig überlegen, welche Sicherungs- und Wiederherstellungsmedien ihren spezifischen Anforderungen am besten entsprechen.
Wenn beispielsweise ein in New York ansässiges Unternehmen Niederlassungen im Vereinigten Königreich und in Spanien hat, sollten Sie wahrscheinlich mehrere Kopien der Daten haben, die in New York, im Vereinigten Königreich und in Spanien gespeichert sind. Diese Vorgehensweise kann vor standortbasierten Katastrophen und auch vor Problemen auf Dateiebene schützen.
Wenn in New York und Spanien ansässig Filialen können nicht auf die Firmendaten zugreifen, das in Großbritannien ansässige Die Zweigstelle wird weiterhin Zugriff haben und dazu in der Lage sein Teilen es mit den anderen Standorten.
Zu den Vorsichtsbereichen gehören Redundanz und Compliance. Sie müssen sicherstellen, dass alle redundanten Datenkopien vollständig getrennt sind, was schwierig wird, wenn Sie nur einen Anbieter verwenden. Ein einzelner Anbieter speichert die Daten möglicherweise zweimal im selben Rechenzentrum, was bei einem Ausfall dieses Rechenzentrums nicht viel nützen würde. Wenn der Anbieter die Daten jedoch in verschiedenen Regionen speichert, gibt es bei hoher Sicherheit keine Redundanz.
In ähnlicher Weise können kleine Unternehmen, obwohl Sie möglicherweise nur einen Standort haben, dennoch mehrere Versionen von Backups speichern und diversifizieren, wo und wie die Daten gespeichert werden sollen.
Die meisten Datensicherungs-Apps verfügen über Einstellungen, mit denen Sie Sicherungen an mehreren Orten automatisieren können, sodass es nur eine Frage des Zeigens und Klickens ist. Und wenn Sie Daten nicht in einem weiteren Cloud-Dienst speichern möchten, können Sie immer noch den gleichen Effekt erzielen, indem Sie eine zusätzliche Kopie auf einer lokalen, lokalen Ressource speichern, z. B. einem an das Netzwerk angeschlossenen Speichergerät.
4. Suchen Sie nach öffentlichen Clouds
Der Schutz von Daten vor Cyberangriffen ist eines der wichtigsten Ziele bei der Entwicklung eines Sicherungs- und Wiederherstellungsplans für Daten. Daher ist es wichtig sicherzustellen, dass die eingesetzten Sicherungs- und Wiederherstellungstechniken sicher sind. Diese Sicherheit hat verschiedene Ebenen.
Beispielsweise könnte eine Organisation entscheiden, einige ihrer Daten in der Cloud zu sichern. Die Sicherheit, die Cloud-Speicher bieten, ist ihre erste Schutzlinie. Die bei diesem Cloud-Anbieter gespeicherten Dateien oder Dokumente der Organisation können als nächste Schutzstufe verschlüsselt werden.
Sicherheitsmaßnahmen sind je nach Situation unterschiedlich. Aber im Allgemeinen sollten Sie Geld für die beste Sicherheit ausgeben. Bevor Sie sich für eine Datenspeicherfirma entscheiden, mit der Sie zusammenarbeiten möchten, nehmen Sie sich die Zeit, ihre Dienste zu recherchieren.
Sie wollen nicht zu tief ins Unkraut eintauchen? Verschiedene Anwendungen sind gleich gut, das schließt ein Microsoft Azure or Amazon Web Services.
Bei Clouds wie Azure und AWS brauchen Sie sich nur um die Verwaltung der Dashboards von Microsoft und Amazon zu kümmern. Sie befassen sich mit Fragen der lokalen Verwaltung und Datenwiederherstellung. Wenn innerhalb der Server Bedenken auftreten, muss sich das IT-Personal darum kümmern.
5. Regelmäßige Datensicherungen
Stellen Sie schließlich sicher, dass Sie Backups regelmäßig testen. Set-and-Forget ist eine Falle, in die viele KMUs tappen, wenn es um Backups geht. Da die meisten Backup-Apps fast vollständig automatisiert sind. Daher ist es üblich zu vergessen, dass die Backups funktionieren, besonders wenn der Großteil dieser Arbeit wahrscheinlich nach den offiziellen Arbeitszeiten stattfindet.
Es ist jedoch wichtig, dass Sie sich 30 Minuten Zeit nehmen und dies sicherstellen
(a) die Daten, die Sie sichern müssen, gespeichert werden; und
(b) Sie können diese Daten innerhalb des erwarteten Zeitrahmens wiederherstellen.
Nur weil Ihre Backup-Protokolle anzeigen, dass ein Backup am X-Datum um Y-Zeit durchgeführt wurde, bedeutet das nicht unbedingt, dass alles in Ordnung ist. Die Übertragung in die Cloud war möglicherweise fehlerhaft oder fehlerhaft, oder die von Ihnen gespeicherten Dateien wurden möglicherweise beschädigt. Nehmen Sie sich also ein paar Minuten Zeit und stellen Sie einige der Dateien aus Ihrer letzten Sicherung wieder her, um sicherzustellen, dass alles funktioniert.
Die meisten Hardcore-IT-Profis raten zu einem monatlichen oder sogar wöchentlichen Test des Backup-Prozesses, aber das kommt von Leuten, die in der IT arbeiten. Wenn Sie ein Team von IT-Mitarbeitern in Ihrem Unternehmen haben, dann ist das monatliche Testen auf jeden Fall wahrscheinlich die beste Balance zwischen Datensicherheit und Überlastung der IT-Arbeitslast. Selbst wenn Sie ein Kleinunternehmer ohne ein großes Team von IT-Mitarbeitern an Bord sind, ist es ratsam, eine gute Datensicherungsstrategie zu haben und den Sicherungsprozess mindestens einmal im Quartal zu testen.
Lassen Sie Zmanda sich um die Datensicherungsstrategie kümmern
Die Aufrechterhaltung Ihrer Datensicherungsstrategie kann sich wie ein Vollzeitjob anfühlen, wenn man bedenkt, dass sich die Technologie ständig ändert und erweitert. Mehrere Unternehmen sind auf Engpässe gestoßen, weil sie glaubten, dass ihre Methode praktikabel sei, und haben lähmende Datenmengen verloren.
Fragen Sie sich, woher Sie das Fachwissen und die Zeit bekommen, um effektive Backup-Pläne zu konfigurieren? Erlauben Sie Zmanda, Ihre Backups und Cybersicherheit zu verwalten und End-to-End-Datenintegrität und einfache Speicherung zu erhalten.
Mit Zmanda helfen wir beim Automatisierung von Backups aller Operationen unabhängig zu den mehreren Speicherpunkten mit unserem 3-2-1-Regel zu jeder Zeit Ihrer Wahl. Wir helfen auch dabei, Daten in jedem Schritt des Backup-Prozesses nahtlos zu komprimieren und intelligent zu verschlüsseln. Es ermöglicht Ihnen die vollständige Kontrolle über die Daten aus den Speichereinheiten.
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