Blogg

Topp 5 viktiga säkerhetskopieringstips för nystartade företag

Today businesses generate data more than ever before. Thus, big or small, backing up data regularly is a must for start-ups. When a disaster strikes, whether it be a natural occurrence or malicious intervention, losing the data of your employee, customer or corporate can be a major loss.

Tänk dig att ditt kontor blir översvämmat och förstör all din hårdvara. Med hjälp av en molnbackup är inte bara din information säker utan den kommer också att säkerställa att ditt företag är igång igen efter en kort fysisk återuppbyggnad. Men om du inte gör en säkerhetskopia kommer du att börja ditt företag från grunden, och det kan ta månader eller år.

En kombination av vanliga säkerhetskopior och säkerhetsprogramvara hjälper dig att upptäcka hot och ta bort dem från ditt nätverk vilket gör det säkrare.

Klicka här för att se hur mycket dataförluster kostar företag varje år. 

Här är sex enkla sätt att förenkla säkerhetskopieringen av data och hålla igång din start.

1. Automatisera säkerhetskopior

Att säkerhetskopiera dina data manuellt är definitivt en huvudvärk. Var proaktiv och ställ in automatiska säkerhetskopior på en konstant och periodisk basis. Detta kommer att bidra till att göra det stressfritt även när en katastrof inträffar. Du kommer att ha lugn och ro att veta att alla dina data säkerhetskopieras säkert.

Om du fortfarande planerar att säkerhetskopiera dina data manuellt, tänk på hur det ser ut på lång sikt. Det betyder att du måste ställa in tid förutom ditt hektiska schema för att manuellt säkerhetskopiera varje datadel. Detta är inte tidseffektivt och kräver mycket förplanering. För att inte tala om, om du är beroende av en viss anställds flit, vad händer om de blir sjuka eller lämnar företaget? Om du saknar säkerhetskopian under en dag, vecka eller månad kommer du att ha allvarliga problem när katastrofen inträffar.

2. Kryptera dina data från dag ett

Innan den har en marknadsföringskampanj, kunder, finansiering eller till och med ett kontor, har en start en viktig tillgång: ”information”. Detta kan vara i form av en kodbas, en ritning, en affärsplan etc. När ett företag växer samlar det ny information i en mängd olika former som kunddata, transaktionsregister, planer för ytterligare produkter - allt kritiskt för dess överlevnad och framgång.

Tyvärr är det bara ett fåtal nystartade företag som känner till behovet av dataskydd. Företag som inte krypterar sina uppgifter riskerar att bli rånade och inte kunna växa och konkurrera. Kryptering blir den nya standarden för dataskydd. Denna teknik kan skydda data från hackare, spioner och slarviga anställda som oundvikligen kommer att få tag på företagets känsliga information. Det finns säkerhetskopieringsprogramvara som hjälper dig att kryptera data på enheten och skicka den i krypterad form till molnet med hjälp av en säker, krypterad kanal. Dessa data i molnet kommer dessutom att skyddas genom en strikt säkerhetspolicy för datacenter.

3. Flera kopior i flera regioner är en bra idé

Det är obligatoriskt att skapa kopior av dina data, särskilt för företag som verkar i olika geografiska områden. Till exempel, om du har ett Storbritannien-baserat företag som har ett litet kontor i New York, måste du se till att du har flera kopior lagrade på alla dessa platser. Med den här processen kommer ditt företag att vara säkert mot filkatastrofer och platsbaserade katastrofer. Om Storbritannien inte kan få åtkomst till informationen på den platsen, kommer New-York fortfarande att kunna komma åt filerna. Och om tyvärr, om New-York-filer skadas, har du också en extra kopia eller två sparade också.

Denna process kan också användas för nystartade företag. Även om du kanske bara har en plats, kan du ändå spara flera versioner av dina säkerhetskopior och diversifiera var och hur data skyddas. Det finns många säkerhetskopieringsappar / -lösningar som hjälper dig att automatisera säkerhetskopieringen av dina data till flera platser.

Denna process kallas som 3- 2- 1 Regel

Regeln säger att du måste ha minst tre kopior av dina data, på minst två olika typer av media, varav en lagras utanför webbplatsen.

För att ha överflödiga säkerhetskopior måste du också vara medveten om lokala datarestriktioner. Se till att du arbetar med en leverantör som kan ha dina data tillgängliga var som helst och kompatibla beroende på din region och bransch.

4. Leta efter offentliga moln

Microsoft Azure eller Amazon Web Services är lika bra om du inte vill att komma för djupt in i ogräset om hur du hanterar dina data. Molnet är billigare och lättare att använda, särskilt när du arbetar med någon annans infrastruktur.

Molnet är billigare jämfört med att lagra filer lokalt, men det är också mycket lättare att använda, särskilt om du arbetar med någon annans infrastruktur. Med moln som Azure och AWS är allt du behöver oroa dig för att hantera de instrumentpaneler som Microsoft och Amazon ger dig. De kommer att ta itu med frågorna om lokal administration och dataåterställning. Om det uppstår problem med dina egna personliga servrar förväntas din IT-personal hantera den.

5. Ge det en virvel

Testa dina säkerhetskopior då och då. Set-and-forget är en fälla i vilken många nystartade företag faller när det gäller säkerhetskopiering. De flesta reservappar som finns tillgängliga är helt automatiserade, så det är lätt att glömma att de fungerar, speciellt när det mesta av det arbetet förmodligen händer efter timmar. Det är dock obligatoriskt att ta 30 minuter och se till att (a) de uppgifter du behöver säkerhetskopieras faktiskt sparas och (b) att du faktiskt kan återställa dessa data inom den tidsram du förväntar dig.

Säkerhetskopieringsloggar kan indikera att en säkerhetskopiering utfördes på X-datum vid Y-tid, men det betyder inte att allt är bra. Det kan hända att överföringen till molnet kan ha gått sönder eller att filerna du sparat kan ha skadats på något sätt. Det skulle vara det sista du skulle vilja upptäcka den dagen du faktiskt behöver komma åt dina säkerhetskopierade filer. Så ta bara några minuter och återställ några filer från din senaste säkerhetskopia då och då för att säkerställa att allt fungerar.

I stora företag är det en praxis att IT-proffs testar sina säkerhetskopieringsprocesser regelbundet varje månad. Men när det gäller nystartade företag, utan mycket IT-personal ombord, är det lämpligt att testa backupprocessen minst en gång i kvartalet.

Referenslänkar:

"Startups och dataintrång: Hur ett startup kan skydda sig från ett dataintrång under 2014 och därefter." Digital Guardian14 december 2018, digitalguardian.com/blog/startups-data-breaches-how-startup-can-protect-itself-data-breach-2014-beyond.

“Bästa online-säkerhetskopiering för företag 2019.” Cloudwards, 24 mars 2018, www.cloudwards.net/best-online-backup-for-small-business/.

"De 5 bästa lösningarna för säkerhetskopiering för moln för småföretagare." Atlantech Online, www.atlantech.net/blog/the-5-best-cloud-backup-solutions-for-small-business-owners.

Martinez, Juan, et al. "6 steg för att förenkla säkerhetskopiering av Business Cloud." PCMag Indien, 21 september 2017, in.pcmag.com/feature/113918/6-steps-to-simplify-business-cloud-backup.

“15 bästa säkerhetskopieringsmjukvarusystem: Jämförelse av populära lösningar.” Financesonline.com, financesonline.com/top-15-backup-software-systems-comparison-popular-solutions/.

Lämna ett svar

sv_SESwedish