В сегодняшнюю технологическую эпоху предприятия генерируют больше данных, чем когда-либо прежде. Таким образом, большие или малые, иметь регулярную стратегию резервного копирования данных необходимо для всех организаций. Когда происходит стихийное бедствие, будь то стихийное бедствие или злонамеренное вмешательство, потеря данных ваших сотрудников, клиентов или всей организации может стать большой потерей.
Команды должны начать создавать подходящие процедуры резервного копирования для защиты от непредвиденных катастроф, чтобы избежать значительных потерь и сохранить бизнес.
Вот пять советов по резервному копированию данных, которые помогут вам упростить резервное копирование данных и обеспечить бесперебойную работу запуска.
1. Автоматизируйте резервное копирование
Планируете ли вы выполнять резервное копирование данных вручную?
Резервное копирование данных вручную — сложная и трудоемкая задача, требующая тщательного предварительного планирования. Выделите время в своем плотном графике для резервного копирования каждого бита данных.
Кроме того, если вы зависите от усердия конкретного сотрудника, что, если они, к несчастью, заболеть или уйти из компании?
Отсутствие резервной копии данных даже в течение дня, недели или месяца может стать серьезной проблемой, когда произойдет бедствие.
Таким образом, будьте активны, реализовать право стратегия резервного копирования данных и настроить автоматическое резервное копирование на постоянной и периодической основе. Таким образом, независимо от того, когда произойдет бедствие, вы будете знать, что вас ждет резервная копия.
Несколько компаний, в том числе поставщики программного обеспечения для резервного копирования данных и разработчики операционных систем, в настоящее время предлагают интеллектуальные средства резервного копирования. Эта возможность поддерживает частое резервное копирование и помогает разумно управлять пропускной способностью целевого устройства. Таким образом, резервные потоки не засоряют вашу сеть. Эти меры стали настолько изощренными, что многие предприятия могут реализовать почти непрерывные потоки резервного копирования.
Таким образом, резервные копии доступны практически в режиме реального времени. Это важно не только для аварийного восстановления, но и для соблюдения нормативных требований и сохранения душевного спокойствия.
2. Шифровать данные с первого дня
Крупные компании, стартапы, инвесторы, клиенты и маркетологи сосредотачиваются на одном главном: Данные.
Данные могут быть в виде кодовой базы, схемы, бизнес-плана и т. д. По мере роста компании она склонен усваивать информацию в различных формах. Некоторые из них данные о клиентах и записи транзакций, предложения о будущих целях, а также разработка и предложения новых продуктов — важно для его выживания и успеха.
К сожалению, лишь немногие стартапы осознают необходимость защита данных. Thте, кто не может зашифровать свои данные, рискуют быть ограбленными, что заставит их остановиться и стать некомпетентными..
Доступны различные программные продукты для резервного копирования, которые помогают шифровать данные на устройстве и отправлять их в зашифрованном виде в облако по защищенному зашифрованному каналу. Эти облачные данные будут дополнительно защищены строгой политикой безопасности центра обработки данных.
Таким образом, начните шифровать данные с первого дня, чтобы обеспечить безопасность конфиденциальной информации компании.
3. Несколько копий в нескольких регионах — хорошая идея
Создание копий ваших данных является обязательным, особенно для компаний, работающих в разных регионах.
Один из наиболее распространенных советов по резервному копированию и восстановлению данных — придерживаться правила 3-2-1. Этот план резервного копирования данных рекомендует поддерживать три резервных копии основных файлов, две копии которых резервируются в двух различных типах хранилищ, а одна копия — вне офиса.
Целью стратегии 3-2-1 является повышение устойчивости за счет разнообразия и избыточности. Даже если хакер получит доступ к локальному жесткому диску с конфиденциальными данными, он не сможет повредить изолированную внешнюю копию этих данных.
Таким образом, правило 3-2-1 — это всего лишь отправная точка для стратегий хранения данных. Отдельные лица и организации должны тщательно продумать, какие носители для резервного копирования и восстановления лучше всего соответствуют их конкретным потребностям.
Например, если нью-йоркская компания имеет офисы в Соединенном Королевстве и Испании, вам, вероятно, следует иметь несколько копий данных, хранящихся в Нью-Йорке, Великобритании и Испании. Эта практика может защитить от сбоев, связанных с местоположением, а также от проблем на уровне файлов.
Если в Нью-Йорке и Испании филиалы не имеют доступа к данным компании, в Великобритании филиал по-прежнему будет иметь доступ и сможет Share это с другими местами.
Области осторожности включают избыточность и соответствие. Вы должны убедиться, что все избыточные копии данных полностью отделены друг от друга, что становится затруднительно, если вы используете только одного поставщика. Один поставщик может хранить данные дважды в одном и том же центре обработки данных, что не принесет особой пользы, если этот центр обработки данных выйдет из строя. Но если вендор хранит данные в разных регионах, то будет нулевая избыточность при высокой безопасности.
Точно так же для малого бизнеса, хотя у вас может быть только одно местоположение, вы все равно можете сохранять несколько версий резервных копий и можете разнообразить, где и как следует сохранять данные.
Большинство приложений для резервного копирования данных имеют настройки, которые позволяют автоматизировать резервное копирование в несколько мест, поэтому это вопрос «укажи и щелкни». И если вы не хотите сохранять данные еще в одной облачной службе, вы все равно можете добиться того же эффекта, сохранив дополнительную копию на локальном локальном ресурсе, например на сетевом устройстве хранения.
4. Ищите публичные облака.
Защита данных от кибератак — одна из жизненно важных целей разработки плана резервного копирования и восстановления данных. Поэтому крайне важно обеспечить безопасность применяемых методов резервного копирования и восстановления. Существуют различные уровни этой безопасности.
Например, организация может решить создать резервную копию некоторых своих данных в облаке. Безопасность, обеспечиваемая облачным хранилищем, является их первой линией защиты. Файлы или документы организации, хранящиеся у этого облачного провайдера, могут быть зашифрованы в качестве следующего уровня защиты.
Меры безопасности различаются в зависимости от ситуации. Но вообще говоря, вы должны тратить деньги на лучшую безопасность. Прежде чем выбрать компанию по хранению данных для сотрудничества, найдите время, чтобы изучить их услуги.
Не хотите нырять слишком глубоко в сорняки? Различные приложения одинаково хороши, включая Microsoft Azure or Amazon Web Services.
В таких облаках, как Azure и AWS, все, о чем вам нужно беспокоиться, — это управление информационными панелями Microsoft и Amazon. Они занимаются вопросами локального администрирования и восстановления данных. Если возникает какая-либо проблема с серверами, ИТ-персонал должен ими управлять.
5. Регулярные резервные копии данных
Наконец, регулярно проверяйте резервные копии. «Установил и забыл» — это ловушка, в которую попадают многие малые и средние предприятия, когда дело доходит до резервного копирования. Поскольку большинство приложений для резервного копирования почти полностью автоматизированы. Поэтому часто забывают, что резервные копии работают, особенно когда большая часть этой работы, вероятно, выполняется в нерабочее время.
Тем не менее, необходимо выделить 30 минут и убедиться, что
(a) данные, которые вам нужно создать резервную копию, сохраняются; а также
(б) вы можете восстановить эти данные в течение ожидаемого периода времени.
Тот факт, что ваши журналы резервного копирования указывают на то, что резервное копирование было выполнено в дату X во время Y, не обязательно означает, что все в порядке. Передача в облако могла быть неравномерной или прерванной, или, возможно, файлы, которые вы сохранили, каким-то образом были повреждены. Итак, потратьте несколько минут и восстановите некоторые файлы из последней резервной копии, чтобы убедиться, что все работает.
Большинство опытных ИТ-специалистов советуют ежемесячно или даже еженедельно тестировать процесс резервного копирования, но это исходит от людей, которые работают в ИТ. Если в вашей компании есть команда ИТ-специалистов, то, во что бы то ни стало, ежемесячное тестирование, вероятно, является лучшим балансом между безопасностью данных и чрезмерной нагрузкой на ИТ-специалистов. Даже если вы владелец малого бизнеса без большой группы ИТ-специалистов, рекомендуется иметь хорошую стратегию резервного копирования данных и тестировать процесс резервного копирования не реже одного раза в квартал.
Пусть Zmanda позаботится о стратегии резервного копирования данных
Поддержание вашей стратегии резервного копирования данных может показаться работой на полный рабочий день, учитывая этот постоянно меняющийся и расширяющийся характер технологий. Несколько предприятий столкнулись с узкими местами, потому что они считали свой метод жизнеспособным и потеряли изнурительные объемы данных.
Вам интересно, где вы получите опыт и время для настройки эффективных планов резервного копирования? Позвольте Zmanda управлять вашими резервными копиями и кибербезопасностью, а также обеспечить сквозную целостность данных и удобное хранение.
Вместе с Zmanda мы помогаем с автоматизация резервного копирования всех операций независимо от нескольких точек хранения, используя нашу Правило 3-2-1 в любое время по вашему выбору. Мы также помогаем беспрепятственно сжимать и грамотно шифровать данные на каждом этапе процесса резервного копирования. Это позволяет вам получить полный контроль над данными из единиц хранения.
Если вы хотите узнать больше о наиболее эффективных стратегиях резервного копирования и решениях для корпоративного резервного копирования свяжитесь с нами уже сегодня or подпишитесь на бесплатную демонстрацию.
