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入門的5個基本數據備份提示

Today businesses generate data more than ever before. Thus, big or small, backing up data regularly is a must for start-ups. When a disaster strikes, whether it be a natural occurrence or malicious intervention, losing the data of your employee, customer or corporate can be a major loss.

想像一下,您的辦公室被水淹沒並破壞了所有硬件。借助雲備份,不僅您的信息將是安全的,而且還可以確保在短暫的物理重建之後,您的公司可以重新運行。但是,如果不做備份,將導致您開始 您的業務從零開始, 可能要花費數月或數年。

常規備份和安全軟件的組合將幫助您發現威脅並將其從網絡中刪除,從而使其更加安全。

要了解公司每年損失多少數據,請單擊此處。 

您可以通過以下六種簡單方法簡化數據備份並保持啟動順利進行。

1.自動備份

手動備份數據絕對令人頭疼。積極主動,並定期設置自動備份。即使災難來襲,這也將使其無壓力。知道所有數據都已安全備份,您將放心。

如果您仍打算手動備份數據,請考慮長遠來看。這意味著您除了忙碌的日程安排之外還必須設置時間來手動備份每條數據。這不是時間有效的,並且需要大量的前期計劃。更不用說,如果您依靠特定員工的勤奮,如果他們生病或離開公司會怎樣?如果您錯過了一天,一周或一個月的備份,那麼災難來臨時,您將面臨嚴重的麻煩。

2.從第一天開始加密您的數據

在開展營銷活動,客戶,資金甚至辦公室之前,初創企業必須擁有一項至關重要的資產:“信息”。這可以採用代碼庫,藍圖,業務計劃等形式。隨著公司的發展,它將以各種形式收集新信息,例如客戶數據,交易記錄,其他產品計劃,這對公司至關重要。生存與成功。

不幸的是,只有少數幾家初創公司意識到需要數據保護。未能加密數據的公司面臨被搶劫,無法成長和競爭的風險。加密正在成為數據保護的新標準。這項技術可以使數據免受黑客,間諜和粗心大意的員工的傷害,這些員工不可避免地會獲取公司的敏感信息。有可用的備份軟件,可以幫助您加密設備上的數據,並使用安全的加密通道以加密形式將其發送到雲。雲中的這些數據將通過嚴格的數據中心安全策略來進一步保護。

3.在多個區域中進行多次復印是一個好主意

必須創建數據副本,對於跨不同地區運營的公司而言尤其如此。例如,如果您有一家總部設在英國的公司,並且在紐約設有一個小型辦公室,則必須確保在所有這些位置中都存儲有多個副本。使用此過程,您的公司將免受文件災難和基於位置的災難的影響。如果萬一英國辦事處無法訪問該位置的數據,則紐約仍將能夠訪問文件。而且,不幸的是,如果紐約文件損壞了,那麼您又要保存一兩個額外的副本。

此過程也可以用於啟動。儘管您可能只有一個位置,但是仍然可以保存數據備份的多個版本,並在不同的地方和如何保護數據。有許多數據備份應用程序/解決方案可幫助您將數據自動備份到多個位置。

這個過程稱為 3-2-1規則

該規則規定,在至少兩種不同類型的媒體上,您必須至少具有三個數據副本,其中一種存儲在異地。

為了擁有冗餘備份,您還需要注意本地數據限制。確保您與供應商合作,該供應商可以在任何地方提供數據並符合您所在地區和行業的要求。

4.尋找公共雲

如果您不願意,Microsoft Azure或Amazon Web Services同樣不錯 深入雜草 有關如何管理數據的信息。雲更便宜,更易於使用,尤其是當您在他人的基礎架構上工作時。

與本地存儲文件相比,雲計算更便宜,但使用起來也容易得多,尤其是當您使用其他人的基礎架構時。對於像Azure和AWS這樣的雲,您只需要關心Microsoft和Amazon為您提供的儀表板。他們將處理本地管理和數據恢復問題。如果您自己的個人服務器發生任何問題,則應由您的IT員工進行管理。

5.旋轉一下

偶爾測試一下您的備份。 “一勞永逸”是許多初創企業在備份時陷入的陷阱。大多數可用的備份應用程序都是完全自動化的,因此很容易忘記它們正在運行, 特別是當大部分工作可能在幾個小時後發生時。但是,必須花費30分鐘,並確保(a)您實際上已經保存了需要備份的數據,並且(b)您實際上可以在預期的時間範圍內恢復該數據。

備份日誌可能表明備份是在Y日期的X日期執行的,但這從本質上並不意味著一切都很好。可能發生的情況是,傳輸到雲的傳輸可能已損壞,或者您保存的文件可能已損壞。那將是您想要發現實際需要訪問備份文件的那一天的最後一件事。因此,只需花幾分鐘時間,然後不時從最近的備份中還原一些文件,然後確保一切正常。

在大公司中,這種做法是IT專業人員每月定期進行備份過程的測試。但是,對於初創企業,如果沒有很多IT員工,建議每季度至少測試一次備份過程。

參考鏈接:

“初創公司與數據洩露:2014年及以後,初創企業如何保護自己免受數據洩露的影響。” 數字衛士,2018年12月14日,digitalguardian.com / blog / startups-data-breaches-how-startup-can-protect-itself-data-breach-2014-beyond。

“ 2019年最佳企業在線備份。” 雲向,2018年3月24日, www.cloudwards.net/best-online-backup-for-small-business/.

“面向小型企業主的5種最佳雲備份解決方案。” Atlantech在線, www.atlantech.net/blog/the-5-best-cloud-backup-solutions-for-small-business-owners.

Martinez,Juan等。 “簡化業務雲備份的6個步驟。” PCMag印度,2017年9月21日,in.pcmag.com / feature / 113918 / 6-steps-to-simplify-business-cloud-backup。

“ 15個最佳備份軟件系統:流行解決方案的比較。” Financesonline.com,financesonline.com / top-15-backup-software-systems-comparison-popular-solutions /。

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