Veri kaybı, bilgi tabanlı şirketler için günlük işlevlerini bozduğu için en büyük rahatsızlıklardan biridir. Önemli dosyaların veya bilgilerin kaybı, gelir kaybı anlamına gelir. Hızlı dijitalleşme ve artırılmış mobilite birçok fayda sağlayabilir, ancak aynı zamanda tehdit ve güvenlik açığı manzarasını genişletir.
Veri Kaybı Neden Bu Kadar Ciddi Bir Sorun?
Veri kaybı, her kuruluş için ciddi bir sorundur - dosyaları kaybetmek, işletmenizle ilgili temel bilgileri kurtarmak için zaman ve para kaybetmek anlamına gelir. Verilerinizi ne zaman kaybedersiniz? Ya yanlışlıkla silerek ya da bir şey onu bozduğunda. Biçimlendirme hataları, fiziksel hasar veya virüsler, verileri hem insanlar hem de yazılımlar tarafından okunamaz hale getirebilir. Kayıp belgeler ve dosyalar, şirketinizin mali sağlığında bir delik açabilir.
Kayıp verilerin bir kısmı kurtarılabilir, ancak BT uzmanlarının yardımı, zamanı ve kaynakları gerekir. Bazı durumlarda, kayıp bilgiler ve dosyalar kurtarılamaz, bu nedenle veri kaybını önlemeyi daha da önemli hale getirir. Veri kaybına neyin yol açtığının farkındaysanız, işiniz risk altında değildir.
İçin okuyun veri kaybının en yaygın beş sonucu, bunların nasıl önleneceği ve kaybolan verileri kurtarmanın püf noktaları:
Ayrıca, kontrol ettiğinizden emin olun. Felaket Kurtarma Planınıza Dahil Edilecek Noktalar.
1. Küresel Karantina ve Evden Çalışma
Şu anda, örneğin COVID salgını, gizlilik ve güvenlik endişelerini artırırken küresel ekonomiyi tehdit ediyor. Dünya Sağlık Örgütü, yeni COVID-19'u bir salgın olarak resmen ilan etti. Bu haber, dünya çapında birçok şirketi, çalışanlarını sağlıklarını korumak için evden çalışmaya teşvik etmeye ve bu virüsü engellemeyi amaçlayan hükümet önlemlerini desteklemeye yönlendirdi.
Bir felaket kurtarma planına duyulan ihtiyaç, evden çalışma politikalarının hızla benimsenmesinde olduğu gibi, her işletme için daha kritik hale geliyor; düzenlemelere uyum ve veri korumayla ilgili daha fazla zorluk olacaktır.
Yedeklemeleri izleyecek veya ayarlayacak kimse olmadığında veri kaybı daha belirgin hale gelebilir. Bunun gibi bir şey, işletmenizin işlevlerini doğrudan etkileyebilir. Özellikle insanlar evde çok hasta veya karantinaya alınmışsa veya bir ağ kesintisi veya başka bir kesinti yaşıyorsa.
Çoğu zaman işletmelerin bir salgınla karşı karşıya kalması ve veri kaybıyla karşılaşması pek görülmez. Veri kaybına neden olan başka faktörler de var. Hızlıca bir göz atalım.
2. Virüsler ve Kötü Amaçlı Yazılım
Veri kaybının en yaygın nedenlerinden biri nedir diye sorarsanız? Çoğunlukla cevap virüsler olacaktır.
Bilgisayarlar, dünya çapında bir ağa bağlı olduklarından çok sayıda yeni virüse eğilimlidir. Virüsler farklı türdendir ve bu nedenle zararları da farklıdır. Virüs hasarının çoğu, işletimsel yazılım veya internet bağlantısının kötüye kullanımından kaynaklanan verilerde depolanır. Veri kaybı, birçok virüs için yalnızca bir yan etkidir; işletim sisteminize daha büyük zarar verebilirler.
İş verilerini çalmayı ve zarar vermeyi hedefleyen saldırılar en tehlikeli olanlar olarak kabul edilir. Şirketlerin üretim veya finansal işlem geçmişi için hayati önem taşıyan teknik buluşların, müşteri veritabanlarının ve endüstriyel bilgilerin değerini hayal edin. Ciddi bir parasal değer varsa, o zaman bu bilgiyi elde etmek için güçlü bir merak vardır. Bilgisayar korsanları için, gerçek hedeflerini gizlemek ve izleri örtmek için işletim sistemindeki hatalı bir hata izlenimi yaratmaktan daha uygun ne olabilir?
Herhangi bir virüs varsa ve kötü amaçlı yazılım saldırısı bilgisayarınıza kötü bir şekilde zarar verin, ardından kurulum diskleriniz varsa işletim sistemini ve programları kolayca yükleyin. Aynısı orijinal verileriniz için de geçerlidir. Ciddi bir virüs ve kötü amaçlı yazılım saldırısından sonra bile kullanılabilir hale getirmek için verilerinizi düzenli olarak yedekleyin.
Herhangi bir kuruluş için, virüsler önemli miktarda veriyi silebilir veya çalabilir veya iş operasyonlarını bir taramaya getirerek şirket işlevselliğini bozabilir. Bir çalışanı bozuk bir bağlantıya tıklamaya teşvik eden e-posta tabanlı bir saldırı veya kimlik avı, bir virüsün bilgisayara girmesine ve dosyalara zarar vermesine veya bunları çalmasına neden olur.
Uygun anti-virüs yazılımı yükleyerek kötü amaçlı yazılımlara karşı koruma sağlayın. Virüsten koruma sistemlerinizi düzenli olarak güncelleyin ve ciddi bir hasar vermeden önce virüsleri yakalamak için taramalar yapın. Verilerinizi hedefleyen kötü amaçlı bir program olması durumunda, düzenli sistem yedeklemeleri de yaptığınızdan emin olun. Kayıp verilerinizi kötü amaçlı yazılımlardan veya virüslerden kurtarmanın tek yolu genellikle yedeklenmiş verilerdir.
Göre Siber güvenlik raporu 2019100,000'de en az 150 ülkede yaklaşık 400,000 grup ve 2017'den fazla makineye WannaCry virüsü bulaştı. yaklaşık 4 milyar dolarlık toplam maliyet!
3. Elektrik Kesintileri
Aynı akşam yayınlanması gereken çok önemli bir belge yazıyorsunuz, örneğin belgeyi kaydetmeyi unuttunuz ve elektrik kesiliyor! Sıradaki ne? Tüm çabalarınız boşuna gidiyor. Bu basit bir örnek olabilir, ancak şimdi sofistike veri tabanlarıyla çalışmayı veya zengin detaylara sahip grafik çizimler oluşturmayı hayal edin.
Elektrik kesintileri sırasında daha da büyük bir sorun, işletim sistemlerini veya bilgisayar donanımını etkilemesidir. Sistemlerin herhangi bir uygun prosedür olmaksızın aniden kapanması, veri kaybına neden olan bir zincirleme reaksiyona neden olabilir. Bazen voltajdaki ani değişiklikler, bir bilgisayarın donanım öğelerine, örneğin sabit sürücülere ve voltajdaki değişikliklere ve güçlü manyetik alanlara çok duyarlı olan diğer parçalara zarar verebilir. Bir bilgisayar sabit sürücü sistemine yazarken kapanırsa, bir daha asla başlamayabilir.
Bu tür sorunlardan kaçınmak için, elektrik kesintisi nedeniyle kaybolan verileri kurtarmanın genellikle tek yolu olduğundan, düzenli ve otomatik bir sistem yedeklemesine sahip olmak daha iyidir. İşletmenizin güç dalgalanmalarından kaynaklanabilecek olası hasarları önlemek için aşırı gerilim koruyucuları kullandığından emin olun.
A 2017 çalışma 400 BT karar vericisinden yüzde 46'sının 12 ay boyunca BT ile ilgili dört saatten fazla kesinti yaşadığını ortaya çıkardı; Yüzde 23'ü, 12,000 dolardan saatte 1 milyon dolardan fazlasına kadar değişen maliyetlere maruz kaldıklarını söyledi.
Yüzde 35'ten fazlası, bir kesintinin işletmeleri için maliyetinden emin olmadıklarını itiraf etti.
4. Yazılım Bozulması
Yazılım bozulduğunda, tekrar çalışmayabilir, bu da o yazılımda depolanan verilere erişim olmadığı anlamına gelir.
Yazılımın bozulması bazen kontrol edilemeyen faktörlerin sonucu olabilir. Bu nedenle, her kullanımdan sonra yazılımı düzgün bir şekilde kapatmak için prosedürlerin uygulanması önemlidir. Sisteminizi kapatmadan önce dikkatli olun; tüm programların kapalı olduğundan emin olun. Çalışanlarınıza düzenleme sırasında belgeleri tutarlı bir şekilde kaydetmelerini ve güvenli kapatma prosedürlerini takip etmelerini söyleyerek yazılım bozulmasından kaynaklanan ticari veri kaybı riskini azaltın.
Bunu deneyimlemiş olabilirsiniz… kullandığınız yazılımın önemli bir belge oluştururken veya bir resmi düzenlerken neden olmaksızın aniden kapandığını. Bu tür senaryolar, bazı tanılama araçlarının kullanılması veya çok fazla bellek kullanılması vb. Nedeniyle oluşan yazılım bozulması olarak adlandırılır.
Bu tür durumlarda veri kaybı, düzenleme işlemi sırasında belgelerinizi sık sık kaydederek ve tanılama yardımcı programlarını dikkatle kullanarak önlenebilir.
5. Sabit Disk Biçimlendirme
Bilgisayar sabit diskleri en hassas kısımlardır; hesaplamaya bağlı diğer cihazlardan daha sık bozuluyor gibi görünüyorlar. Elbette, hatalı sabit disklerdeki verileri kurtarmanın yolları vardır, ancak hizmet maliyeti 1,000 ABD Dolarından fazla olabilir. En kötü yanı, sabit sürücünüzle ilgili ciddi sorunlarınız olduğunda, profesyonel bir servis sağlayıcı bile değerli verilerinizi kurtaramaz.
Sabit disklerin yanı sıra doğal ölümlerinden ötürü birkaç üretim hatası var. En küçük belirsizlik, sabit disklerin çalışmasını etkiler. Dizüstü bilgisayarınızı veya bilgisayarınızı düşürürseniz, yanlışlıkla bellek aygıtları zarar görecektir.
Sabit sürücünüzün yanlışlıkla biçimlendirilmesi, anında veri kaybına neden olabilir. Hatalar olur! Bazen çalışanlar sistem istemlerini veya hata mesajlarını yanlış anlar ve sabit sürücüyü yanlışlıkla biçimlendirir ve sonuç olarak değerli veriler kaybolur. Yeniden biçimlendirme, sistem güncellemeleri sırasında da gerçekleşebilir. Sabit sürücünün yanlışlıkla yeniden biçimlendirilmesi dosya ve belgelerin kaybına neden olur, ancak aynı şeyi, yalnızca bir veri kurtarma yazılımı.
Her 5-6 yılda bir sabit sürücünüzde depolanan verileri kaybetme riskini göze alabiliyor musunuz? Bu tür donanım sorunları durumunda, düzenli yedeklemeler gerçekten yardımcı olur.
6. Hırsızlık
Bu, beklediğiniz son şey olurdu!
Dizüstü bilgisayarlar, akıllı telefonlar ve USB flash sürücü veya harici sabit sürücü gibi diğer taşınabilir cihazlar gibi elektronik cihazlar hırsızlar için en büyük ödüldür. Dizüstü bilgisayarınızın veya diğer aygıtların çalındığını öğrenmek cesaret kırıcı olsa da, tehlikeye atılabilecek tüm olası verileri düşündüğünüzde daha da büyük bir trajedidir.
Verilerinizi çevrimiçi depolasanız bile, dizüstü bilgisayarınız / bilgisayarınız yanlış ellere geçtiğinde suçluların hesaplarınıza erişmesi daha kolay hale gelir. Bilgisayarınızı kaybetmek elbette can sıkıcıdır, ancak verilerinizin güvenli bir şekilde depolanmasını sağlayarak ve uygun bir veri yedekleme stratejisi.
Yenisini almaya yetecek kadar yetenekli olabilirsiniz, ancak kaybettiğiniz veriler de kaybolur ve paha biçilmezdir.
Sarmak!
Tüm değerli verilerinizi yedekleyerek, kötü amaçlı yazılımlara karşı önleyerek proaktif bir yaklaşım, yukarıda tartışılan veri kaybı nedenlerini tamamen önleyebilir. Kaybolan veya silinen verilerinizi normal durumuna geri getirmek için hayati verilerinizin düzenli bir yedeğini alın. Kazalar bizim kontrolümüz altında değildir, ancak zamandan önce sağlam bir strateji geliştirmek kesinlikle veri kaybını önlemenize yardımcı olacaktır.
