บล็อก

เคล็ดลับการสำรองข้อมูลที่สำคัญ 5 อันดับแรกสำหรับการเริ่มต้นใช้งาน

Today businesses generate data more than ever before. Thus, big or small, backing up data regularly is a must for start-ups. When a disaster strikes, whether it be a natural occurrence or malicious intervention, losing the data of your employee, customer or corporate can be a major loss.

ลองนึกภาพสำนักงานของคุณถูกน้ำท่วมและทำลายฮาร์ดแวร์ทั้งหมดของคุณ ด้วยความช่วยเหลือของการสำรองข้อมูลบนคลาวด์ไม่เพียง แต่ข้อมูลของคุณจะปลอดภัย แต่ยังช่วยให้มั่นใจได้ว่าหลังจากสร้างใหม่ทางกายภาพสั้น ๆ บริษัท ของคุณก็กลับมาทำงานได้อีกครั้ง อย่างไรก็ตามในกรณีที่ไม่ทำการสำรองข้อมูลจะนำคุณไปสู่การเริ่มต้น ธุรกิจของคุณตั้งแต่เริ่มต้น และอาจใช้เวลาหลายเดือนหรือหลายปี

การรวมกันของการสำรองข้อมูลปกติและซอฟต์แวร์ความปลอดภัยจะช่วยให้คุณเห็นภัยคุกคามและลบออกจากเครือข่ายของคุณทำให้ปลอดภัยยิ่งขึ้น

หากต้องการดูค่าใช้จ่ายในการสูญเสียข้อมูล บริษัท ในแต่ละปีคลิกที่นี่ 

ต่อไปนี้เป็นวิธีง่ายๆหกวิธีที่คุณสามารถสำรองข้อมูลได้ง่ายขึ้นและทำให้การเริ่มต้นทำงานเป็นไปอย่างราบรื่น

1. สำรองข้อมูลอัตโนมัติ

การสำรองข้อมูลด้วยตนเองเป็นเรื่องที่น่าปวดหัวอย่างแน่นอน ดำเนินการเชิงรุกและตั้งค่าการสำรองข้อมูลอัตโนมัติอย่างสม่ำเสมอและเป็นระยะ วิธีนี้จะช่วยให้ปราศจากความเครียดแม้จะเกิดภัยพิบัติขึ้น คุณจะสบายใจได้ว่าข้อมูลทั้งหมดของคุณได้รับการสำรองอย่างปลอดภัย

หากคุณยังคงวางแผนสำรองข้อมูลด้วยตนเองให้คิดถึงสิ่งที่จะเกิดขึ้นในระยะยาว หมายความว่าคุณจะต้องกำหนดเวลานอกเหนือจากตารางงานที่ยุ่งเพื่อสำรองข้อมูลทุกชิ้นด้วยตนเอง เวลานี้ไม่ได้ผลและต้องใช้การวางแผนล่วงหน้าเป็นจำนวนมาก ไม่ต้องพูดถึงถ้าคุณขึ้นอยู่กับความขยันของพนักงานคนใดคนหนึ่งจะเกิดอะไรขึ้นถ้าพวกเขาป่วยหรือออกจาก บริษัท ? ในกรณีที่คุณพลาดการสำรองข้อมูลเป็นเวลาหนึ่งวันสัปดาห์หรือเดือนคุณจะประสบปัญหาร้ายแรงเมื่อเกิดภัยพิบัติ

2. เข้ารหัสข้อมูลของคุณตั้งแต่วันแรก

ก่อนที่จะมีแคมเปญการตลาดลูกค้าเงินทุนหรือแม้แต่สำนักงานการเริ่มต้นระบบมีทรัพย์สินที่สำคัญอย่างหนึ่งนั่นคือ "ข้อมูล" ซึ่งอาจอยู่ในรูปแบบของ codebase, พิมพ์เขียว, แผนธุรกิจ ฯลฯ เมื่อ บริษัท เติบโตขึ้น บริษัท จะรวบรวมข้อมูลใหม่ในรูปแบบต่างๆเช่นข้อมูลลูกค้าบันทึกธุรกรรมแผนสำหรับผลิตภัณฑ์เพิ่มเติมซึ่งล้วนมีความสำคัญต่อ บริษัท การอยู่รอดและความสำเร็จ

น่าเสียดายที่มีสตาร์ทอัพเพียงไม่กี่รายเท่านั้นที่ตระหนักถึงความจำเป็นในการปกป้องข้อมูล บริษัท ที่เข้ารหัสข้อมูลไม่สำเร็จมีความเสี่ยงที่จะถูกปล้นและไม่สามารถเติบโตและแข่งขันได้ การเข้ารหัสกลายเป็นมาตรฐานใหม่สำหรับการปกป้องข้อมูล เทคโนโลยีนี้สามารถรักษาข้อมูลให้ปลอดภัยจากแฮกเกอร์สายลับและพนักงานที่มักง่ายซึ่งจะจับข้อมูลที่ละเอียดอ่อนของ บริษัท อย่างหลีกเลี่ยงไม่ได้ มีซอฟต์แวร์สำรองข้อมูลซึ่งจะช่วยคุณเข้ารหัสข้อมูลในอุปกรณ์และส่งในรูปแบบที่เข้ารหัสไปยังระบบคลาวด์โดยใช้ช่องสัญญาณที่ปลอดภัยและเข้ารหัส ข้อมูลนี้ในระบบคลาวด์จะได้รับการรักษาความปลอดภัยเพิ่มเติมผ่านนโยบายความปลอดภัยของศูนย์ข้อมูลที่เข้มงวด

3. หลายสำเนาในหลายภูมิภาคเป็นแนวคิดที่ดี

การสร้างสำเนาข้อมูลของคุณถือเป็นข้อบังคับโดยเฉพาะอย่างยิ่งสำหรับ บริษัท ที่ดำเนินงานในพื้นที่ต่างๆ ตัวอย่างเช่นหากคุณมี บริษัท ในสหราชอาณาจักรที่มีสำนักงานขนาดเล็กในนิวยอร์กคุณต้องแน่ใจว่าคุณมีสำเนาหลายชุดเก็บไว้ในสถานที่เหล่านี้ทั้งหมด เมื่อใช้กระบวนการนี้ บริษัท ของคุณจะปลอดภัยจากภัยไฟล์และภัยพิบัติตามสถานที่ต่างๆ หากในกรณีนี้สำนักงานในสหราชอาณาจักรไม่สามารถเข้าถึงข้อมูลในตำแหน่งนั้นได้นิวยอร์กจะยังคงสามารถเข้าถึงไฟล์ได้ และหากโชคไม่ดีหากไฟล์ในนิวยอร์กเสียหายคุณจะมีสำเนาเพิ่มเติมหรือสองสำเนาที่บันทึกไว้เช่นกัน

กระบวนการนี้สามารถใช้สำหรับการเริ่มต้นได้เช่นกัน แม้ว่าคุณอาจมีเพียงตำแหน่งเดียว แต่คุณยังสามารถบันทึกการสำรองข้อมูลได้หลายเวอร์ชันและกระจายข้อมูลว่าจะป้องกันที่ไหนและอย่างไร มีแอป / โซลูชันสำรองข้อมูลมากมายที่จะช่วยให้คุณสำรองข้อมูลไปยังตำแหน่งต่างๆโดยอัตโนมัติ

กระบวนการนี้เรียกว่า กฎ 3- 2- 1

กฎระบุว่าคุณต้องมีสำเนาข้อมูลของคุณอย่างน้อยสามสำเนาบนสื่ออย่างน้อยสองประเภทซึ่งหนึ่งในนั้นถูกจัดเก็บนอกสถานที่

เพื่อให้มีการสำรองข้อมูลซ้ำซ้อนคุณต้องคำนึงถึงข้อ จำกัด ของข้อมูลภายในเครื่องด้วย ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณทำงานร่วมกับผู้ให้บริการที่สามารถนำข้อมูลของคุณไปใช้ได้จากทุกที่และเป็นไปตามข้อกำหนดขึ้นอยู่กับภูมิภาคและอุตสาหกรรมของคุณ

4. มองหา Public Clouds

Microsoft Azure หรือ Amazon Web Services ก็ดีไม่แพ้กันหากคุณไม่ต้องการ เข้าไปลึกเกินไปในวัชพืช เกี่ยวกับวิธีจัดการข้อมูลของคุณ ระบบคลาวด์มีราคาถูกกว่าและใช้งานง่ายกว่าโดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อคุณทำงานกับโครงสร้างพื้นฐานของผู้อื่น

ระบบคลาวด์มีราคาถูกกว่าเมื่อเทียบกับการจัดเก็บไฟล์ในเครื่อง แต่ก็ยังใช้งานได้ง่ายกว่ามากโดยเฉพาะอย่างยิ่งหากคุณใช้งานโครงสร้างพื้นฐานของผู้อื่น ด้วยคลาวด์เช่น Azure และ AWS สิ่งที่คุณต้องกังวลคือการจัดการแดชบอร์ดที่ Microsoft และ Amazon มอบให้คุณ พวกเขาจะจัดการกับปัญหาการบริหารท้องถิ่นและการกู้คืนข้อมูล ในกรณีที่มีปัญหาเกิดขึ้นกับเซิร์ฟเวอร์ส่วนบุคคลของคุณเจ้าหน้าที่ไอทีของคุณจะต้องจัดการกับมัน

5. ให้มันวน

ทดสอบการสำรองข้อมูลของคุณนาน ๆ ครั้ง Set-and-forget เป็นกับดักที่สตาร์ทอัพจำนวนมากล้มเหลวในการสำรองข้อมูล แอพสำรองข้อมูลส่วนใหญ่เป็นแบบอัตโนมัติทั้งหมดดังนั้นจึงง่ายที่จะลืมว่ากำลังทำงานอยู่ โดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่องานส่วนใหญ่นั้นอาจเกิดขึ้นหลังจากผ่านไปหลายชั่วโมง. อย่างไรก็ตามจำเป็นต้องใช้เวลา 30 นาทีและตรวจสอบให้แน่ใจว่า (ก) ข้อมูลที่คุณต้องสำรองได้รับการบันทึกไว้จริงและ (b) คุณสามารถกู้คืนข้อมูลนั้นได้จริงภายในกรอบเวลาที่คุณคาดหวัง

บันทึกการสำรองข้อมูลอาจระบุว่ามีการสำรองข้อมูลในวันที่ X ในเวลา Y แต่นั่นไม่ได้หมายความว่าทุกอย่างเรียบร้อยดี อาจเกิดขึ้นได้ว่าการส่งไปยังคลาวด์อาจเสียหรือไฟล์ที่คุณบันทึกไว้อาจเสียหายอย่างใดอย่างหนึ่ง นั่นจะเป็นสิ่งสุดท้ายที่คุณต้องการค้นพบในวันที่คุณต้องการเข้าถึงไฟล์สำรองของคุณจริงๆ ดังนั้นใช้เวลาเพียงไม่กี่นาทีและกู้คืนไฟล์บางไฟล์จากการสำรองข้อมูลล่าสุดของคุณตอนนี้จากนั้นเพื่อให้แน่ใจว่าทุกอย่างทำงานได้ดี

ใน บริษัท ขนาดใหญ่ผู้เชี่ยวชาญด้านไอทีจะต้องทดสอบกระบวนการสำรองข้อมูลเป็นประจำทุกเดือน แต่เมื่อพูดถึงการเริ่มต้นหากไม่มีเจ้าหน้าที่ไอทีอยู่บนเครื่องบินขอแนะนำให้ทำการทดสอบกระบวนการสำรองข้อมูลอย่างน้อยหนึ่งครั้งในหนึ่งไตรมาส

ลิงค์อ้างอิง:

“ สตาร์ทอัพและการละเมิดข้อมูล: สตาร์ทอัพสามารถป้องกันตัวเองจากการละเมิดข้อมูลในปี 2014 และหลังจากนั้นได้อย่างไร” ผู้พิทักษ์ดิจิทัล, 14 ธ.ค. 2018, digitalguardian.com/blog/startups-data-breaches-how-startup-can-protect-itself-data-breach-2014-beyond

“ การสำรองข้อมูลออนไลน์ที่ดีที่สุดสำหรับธุรกิจในปี 2019” Cloudwards, 24 มี.ค. 2561, www.cloudwards.net/best-online-backup-for-small-business/.

“ โซลูชันการสำรองข้อมูลบนคลาวด์ที่ดีที่สุด 5 ประการสำหรับเจ้าของธุรกิจขนาดเล็ก” Atlantech ออนไลน์, www.atlantech.net/blog/the-5-best-cloud-backup-solutions-for-small-business-owners.

มาร์ติเนซฮวนและคณะ “ 6 ขั้นตอนในการทำให้การสำรองข้อมูลระบบคลาวด์ของธุรกิจง่ายขึ้น” PCMag อินเดีย, 21 กันยายน 2560, in.pcmag.com/feature/113918/6-steps-to-simplify-business-cloud-backup

“ 15 ระบบซอฟต์แวร์สำรองข้อมูลที่ดีที่สุด: การเปรียบเทียบโซลูชันยอดนิยม” Financesonline.com, financesonline.com/top-15-backup-software-systems-comparison-popular-solutions/

ทิ้งคำตอบไว้

thThai