Dataförlust är en av de största olägenheterna för alla informationsbaserade företag eftersom det stör deras dagliga funktioner. Förlust av viktiga filer eller information innebär förlust av intäkter. Snabb digitalisering och förstärkt mobilitet kan medföra många fördelar, men det vidgar hot och sårbarhetslandskapet samtidigt.
Varför är dataförlust så allvarligt?
Dataförlust är ett allvarligt problem för alla organisationer - att förlora filer innebär att du förlorar tid och pengar för att återställa viktig information om ditt företag. När tappar du dina data? Antingen genom att av misstag radera det eller när något korrumperar det. Formateringsfel, fysisk skada eller virus kan göra data oläsliga för både människor och programvara. Förlorade dokument och filer kan göra ett hål i ditt företags ekonomiska hälsa.
En del av förlorade data kan återställas, men det kräver IT-personalens hjälp, tid och resurser. I vissa fall kan förlorad information och filer inte återställas, vilket gör förebyggande av dataförlust ännu viktigare. Om du är medveten om vad som leder till dataförlust, tar du inte att ditt företag inte riskerar.
Läs vidare för fem vanligaste konsekvenserna av dataförlust, hur man förhindrar dem och knep för att återställa förlorade data:
Se också till att kolla in Poäng att inkludera i din katastrofåterställningsplan.
1. Global karantän och arbete hemifrån
Just nu hotar COVID-utbrottet den globala ekonomin samtidigt som det tar upp integritets- och säkerhetsproblem. Världshälsoorganisationen har officiellt förklarat romanen COVID-19 som en pandemi. Den här nyheten har fått många företag runt om i världen att uppmuntra sina anställda att arbeta hemifrån för att skydda sin hälsa och stödja regeringens åtgärder som syftar till att begränsa detta virus.
Behovet av en katastrofåterställningsplan blir allt viktigare för alla företag eftersom man snabbt antar arbete hemifrån. det kommer att finnas fler utmaningar relaterade till efterlevnad av regler och dataskydd.
Dataförlust kan bli mer framträdande när det inte finns någon att övervaka eller ställa in säkerhetskopior. Något som detta kan direkt påverka dina affärsfunktioner. Särskilt om människor är för sjuka eller sätts i karantän hemma eller upplever nätverksavbrott eller andra störningar.
Det är inte ofta som företag möter en pandemi och det stöter på dataförlust. Det finns också andra faktorer som orsakar dataförlust. Låt oss ta en snabb titt.
2. Virus och skadlig kod
Om du frågar vad som är den vanligaste orsaken till dataförlust? Majoritetssvaret skulle vara virus.
Datorer är utsatta för många nya virus, eftersom de är anslutna till ett globalt nätverk. Virus är av olika slag, och därför skiljer sig deras skador också. Majoriteten av virusskador lagras i data som orsakas av operativ programvara eller missbruk av internetanslutning. Dataförlust är bara en bieffekt för många virus; de kan sluta göra större skador på ditt operativsystem.
De attacker som är inriktade på att stjäla och skada affärsdata anses vara de farligaste. Föreställ dig värdet av tekniska uppfinningar, klientdatabaser och industriell information som är avgörande för företagens historia eller finansiella transaktioner. Om det finns ett allvarligt monetärt värde finns det en stark nyfikenhet att skaffa denna information. Vad kan vara bättre för hackare än att skapa ett felaktigt intryck av fel i operativsystemet för att dölja sina verkliga mål och täcka spår?
Om något virus och skadlig attack skada din dator allvarligt, installera sedan operativsystemet och programmen enkelt om du har installationsskivor tillgängliga. Detsamma gäller dina ursprungliga data. Gör regelbundna säkerhetskopior av dina data för att göra dem tillgängliga även efter en allvarlig virus- och skadlig programattack.
För alla organisationer kan virusen ta bort eller stjäla en hel del data eller föra affärsverksamheten till en genomsökning, vilket förstör företagets funktionalitet. En e-postbaserad attack eller nätfiske som frestar en anställd att klicka på en skadad länk leder till att ett virus går in i datorn och skadar eller stjäl filer.
Skydda mot skadlig kod genom att installera lämplig antivirusprogramvara. Uppdatera regelbundet dina antivirussystem och kör genomsökningar för att fånga virus innan de kan göra allvarliga skador. I händelse av ett skadligt program som är inriktat på dina data, se till att du också gör regelbundna säkerhetskopior av systemet. Det enda sättet att återställa förlorade data från skadlig kod eller virus är ofta från säkerhetskopierad data.
Enligt Rapport om cybersäkerhet 2019omkring 100,000 150 grupper i minst 400,000 länder och mer än 2017 XNUMX maskiner infekterades av WannaCry-viruset XNUMX, totalkostnad på cirka 4 miljarder dollar!
3. Strömavbrott
Du skriver ett mycket viktigt dokument som måste publiceras samma kväll, till exempel glömde du att spara dokumentet och strömmen går! Vad händer nu? Alla dina ansträngningar går förgäves. Det här kan vara ett enkelt exempel, men tänk dig nu att arbeta med sofistikerade databaser eller skapa detaljerade grafiska illustrationer.
Ett ännu större problem vid strömavbrott är att det påverkar dators operativsystem eller maskinvara. System som stängs av plötsligt utan några korrekta procedurer kan orsaka en kedjereaktion och resultera i dataförlust. Ibland kan plötsliga förändringar i spänningen skada maskinelementen på en dator, t.ex. hårddiskar och andra delar som är mycket känsliga för spänningsförändringar och starka magnetfält. Om en dator stängs av medan den skriver till hårddisksystemet kanske den aldrig startar igen.
För att undvika sådana problem är det bättre att ha en regelbunden, automatisk systembackup, eftersom de ofta är det enda sättet att återställa förlorade data från ett strömavbrott. Se till att ditt företag använder överspänningsskydd för att förhindra eventuella skador från strömavbrott.
A studie i 2017 avslöjade att av 400 IT-beslutsfattare upplevde 46 procent mer än fyra timmar IT-relaterad driftstopp under 12 månader; 23 procent sa att de hade kostnader som sträcker sig från 12,000 1 dollar upp till mer än XNUMX miljon dollar per timme.
Över 35 procent medgav att de är osäkra på kostnaden för ett avbrott i sin verksamhet.
4. Korruption av programvara
När programvaran är skadad kanske den inte kan köras igen, vilket innebär att du inte har åtkomst till data lagrad i den programvaran.
Programvaruskorruption kan ibland vara resultatet av okontrollerbara faktorer. Därför är det viktigt att implementera procedurer för korrekt avstängning av programvara efter varje användning. Var försiktig innan du stänger av ditt system; se till att alla program är stängda. Minska risken för dataförlust från programvaruskorruption genom att be dina anställda att konsekvent spara dokument under redigering och följa säkra avstängningsprocedurer.
Du kanske har upplevt detta ... att programvaran du använder stängs plötsligt utan anledning medan du gör ett viktigt dokument eller redigerar en bild. Sådana scenarier betecknas som korruption av programvara, vilket orsakas på grund av användningen av vissa diagnostiska verktyg eller tar för mycket minne etc.
Dataförlust i sådana fall kan förhindras genom att spara dina dokument ofta under redigeringsprocessen och genom att använda diagnostiska verktyg med försiktighet.
5. Hårddiskformatering
Datorhårddiskar är de mest ömtåliga delarna; de verkar gå sönder oftare än någon annan enhet som är ansluten till datorer. Naturligtvis finns det sätt att återställa data från felaktiga hårddiskar, men servicekostnaden kan vara mer än $ 1,000. Det värsta är att när du har allvarliga problem med hårddisken kan inte en professionell tjänsteleverantör återställa dina värdefulla data.
Det finns flera tillverkningsfel förutom hårddiskar som bara dör deras naturliga död. Den minsta precisionen påverkar hårddiskarnas arbete. Om du tappar din bärbara dator eller dator kan minnesenheterna skadas av misstag.
Oavsiktlig formatering av hårddisken kan leda till omedelbar dataförlust. Fel inträffar! Ibland missförstår anställda systemmeddelanden eller felmeddelanden och formaterar hårddisken av misstag, och som ett resultat försvinner värdefull data. Omformatering kan också ske under systemuppdateringar. Oavsiktlig omformatering av hårddisken leder till förlust av filer och dokument, men du kan återställa samma genom att bara köra en data återvinning programvara.
Går det bra att ta risken att förlora data som lagras på din hårddisk var 5-6 år? Vid sådana hårdvaruproblem hjälper regelbundna säkerhetskopior verkligen.
6. Stöld
Detta skulle vara det sista du kan förvänta dig!
Elektroniska enheter som bärbara datorer, smartphones och andra bärbara enheter som en USB-minne eller extern hårddisk är ett topppris för inbrottstjuvar. Även om det är nedslående att lära sig att din bärbara dator eller andra prylar har stulits, är det en ännu större tragedi när du tänker på alla möjliga data som kan komprometteras.
Även om du lagrar dina data online, när din bärbara dator / dator hamnar i fel händer, blir det lättare för brottslingar att komma åt dina konton. Att förlora din dator är naturligtvis plågsamt, men gör det mindre smärtsamt genom att hålla din data säker lagring och använda en ordentlig strategi för säkerhetskopiering av data.
Du kanske är tillräckligt kapabel för att köpa en ny, men de data du förlorat är förlorade och ovärderliga också.
Sammanfatta!
Ett proaktivt tillvägagångssätt genom att säkerhetskopiera alla dina värdefulla data, förhindra den mot skadlig kod, kan helt förhindra de ovan diskuterade orsakerna till dataförlust. Ta en regelbunden säkerhetskopia av dina viktiga data för att få tillbaka dina förlorade eller raderade data i vanligt tillstånd. Olyckor är inte under vår kontroll, men att utveckla en sund strategi innan tiden kommer definitivt att hjälpa dig att undvika dataförlust.
