Förvara LTO-band säkert i årtionden framöver

Ett uns av förebyggande är värt ett halvt kilo bota.

Benjamin Franklin

Linear Tape-Open-band införskaffade, Zmandas egenutvecklade mjukvara, din data har aldrig varit säkrare än i händerna på sin riddare i lysande rustning. Men den tidlösa beständigheten av data beror i hög grad på säkerheten för bandlagringen. Trots tejplagringens hållbarhet och tillförlitlighet, liksom all annan förvaring, är den mottaglig för yttre faktorer som miljön, lagringsanläggningens förhållanden, etc. Nyckeln till säkerhet är att förstå parametrarna som påverkar den negativt och mildra densamma.

Miljöpåverkan på bandlagring:

Nedan listas de optimala miljöförhållandena för säker förvaring av LTO-band. 

1. Temperatur: Forskning och experiment har visat att banden måste förvaras mellan cirka 60 till 90 grader Fahrenheit. Rekommenderade driftstemperaturer är mellan 50 och 110 grader Fahrenheit. Om förändringar i temperatur är oundvikliga, se till att låta banden vänja sig vid den nya miljön i minst 24 timmar. Om kondens förekommer måste tejpen tillåtas torka naturligt. Vidare inbegriper tejplagring plastkomponenter som är känsliga för expansion och sammandragning på grund av temperatur och måste därför beaktas.

En vanlig missuppfattning är att kallare temperaturer är idealiska för tejplagring. Forskning visar dock att det kan vara lika riskabelt att förvara tejper i mycket kalla temperaturer som att förvara dem i extremt höga temperaturer.

2. Luftfuktighet: Fuktighet ignoreras ofta eller ges mindre betydelse trots dess starka inflytande. Optimala luftfuktighetsförhållanden varierar mellan 20 och 80 procent. Höga luftfuktighetsnivåer kan resultera i skador orsakade av för mycket vatten, medan låga luftfuktighetsnivåer orsakar oxidförlust och tejpförfall.

3. solljus: Direkt exponering för solen resulterar i skadlig UV-strålning. Denna strålning kan orsaka skada på känsliga data som lagras på band. 

4. Föroreningar: Data som lagras på tejp kan lätt äventyras av smuts, fingeravtrycksolja, damm, rök, mögel etc. Rena miljöer är därför av prioritet, och användare måste tränas i att hantera utsatta band utan att skada data.  

5. Magnetisk strålning: Den primära komponenten i bandlagring är ett magnetband som är känsligt för extern magnetisk strålning som sänds ut av källor som är tillgängliga i det dagliga livet. Olika industriella maskiner, datorer och servrar avger dessa strålningar som har en oavsiktlig effekt på bandet, vilket leder till dataförlust eller till och med att data raderas helt om de är tillräckligt kraftfulla. Det magnetiska strömagnetfältet som är större än 50 Oersted får alltså inte finnas i närheten av magnetbandet.

Bortsett från miljöfaktorer, låt oss ta upp några fler riktlinjer som är viktiga för att bevara dataintegriteten. 

Säkerhet för band under transport

Bandlagring lagras ofta på andra platser för att följa 3-2-1 backup-regel. Detta kräver pendling av bandlagring mellan lagringsanläggningar och organisationer som använder dem för att lagra data. Nedan följer några tips för att säkerställa säker transport av band.

• Som nämnts ovan är tejper mottagliga för olika miljöförhållanden och fysiska nöd. För att förhindra negativa konsekvenser på tejpkassetterna, förvara dem i "juvelfodral" och förslut dem i fuktsäkra påsar. Nya tejppatroner skyddas bäst av att originalförpackningen lämnas omanipulerad, då originalförpackningen tål föroreningar, förhindrar att fukt tränger in osv.

• Om kartonger används för att transportera patronerna, se till att använda flera lager med stoppning mellan lagren. Kontrollera att patronerna sitter tätt för att förhindra att de skramlar och orsakar otillåten skada.

• Se till att verksamheten enbart sköts av experter som är kunniga om miljöförhållandena, fysisk hantering, vad som ska göras och inte får göras etc.
• Att spåra patronerna och uppdatera inventeringen är nyckeln till att upprätthålla en uppdaterad och heltäckande logg. Det hjälper till att identifiera förlorade patroner genom att spåra de tidigare platserna som registrerats i loggarna. Dessutom förhindrar loggning av användare som är involverade i processen för bandtransport olaglig åtkomst och hjälper till att genomföra ytterligare analys i händelse av att en bandkassett saknas. 
• Förbättra datasäkerheten genom att kryptera data på band innan den lämnar en anläggning. 
• När transporten är klar, utför en noggrann inspektion för delade patroner, lösa ledarstift etc. och vidta omedelbart förebyggande åtgärder. Till exempel, i händelse av en trasig patron, kopiera omedelbart data till en ny patron för förbättrade chanser att återhämta sig.

Vikten av ett bra organisationssystem

För varje minut som spenderas på att organisera, tjänas en timme.

Benjamin Franklin

Ett organiserat system tvingar fram en procedur att följa, regler att följa och ett systematiskt sätt att uppnå mål och mål. Fördelarna med ett sådant system är obegränsade; högre effektivitet, ökad produktivitet och större genomströmning, för att nämna några. 

Här är några tips vars implementering resulterar i organiserade system för bandlagringshantering. 

• Streckkodsetiketter

Precis från att identifiera primärnycklar i databaser till att kalla varandra vid våra namn, har unika identifierare spelat en nyckelroll i identifieringen. Eftersom bandlagringsbibliotek är av stor skala, underlättar streckkodsetiketter enkel identifiering och ger möjlighet att lagra metadata som görs tillgänglig genom att skanna dem. Företag som använder bandlagring med olika efterlevnadsriktlinjer använder dessa etiketter för att säkerställa att de uppfyller bestämmelserna. 

• Lagerhanteringssystem

Att upprätthålla ett uppdaterat lagerhanteringssystem förhindrar oönskad hysteri och panik. Ett väl sammanställt och heltäckande system som innehåller all nödvändig information om var en bandkassett eller enhet finns och dess respektive innehåll, hjälper till att hantera den. Ett lagerhanteringssystem hjälper också till att lokalisera band i rad för rotation, återställningstestning eller underhåll. Det underlättar också processen med att granska bandlagring. 

• Bandrotation

Operativsystem använder en mängd processschemaläggningsalgoritmer för att schemalägga processer med olika prioritet. Dessa algoritmer syftar till att arbeta effektivt och rättvist samtidigt som de maximerar utnyttjandet av den interna hårdvarans processorkraft. På samma sätt är bandrotation avgörande för att upprätthålla bandlagring på ett så effektivt sätt som möjligt. Som namnet antyder roteras band baserat på ett fördefinierat schema och algoritm som hjälper till att säkerställa att datalagring och minimera köp av ytterligare lagringsmedia hittar den perfekta skärningspunkten. Vidare förhindrar bandrotation band från att överanvändas, vilket kan leda till ett aldrig tidigare skådat slitage, vilket oundvikligen leder till dataförlust och bandförsämring. 

Några exempel på bandrotationsscheman är: Först in – Först ut, Round Robin, Farfar-far-son, Six, Tape Rotation, Tower of Hanoi.

• Regelbunden rengöring

Genom att organisera och schemalägga regelbunden rengöring av bandkassetter förhindras föroreningar från att försämra kvaliteten och dataförlust. Innan ett schema upprättas måste personalen utbildas för att utföra städningen, med beaktande av mindre detaljer som är nödvändiga för att upprätthålla bandlagring. 

• Återvinningsbarhetstestning

Ett välorganiserat system måste omfatta en testplan för återvinningsbarhet. Ett återvinningstest innebär att man testar bandet genom att läsa dess data. Återställningstestet identifierar snabbt oförmåga att läsa data eller tecken på förlust av dataintegritet, vilket möjliggör korrekt begränsning genom att skriva data till andra band.

• Beräknar säkerhetskopieringsfrekvens

Företag har olika uppsättningar data, producerar data i olika hastigheter och har därför olika frekvenser för säkerhetskopiering av data. Ett organiserat system är som bäst när den beräknade frekvensen är den optimala frekvensen som garanterar datasäkerhet och backup, vilket resulterar i att onödiga skrivningar till band förhindras. 

Att följa dessa enkla tips leder till långvarig och problemfri användning av tejplagring. Att anpassa organisationssystemet och tilldela ansvarig och välutrustad personal för att bäst passa företagets behov är avgörande för att upprätthålla bandlagring.

Viktiga tips och riktlinjer har avslöjats, allt som återstår är deras implementering och att säkra data på bästa möjliga sätt. Vem är bättre än Zmanda att anförtro dina data överlägsen säkerhet och integritet? Zmanda, Betsols egenutvecklade produkt, är din enda destination för bandlagring. Med mästare inom bandlagring utrustade med obegränsad erfarenhet och kunskap erbjuder Zmanda tjänster för långsiktig dataarkivering med hjälp av bandlagring. De Zmanda Management Console har ett användarvänligt gränssnitt för att förenkla datasäkerhetskopiering och stödja sömlös integration av flera media för säkerhetskopiering av data, med beaktande av 3-2-1-regeln för säkerhetskopiering av data. Förutom att tillhandahålla förväntade leveranser, erbjuder Zmanda spelförändrande funktioner som bandmärkning, bandvalv, datakomprimering och datakryptering. Dessutom använder Zmanda branschstandardiserade dataformat som är kompatibla över plattformar och media, vilket minskar besväret med inkompatibilitet och dataredundans till följd av att data lagras i flera format. Förutom att tillhandahålla programvara för säkerhetskopiering, erbjuder Zmanda också förstklassiga tjänster och snabb assistans som olika välrenommerade företag har intygat och berömt mycket. 

Upplev Zmandas mäktiga förmågor med en fri rättegång i fjorton dagar som erbjuder obegränsad tillgång till alla Zmandas backup-komponenter och utmärkt support under hela dagen. För ytterligare frågor, teknisk hjälp, eller demos, Zmandas skickliga besättning är redo att ge sin hjälpande hand.

GRATIS eBok

Tape Backup upplåst

Insiderhemligheter för arkivering till
Kostnadseffektiv tejp

FÅ GRATIS e-bok