Föreställ dig bara den sinnesfrid du skulle ha om du vet att ditt företag är fullt förberett i händelse av dataförlust eller systemfel. Även om det kan vara skrämmande att tänka på, är säkerhetskopiering av data väsentligt i dagens digitala tidsålder. Det är lätt att göra misstag med dina säkerhetskopieringsprocesser, men genom att investera tid och ansträngning för att se till att dina system och data är väl skyddade kan du undvika större problem längre fram.
Om du är osäker på var du ska börja är du inte ensam; många organisationer står inför liknande utmaningar. Att identifiera eventuella vanliga misstag som ditt företag kan göra med sina säkerhetskopieringslösningar är det första steget mot att förbättra din säkerhetskopiering och katastrofåterställning (BDR) strategi och se till att ditt företag alltid har den bästa positionen för att lyckas.
Vanliga säkerhetskopieringsmisstag företag gör och hur man undviker dem
#1: Förutsatt att all data är lika viktig
Ett av de vanligaste säkerhetskopieringsmisstagen som företag gör är att anta att all data är lika viktig och bör säkerhetskopieras regelbundet. Detta tillvägagångssätt kan leda till överbelastade backupsystem och slöseri med resurser. Istället bör företag prioritera sin data och bestämma vilken information som behöver säkerhetskopieras oftare än andra. Genom att göra det kan de säkerställa att kritisk data skyddas samtidigt som inverkan på säkerhetskopieringsresurserna minimeras.
#2: Misslyckas med att testa säkerhetskopior regelbundet
Ett annat vanligt säkerhetskopieringsmisstag som företag gör är att inte testa säkerhetskopior regelbundet. Även om det är viktigt att ha en backupplan på plats, är det lika viktigt att testa den planen regelbundet för att säkerställa att den fungerar när det behövs. Regelbundna tester kan identifiera problem och tillåta företag att göra nödvändiga justeringar innan katastrofen inträffar. Detta proaktiva tillvägagångssätt kan spara tid och pengar för företag på lång sikt genom att förhindra dataförlust och minska stilleståndstiden.
#3: Att inte ha en offsite backup-strategi
Att inte ha en offsite backup-strategi är ett annat misstag som företag ofta gör. Att förvara säkerhetskopior på samma fysiska plats som originaldata riskerar företag att förlora båda uppsättningarna av data i händelse av en katastrof. Din lösning för säkerhetskopiering av data bör erbjuda sätt att lagra data på plats såväl som off-site. De 3-2-1 backup-regel fungerar sömlöst under sådana förhållanden. Att lagra säkerhetskopior på en separat fysisk plats eller i molnet kan säkerställa att data är säker och lättillgänglig, även i händelse av en lokal katastrof.
#4: Krypterar inte säkerhetskopior
Att inte kryptera säkerhetskopior är ett annat vanligt säkerhetskopieringsmisstag som företag gör. Kryptera säkerhetskopior lägger till ett extra lager av säkerhet och skyddar känslig data från obehörig åtkomst. Detta är särskilt viktigt för företag som hanterar känslig information, såsom ekonomisk eller personlig information. Genom att kryptera säkerhetskopior kan företag säkerställa att deras data skyddas både i vila och under transport.
#5: Förlitar sig enbart på manuella säkerhetskopior
Slutligen, att enbart förlita sig på manuella säkerhetskopior är ett annat misstag som företag gör. Manuella säkerhetskopieringar är utsatta för mänskliga fel och kan vara tidskrävande, vilket kan leda till att säkerhetskopieringar inte utförs regelbundet. Genomförande automatiserade säkerhetskopieringslösningar kan hjälpa företag att säkerställa att säkerhetskopieringar utförs konsekvent och korrekt. Detta kan spara tid och minska risken för dataförlust på grund av mänskliga fel.
Slutsats
Att underhålla din strategi för säkerhetskopiering av data kan kännas som ett heltidsjobb, med tanke på teknikens ständigt föränderliga och växande karaktär. Flera företag har stött på flaskhalsar eftersom de trodde att deras metod var gångbar och har förlorat försvagande mängder data.
Undrar du var du ska skaffa dig expertis och tid för att konfigurera effektiva backupplaner? Tillåt Zmanda att hantera dina säkerhetskopior för att få fullständig dataintegritet tillsammans med enkel lagring.
Med Zmanda hjälper vi till med automatisering av säkerhetskopior av alla operationer oberoende av de flera lagringspunkterna med hjälp av vår 3-2-1-regeln när som helst du väljer. Vi hjälper också till att sömlöst komprimera och smart kryptera data under varje steg av säkerhetskopieringsprocessen. Det låter dig få fullständig kontroll över data i lagringsenheterna.
Om du vill veta mer om de mest effektiva säkerhetskopieringsstrategierna och lösningarna för företagssäkerhetskopiering, kontakta oss idag or registrera dig för en gratis demo.
