10 tips för att välja effektiv programvara för säkerhetskopiering och återställning av data för ditt företag

Programvara för säkerhetskopiering och återställning av data | Zmanda

Med exponentiellt växande data är risken att förlora den större än någonsin. Oavsett om du förlorar mängder av data eller bara en bit av den, kan dataförlust kosta företag avsevärda mängder pengar. Tyvärr, om ett dataintrång inträffar, kan företagets rykte också gå på spel. 

Att hantera och skydda din datasäkerhetskopiering är viktigare än någonsin. En effektiv programvara för säkerhetskopiering och återställning av data kan göra det möjligt att återställa data inom några ögonblick efter ett avbrott. 

Vad är programvara för säkerhetskopiering och återställning av data?

Programvaran för säkerhetskopiering och återställning av data kan hjälpa dig att hantera och komma åt dina säkerhetskopior. Du kan ta säkerhetskopian av din data tillgänglig på lokala datorer och servrar och lagra den på vilket medium som helst. De flesta program för säkerhetskopiering och återställning stöder alla möjliga säkerhetskopieringsmedier som band, disk och moln.  

Data kan säkerhetskopieras dagligen, månadsvis eller kvartalsvis på vilket medium som helst baserat på dina affärsbehov. Du kan återställa data med hjälp av företagets säkerhetskopierings- och återställningslösning under naturkatastrofer, bränder, dataintrång och cyberattacker. Således kan återställnings- och säkerhetskopieringsprogram vara en välsignelse under tragisk dataförlust för företag som är mycket beroende av data. 

Varför behöver företag programvara för säkerhetskopiering och återställning av data?

Oväntat har det nya paradigmskiftet med arbete hemifrån inneburit utmaningar för företag när de hanterar data. Det är lätt att bli offer för cyberattacker, datastöld, Ransomware, katastrofhändelser och vad som helst med den ökade användningen av osäkra hemnätverk och personliga enheter. 

Grundläggande skydd som antivirusprogram är inte tillräckligt. Ibland verkar inte ens virtuella privata nätverk (VPN) tillförlitliga för högdistribuerade miljöer. Detta gör det viktigt att uppdatera din strategi för säkerhetskopiering och återställning av data innan den värsta mardrömmen inträffar. 

Fördelar med säkerhetskopiering och återställning av data

Oavsett om det är en bit eller över gigabyte, är själva tanken på att data är säkerhetskopierad och säker sinnesfrid. I det långa loppet kan detta hålla dig redo för återställning och visa sig vara en långsiktig framgång i alla dataförlustscenarios. Några av fördelarna med säkerhetskopierings- och återställningstjänster är:

  • Du kan hämta specifika filer på några sekunder från vilken plats som helst, när som helst. Med programvara för säkerhetskopiering och återställning som underlättar snabbare återställning och snabb åtkomst till globala filer, blir dataåterställningsprocessen smärtfri. 
  • Professionell hjälp för dataåterställning och säkerhetskopiering kan hjälpa dig med stark säkerhet för dina data. Programvaran kan komma igång med felfri dataversionshantering som inte kan göras manuellt.
  • Att köpa backupmedia själv är dyrt att underhålla och komplicerat att uppgradera. Du kan överväga att lägga ut tjänster för säkerhetskopiering av data och katastrofåterställning på entreprenad. Det kommer att spara tid, onödig ansträngning och pengar.
  • Med programvara för säkerhetskopiering kan du kryptera känslig affärsdata med säkra lager av dataskydd. Det kommer att säkerställa hög konfidentialitet och datasäkerhet.
  • Med en tjänsteleverantör för säkerhetskopiering och återställning kan du hantera all kritisk data på ett bättre sätt. Följaktligen frigör detta din IT-tid att fokusera på andra prioriterade uppgifter och bli superproduktiv.
  • Säkerhetskopiering och säkerhetsprogram hjälper dig att ge kundernas förtroende för ditt varumärke och din verksamhet. Ibland kan dataintrång och förluster få kunderna att tappa förtroendet för ditt varumärke.  

Fördelarna med programvara för säkerhetskopiering och återställning kommer att vilja att du tar det ganska snart. Men med tanke på leverantörens hype, hur skulle du ta reda på det bästa försvarssystemet mot dataförlust? Tja, att välja rätt lösning kan vara överväldigande. När allt kommer omkring kan du lätt gå vilse med glittriga betyg och strålande recensioner av företagets säkerhetskopierings- och återställningslösning. Du kan kolla in tipsen för att hitta den bästa programvaran för säkerhetskopiering och återställning av data för din organisation. 

Vad ska man titta efter när man väljer programvara för säkerhetskopiering och återställning?

Säkerhetskopiering och återställning av data | Zmanda

Några tips kan komma till nytta när du hittar programvara för säkerhetskopiering och återställning av data för ditt företags behov. Kolla in dessa 10 tips innan du väljer en tjänsteleverantör för säkerhetskopiering och återställning. 

1. Pay-As-You-Go-modell

Den bästa programvaran för säkerhetskopiering och återställning bör vara tillräckligt flexibel för att du ska kunna spendera effektivt på lagringsutrymme, storlek på säkerhetskopiering av data, återställning och säkerhet. Kontrollera om din säkerhetskopieringslösning ger dig lättheten att starta och stoppa säkerhetskopieringstjänsterna. 

Med pay-as-you-go-prenumerationen går du inte bara realistiskt fram till dina behov, utan du kan också undvika utgifter som inte krävs för tillfället.

2. Kostnad

Tillsammans med pay-as-you-go-modellen är det lika viktigt att undersöka kostnadsfaktorn för programvaran du väljer. Om programvaran debiterar dig mycket mer än andra leverantörer i branschen, måste du leta efter alternativ. 

Det är alltid bättre att välja programvaran som inte tar betalt för mängden data du säkerhetskopierar. Detta kan hjälpa dig att säkerhetskopiera terabyte och petabyte med data utan att spendera mer. 

3. Enkel implementering

Så du har valt din backup- och återställningspartner? Bra! Därefter blir det klokt att kontrollera om mjukvaruinstallationen är enkel. Anledningen är enkel: komplex konfiguration och löpande hantering gör uppgiften att skydda data mycket svårare. Därför skulle det bästa valet vara förenklad hantering med ett enda användargränssnitt som ger snabb åtkomst till affärskritisk data. 

Dessutom, om du enkelt kan lagra, konfigurera och driva säkerhetskopieringsprocesserna för virtuella datorer, kan det frigöra IT:s tid. 

4. Användarvänlighet

Användarvänlighet är ett viktigt kriterium när du väljer programvara för säkerhetskopiering och återställning. Om instrumentpanelen är komplex och har en brant inlärningskurva, kommer den att lägga till arbete för IT-teamet samtidigt som säkerhetskopieringsdatan bibehålls. Sammantaget bör programvaran du väljer vara enkel att distribuera och använda. 

5. Backupmedier som stöds

I tider av internetfel bör det finnas ett offline backup-medium som du kan lita på. Data som säkerhetskopieras på molnet kan endast nås online, och därför behöver du ett backupmedium på plats som en del av en affärskontinuitetsplan. 

En leverantör av säkerhetskopiering och återställning som stöder säkerhetskopiering på plats och på distans kan vara till hjälp i det här fallet. De säkerhetskopiering av band kan tjäna syftet med pålitlig primär backup. Å andra sidan kan du säkerhetskopiera data i molnet för online- och fjärrsäkerhetskopiering. 

6. Support från leverantören

Hur effektiva är tjänsteleverantörens tjänster för säkerhetskopiering och återställning? Stöder de frekvensnivån där du behöver säkerhetskopiera filer, mappar eller servrar? Hur flexibel är applikationen (vid exekvering av inkrementella eller fullständiga säkerhetskopior) om säkerhetskopieringen misslyckas? Ger de support dygnet runt på alla geografiska platser? Det är tillrådligt att kontrollera alla dessa parametrar innan du slutför programvaran. 

Programvaruleverantören för säkerhetskopiering bör ta hand om datalagring och löpande underhåll utan att behöva uppgradera, patcha och underhålla det på lång sikt. Se också till att den stöder omedelbar återställning eller återställning av enskilda objekt utan underhållshuvudvärk. 

Den uppskattade storleken på säkerhetskopian och den tid det tar att säkerhetskopiera data beror på leverantörens förmåga att beräkna och hantera data.

7. Datasäkerhet

Den leverantör av programvara för säkerhetskopiering och återställning du väljer bör vara fri från säkerhetsdefekter. Du kan kolla in säkerhetscertifiering av säljaren för säkerhet. 

Data som säkerhetskopieras på servrarna ska vara säkra och skyddade av tjänsteleverantören. Du måste också kontrollera säkerhet parametrar som används under dataöverföringen innan någon produkt slutförs. 

Datasäkerhetsparametrar är viktiga när det gäller att hantera avgörande och känslig data från ditt företag. 

8. Återhämtningsplan för katastrofer

En stark och pålitlig plan för katastrofåterhämtning är ett måste. Programvaran du väljer bör ha RPO och RTO mål på plats. RPO- och RTO-målen bör också vara i termer av dina affärsbehov. 

9. Rykte spelar roll

Ger säkerhetskopierings- och återställningslösningarna full synlighet för dataefterlevnad och lagringspolicyer? När det kommer till säkerhetskopierings- och återställningsstrategier spelar erfarenhet och rykte betydelse. 

För att ta reda på det, ställ frågor om kundsupportkanaler för att få insikter om deras backup- och återställningshjälp. Kontrollera om de uppfyller de specifika efterlevnads- och säkerhetsmandaten. För bästa resultat bör du alltid överväga ett företag med goda erfarenheter av säkerhetskopiering och återställning av data.

10. Schemalägg en provkörning

Du vet aldrig när oplanerade IT-avbrott, naturkatastrofer eller mänskliga fel kan drabba dig. Det är viktigt att se till att programvaran du väljer kan ta tillbaka arbetsbelastningen till produktionen på några sekunder. 

De flesta BCDR-företag kör gratis provperioder, så du kan utnyttja dem genom att testa i en verklig miljö. Det är viktigt att testa programvaran innan du litar på den med dina data. Om du inte har testat det än, börja med det idag. Zmanda erbjuder en fri rättegång att få en förstahandsupplevelse innan du väljer det.

Wrap-Up

Många specialister på säkerhetskopiering och dataåterställning håller på att växa fram kontinuitet i verksamheten och katastrofåterställning (DR) marknad. Men den verkliga utmaningen med de flesta återställningsverktyg är det begränsade stödet för arbetsbelastningar som tvingar dig att integrera eller distribuera ytterligare lösningar.  

Många gånger missar lösningarna för säkerhetskopiering av data och katastrofåterställning viktiga aspekter som t.ex RPO & RTO för säkerhetskopiering och återställning av data. Dessutom måste du anpassa DR-planen för att möta komplexa företagsbehov. Det här är krångligt och definitivt inte tillräckligt smart.

Med Zmanda, det tog år av vår beprövade expertis och erfarenhet att bygga omfattande säkerhetskopierings- och återställningsprocedurer för data som är mycket flexibla och innovativa för att täcka det som kan komma imorgon. Zmanda levererar nästan noll driftstopp med DRaaS-planen som passar dina krav perfekt. Med Zmanda är du alltid redo för återhämtning! Så nu kan du njuta av friheten att välja infrastrukturtyp för dataåterställning över virtuella datorer, fysiska servrar eller vilken molnplattform som helst.

Zmanda tror på ett mål: att känna sig trygg med backuperna. Den kontrollerar också alla kontrollpunkter som nämns ovan. Från datasäkerhet, användarvänlighet och distribution, till gratis provperiod, erbjuder Zmanda allt. Med 24×7 plattformsstöd i världsklass tillsammans med en pipeline utan underhåll, Zmandas lösning för säkerhetskopiering och återställning av data verkligen leva upp till det.

Vill du prova Zmanda? Planera en gratis provkörning i dag!


Utforska fler ämnen