Topp 5 tips för att ha en solid datasäkerhetskopieringsstrategi för nystartade företag

Topp-5-tips-att-ha-en-fast-data-backup-strategi-för-startups

I dagens tekniska era genererar företag mer data än någonsin tidigare. Därför är det nödvändigt för alla organisationer att ha en regelbunden säkerhetskopieringsstrategi, stor som liten. När en katastrof inträffar, oavsett om det är en naturlig händelse eller skadligt ingripande, att förlora data från dina anställda, kunder eller hela organisationen, kan vara en stor förlust.

Teamen måste börja bygga lämpliga backupprocedurer för att skydda mot oväntade katastrofer för att undvika betydande förluster och hålla verksamheten igång.

Här är fem tips för säkerhetskopiering av data för att hjälpa dig att förenkla säkerhetskopiering av data och hålla din start igång smidigt:

1. Automatisera säkerhetskopieringar

Automatisera säkerhetskopiering av data

Planerar du att säkerhetskopiera data manuellt?

Manuell säkerhetskopiering av data är en komplex och tidskrävande uppgift som kräver omfattande förplanering. Avsätt lite tid från ditt fullspäckade schema för att säkerhetskopiera varje bit av data.

Dessutom, om du är beroende av en specifik medarbetares noggrannhet, tänk om de, tyvärr, bli sjuk eller lämna företaget?

Att missa säkerhetskopieringen ens för en dag, vecka eller månad skulle bli allvarliga problem när katastrofen inträffar.

Var därför proaktiv, genomföra rätten strategi för säkerhetskopiering av data och ställ in att automatiska säkerhetskopieringar ska ske på en konstant och periodisk basis. På så sätt, oavsett när en katastrof inträffar, vet du att det finns en backup som sitter och väntar på dig.

Flera företag, inklusive leverantörer av programvara för säkerhetskopiering av data och operativsystembyggare, levererar nu intelligenta säkerhetskopieringsmöjligheter. Denna funktion håller säkerhetskopieringarna frekventa och hjälper till att hantera målenhetens bandbredd på ett intelligent sätt. Så backup-strömmarna täpper inte till ditt nätverk. Dessa åtgärder har blivit så sofistikerade att många företag kan implementera nästan kontinuerliga backupströmmar.

Därför är säkerhetskopiorna nästan tillgängliga i realtid. Det är viktigt inte bara för katastrofåterställning utan för att hålla sig i enlighet med regulatoriska krav och hålla sinnet ifred.

2. Kryptera data från dag ett

Kryptera data från dag ett

Storskaliga företag, startups, investerare, kunder och marknadsförare fokuserar på en primär sak: Data.

Data kan vara i form av en kodbas, en ritning, en affärsplan etc. I takt med att företaget växer blir det tenderar att tillgodogöra sig information i olika former. Några av dem är kunddata och transaktionsregister, förslag på framtida mål, tillsammans med konstruktion och förslag på nya produkter — betydelsefull för dess överlevnad och framgång. 

Tyvärr är det bara ett fåtal nystartade företag som känner igen behovet av dataskydd. ThDe som misslyckas med att kryptera sin data riskerar att bli bestulen, vilket skulle få dem att stanna och bli inkompetenta.

Det finns olika programvaruprodukter för säkerhetskopiering som hjälper dig att kryptera data på enheten och skicka den i krypterad form till molnet med hjälp av en säker, krypterad kanal. Denna molndata kommer dessutom att säkras genom en strikt säkerhetspolicy för datacenter.

Börja alltså kryptera data från dag ett för att hålla företagets känsliga information säker och säker.

3. Flera kopior i flera regioner är en bra idé

Flera kopior av Data Backup

Det är obligatoriskt att skapa kopior av dina uppgifter, särskilt för företag som verkar över olika geografiska områden.

Ett av de vanligaste tipsen för säkerhetskopiering och återställning av data är att ha en 3-2-1-regel. Denna plan för datasäkerhetskopiering rekommenderar att du underhåller tre säkerhetskopior av viktiga filer med två kopior säkerhetskopierade i två olika lagringstyper och en kopia som säkerhetskopieras utanför platsen.

Målet bakom 3-2-1-strategin är att öka motståndskraften genom mångfald och redundans. Även om en hackare kan komma åt en hårddisk på plats med känslig data, kommer de inte att kunna skada den isolerade kopian av dessa data.

Således är 3-2-1-regeln bara en utgångspunkt för datalagringsstrategier. Individer och organisationer bör noga överväga vilka backup- och återställningsmedier som bäst passar deras specifika behov.

Till exempel, om ett New York-baserat företag har kontor i Storbritannien och Spanien, bör du förmodligen ha flera kopior av data lagrade i New York, Storbritannien och Spanien. Denna praxis kan skydda mot platsbaserade katastrofer och även problem på filnivå.

Om New York och Spanien-baserade filialer har inte tillgång till företagsdata, i Storbritannien filialen kommer fortfarande att ha tillgång och skulle kunna andel det med de andra platserna.

Områden för försiktighet inkluderar redundans och efterlevnad. Du måste se till att alla redundanta datakopior är helt separata, vilket blir svårt att göra om du bara använder en leverantör. En enskild leverantör kan lagra data två gånger i samma datacenter, vilket inte skulle göra mycket nytta om det datacentret gick ner. Men om leverantören lagrar data i olika regioner, skulle det finnas noll redundans med hög säkerhet.

På samma sätt, för små företag, även om du kanske bara har en plats, kan du fortfarande spara flera versioner av säkerhetskopior och kan diversifiera var och hur data ska sparas.

De flesta appar för säkerhetskopiering av data har inställningar som låter dig automatisera säkerhetskopieringar till flera platser, så det är en fråga om peka-och-klicka. Och om du inte vill spara data till ännu en molntjänst kan du fortfarande få ungefär samma effekt genom att spara en extra kopia på en lokal, lokal resurs, som en nätverksansluten lagringsenhet.

4. Leta efter offentliga moln

Offentliga moln

Att skydda data mot cyberattacker är ett av de viktigaste målen med att ta fram en backup- och återställningsplan för data. Därför är det avgörande att se till att säkerhetskopierings- och återställningsteknikerna som används är säkra. Det finns olika lager i denna säkerhet.

Till exempel kan en organisation besluta sig för att säkerhetskopiera en del av sin data i molnet. Säkerheten som molnlagring ger är deras första skyddslinje. Organisationens filer eller dokument som lagras hos den molnleverantören kan krypteras som nästa skyddsnivå.

Säkerhetsåtgärderna varierar beroende på situationen. Men generellt sett bör du lägga pengar på den finaste säkerheten. Innan du väljer ett datalagringsföretag att samarbeta med, ta dig tid att undersöka deras tjänster.

Vill du inte dyka för djupt i ogräset? Olika applikationer är lika bra, det inkluderar Microsoft Azure or Amazon Web Services.

Med moln som Azure och AWS är allt du behöver oroa dig för att hantera instrumentpanelerna för Microsoft och Amazon. De hanterar lokal administration och dataåterställningsfrågor. Om någon oro kommer inom servrarna måste IT-personalen hantera dem.

5. Reglera säkerhetskopiering av data

Reguljär säkerhetskopiering av data

Slutligen, se till att testa säkerhetskopior regelbundet. Set-and-forget är en fälla som många små och medelstora företag faller i när det kommer till backup. Eftersom de flesta av säkerhetskopieringsapparna är nästan helt automatiserade. Så det är vanligt att man glömmer att säkerhetskopiorna fungerar, speciellt när det mesta av det arbetet förmodligen sker efter den officiella arbetstiden.

Det är dock viktigt att ta 30 minuter och se till att
(a) data som du behöver säkerhetskopiera sparas; och
(b) du kan återställa dessa data inom den tidsram du förväntar dig.

Bara för att dina backuploggar indikerar att en säkerhetskopiering utförs på X-datum vid Y-tid betyder det inte nödvändigtvis att allt är bra. Överföringen till molnet kan ha varit fläckig eller trasig, eller så har filerna du sparat på något sätt blivit skadade. Så, ta några minuter och återställ några av filerna från din senaste säkerhetskopia för att säkerställa att allt fungerar.

De flesta hardcore IT-proffs ger råd om ett månatligt eller till och med veckovis test av backupprocessen, men det kommer från folk som arbetar inom IT. Om du har ett team av IT-personal i ditt företag, så är testning varje månad förmodligen den bästa balansen mellan datasäkerhet och överdriven IT-arbetsbelastning. Även om du är en småföretagare utan ett stort team av IT-personal ombord, är det lämpligt att ha en bra strategi för säkerhetskopiering av data och testa säkerhetskopieringsprocessen minst en gång i kvartalet.

Låt Zmanda ta hand om strategin för säkerhetskopiering av data

 

Att underhålla din strategi för säkerhetskopiering av data kan kännas som ett heltidsjobb med tanke på teknikens ständigt föränderliga och växande karaktär. Flera företag har stött på flaskhalsar eftersom de trodde att deras metod var gångbar och har förlorat försvagande mängder data.

Undrar du var du ska skaffa dig expertis och tid för att konfigurera effektiva backupplaner? Tillåt Zmanda att hantera dina säkerhetskopior och cybersäkerhet och få fullständig dataintegritet och enkel lagring.

Med Zmanda hjälper vi till med automatisering av säkerhetskopior av alla operationer oberoende av de flera lagringspunkterna med hjälp av vår 3-2-1-regeln när som helst du väljer. Vi hjälper också till att sömlöst komprimera och kryptera data på ett smart sätt under varje steg i säkerhetskopieringsprocessen. Det låter dig få fullständig kontroll över data från lagringsenheterna.

Om du vill veta mer om de mest effektiva backupstrategierna och lösningarna för företagsbackup kontakta oss idag or registrera dig för en gratis demo.


Utforska fler ämnen