Потеря данных - одно из основных неудобств для любой информационной компании, поскольку она нарушает их повседневную работу. Потеря важных файлов или информации означает потерю дохода. Быстрая цифровизация и повышенная мобильность могут принести много преимуществ, но в то же время они расширяют ландшафт угроз и уязвимостей.
Почему потеря данных является такой серьезной проблемой?
Потеря данных - серьезная проблема для любой организации: потеря файлов означает потерю времени и денег на восстановление важной информации вашего бизнеса. Когда вы теряете свои данные? Либо случайно удалив его, либо когда что-то его испортит. Ошибки форматирования, физические повреждения или вирусы могут сделать данные нечитаемыми как для людей, так и для программного обеспечения. Потерянные документы и файлы могут серьезно подорвать финансовое положение вашей компании.
Некоторые из потерянных данных можно восстановить, но это требует помощи ИТ-специалиста, времени и ресурсов. В некоторых случаях потерянную информацию и файлы восстановить невозможно, что делает предотвращение потери данных еще более важным. Если вы знаете, что приводит к потере данных, значит, ваш бизнес не подвергается риску.
Читайте дальше пять самых распространенных последствий потери данных, как их предотвратить и хитрости для восстановления потерянных данных:
Также обязательно ознакомьтесь с Пункты, которые следует включить в план аварийного восстановления.
1. Глобальный карантин и работа из дома.
Прямо сейчас, например, вспышка COVID угрожает мировой экономике, вызывая при этом проблемы с конфиденциальностью и безопасностью. Всемирная организация здравоохранения официально объявила новый COVID-19 пандемией. Эта новость побудила многие компании по всему миру побудить своих сотрудников работать из дома, чтобы защитить свое здоровье и поддержать правительственные меры, направленные на обуздание этого вируса.
Необходимость в плане аварийного восстановления становится все более важной для любого бизнеса, как и в случае быстрого принятия правил работы из дома; будет больше проблем, связанных с соблюдением нормативных требований и защитой данных.
Потеря данных может стать более заметной, когда некому будет отслеживать или создавать резервные копии. Нечто подобное может напрямую повлиять на ваши бизнес-функции. Особенно, если люди слишком больны, находятся на карантине дома или испытывают отключение сети или другие нарушения.
Нечасто предприятия сталкиваются с пандемией и с потерей данных. Есть и другие факторы, вызывающие потерю данных. Давайте быстро посмотрим.
2. Вирусы и вредоносное ПО
Если вы спросите, что является одной из наиболее частых причин потери данных? Ответ большинства - вирусы.
Компьютеры подвержены многочисленным новым вирусам, поскольку они подключены к всемирной сети. Вирусы бывают разных видов, поэтому различаются и их повреждения. Большая часть вирусного ущерба хранится в данных, вызванных работающим программным обеспечением или неправильным использованием интернет-соединения. Потеря данных - всего лишь побочный эффект для многих вирусов; они могут нанести больший ущерб вашей операционной системе.
Атаки, нацеленные на кражу и повреждение бизнес-данных, считаются наиболее опасными. Представьте себе ценность технических изобретений, клиентских баз данных и промышленной информации, жизненно важной для истории производственных или финансовых операций компаний. Если есть серьезная денежная ценность, то есть сильное любопытство получить эту информацию. Что может быть более целесообразным для хакеров, чем создать ложное впечатление о сбоях в операционной системе, чтобы скрыть свои настоящие цели и замести следы?
Если какой-либо вирус и вредоносная атака сильно повредите свой компьютер, а затем легко установите операционную систему и программы, если у вас есть установочные диски. То же самое и с вашими исходными данными. Регулярно создавайте резервные копии своих данных, чтобы они были доступны даже после серьезной атаки вирусов и вредоносных программ.
В любой организации вирусы могут удалить или украсть значительный объем данных или нарушить работу бизнес-операций, нарушив функциональность компании. Атака по электронной почте или фишинг, побуждающий сотрудника щелкнуть поврежденную ссылку, приводит к тому, что вирус проникает в компьютер и повреждает или крадет файлы.
Защититесь от вредоносных программ, установив соответствующее антивирусное программное обеспечение. Регулярно обновляйте свои антивирусные системы и выполняйте сканирование, чтобы обнаружить вирусы, прежде чем они смогут нанести серьезный ущерб. В случае вредоносной программы, нацеленной на ваши данные, обязательно регулярно создавайте резервные копии системы. Единственный способ восстановить данные, утерянные от вредоносных программ или вирусов, часто - это резервные копии данных.
По Отчет о кибербезопасности 2019, около 100,000 150 групп в как минимум 400,000 странах и более 2017 XNUMX машин были заражены вирусом WannaCry в XNUMX г. общая стоимость около 4 миллиардов долларов!
3. Отключение электроэнергии
Вы пишете очень важный документ, который нужно опубликовать в тот же вечер, например, вы забыли сохранить документ, и питание отключается! Что дальше? Все ваши усилия напрасны. Это может быть простой пример, но теперь представьте себе работу со сложными базами данных или создание подробных графических иллюстраций.
Еще более серьезная проблема во время сбоев питания заключается в том, что они влияют на операционные системы или оборудование компьютеров. Внезапное завершение работы системы без выполнения каких-либо надлежащих процедур может вызвать цепную реакцию, приводящую к потере данных. Иногда резкие изменения напряжения могут повредить аппаратные элементы компьютера, например жесткие диски и другие части, которые очень чувствительны к изменениям напряжения и сильным магнитным полям. Если компьютер выключается во время записи на жесткий диск, он может больше никогда не запуститься.
Чтобы избежать таких проблем, лучше иметь регулярное автоматическое резервное копирование системы, поскольку зачастую это единственный способ восстановить потерянные данные в результате отключения электроэнергии. Убедитесь, что в вашем бизнесе используются сетевые фильтры, чтобы предотвратить возможные повреждения от скачков напряжения.
A Исследование, проведенное в 2017 выяснилось, что из 400 ИТ-специалистов, принимающих решения, 46% имели более четырех часов простоя, связанного с ИТ, в течение 12 месяцев; 23 процента заявили, что понесли затраты в размере от 12,000 1 до более XNUMX миллиона долларов в час.
Более 35% признали, что не уверены в стоимости простоя для своего бизнеса.
4. Повреждение программного обеспечения
Когда программное обеспечение повреждено, оно может не работать снова, что означает отсутствие доступа к данным, хранящимся в этом программном обеспечении.
Повреждение программного обеспечения иногда может быть результатом каких-либо неконтролируемых факторов. Таким образом, важно выполнять процедуры для правильного завершения работы программного обеспечения после каждого использования. Будьте осторожны перед выключением системы; убедитесь, что все программы закрыты. Снизьте риск потери бизнес-данных из-за повреждения программного обеспечения, посоветуйте своим сотрудникам постоянно сохранять документы во время редактирования и выполнять процедуры безопасного завершения работы.
Вы могли столкнуться с этим ... что программное обеспечение, которое вы используете, внезапно без причины отключается при создании важного документа или редактировании изображения. Такие сценарии называются повреждением программного обеспечения, которое возникает из-за использования некоторых диагностических инструментов или чрезмерного использования памяти и т. Д.
Потерю данных в таких случаях можно предотвратить, часто сохраняя ваши документы в процессе редактирования и осторожно используя диагностические утилиты.
5. Форматирование жесткого диска
Жесткие диски компьютеров - самые хрупкие части; они выходят из строя чаще, чем любое другое устройство, подключенное к компьютеру. Конечно, есть способы восстановить данные с неисправных жестких дисков, но стоимость обслуживания может составить более 1,000 долларов. Хуже всего то, что если у вас возникнут серьезные проблемы с жестким диском, даже профессиональный поставщик услуг не сможет восстановить ваши ценные данные.
Помимо жестких дисков, умирающих естественной смертью, есть несколько производственных дефектов. Малейшая неточность сказывается на работе жестких дисков. Если вы уроните ноутбук или компьютер, устройства памяти случайно повредятся.
Случайное форматирование жесткого диска может привести к мгновенной потере данных. Ошибки случаются! Иногда сотрудники неправильно понимают системные подсказки или сообщения об ошибках и по ошибке форматируют жесткий диск, в результате чего ценные данные теряются. Переформатирование также может происходить во время обновления системы. Случайное переформатирование жесткого диска действительно приводит к потере файлов и документов, но вы можете восстановить их, просто запустив восстановление данных программное обеспечение.
Готовы ли вы рисковать потерять данные, хранящиеся на жестком диске, каждые 5-6 лет? В случае подобных проблем с оборудованием действительно помогает регулярное резервное копирование.
6. Кража
Это последнее, чего вы ожидаете!
Электронные устройства, такие как ноутбуки, смартфоны и другие портативные устройства, такие как флэш-накопитель USB или внешний жесткий диск, являются главным призом для грабителей. Обидно узнать, что ваш ноутбук или любые другие гаджеты были украдены, но это еще большая трагедия, когда вы думаете обо всех возможных данных, которые могут быть скомпрометированы.
Даже если вы храните свои данные в Интернете, когда ваш ноутбук / компьютер попадает в чужие руки, преступникам становится проще получить доступ к вашим учетным записям. Потеря компьютера, конечно, мучительна, но сделайте ее менее болезненной, если храните свои данные в безопасном месте и используйте надлежащие стратегия резервного копирования данных.
Возможно, у вас хватит сил купить новый, но данные, которые вы потеряли, потеряны и бесценны.
Заворачивать!
Упреждающий подход путем резервного копирования всех ваших ценных данных и предотвращения их защиты от вредоносных программ может полностью предотвратить описанные выше причины потери данных. Регулярно делайте резервную копию своих жизненно важных данных, чтобы вернуть потерянные или удаленные данные в обычное состояние. Несчастные случаи не находятся под нашим контролем, но своевременная разработка разумной стратегии определенно поможет вам избежать потери данных.
