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Como construir uma estratégia eficaz de backup de dados

Até agora, as organizações viram a proteção de dados como um custo enorme e querem evitá-la quando os orçamentos estão apertados. A chave é equilibrar o risco de os dados ficarem indisponíveis com o custo de protegê-los.

Veja como criar uma estratégia de backup

Quando você está analisando a proteção de dados, a primeira pergunta a fazer é ... Seus dados estão realmente protegidos? De acordo com Gartner nas previsões da pesquisa, o volume de dados crescerá 800% nos próximos cinco anos, e até 80% dos dados serão completamente desestruturados.

As a fact, most of the data resides in laptops, smartphones, desktops, tablets, etc. which is unsecured and probably not protected. We need to protect this data from several risks like an operational recovery is needed whenever a file, application, volume, or system is lost perhaps duet to a human error or a software bug. Recuperação de desastre is most serious it means restoring operations from or after remote location following a significant event such as a fire, flood, earthquake, power failure, or worse.

A retenção de longo prazo é necessária para os dados que devem ser mantidos por um período prolongado, provavelmente por motivos legais ou de conformidade. Então, como as organizações estão enfrentando o desafio de organizar ou proteger seus dados? Backups tradicionais com instantâneos e replicação, de acordo com o último relatório da Gartner em 2022, mais de 80 por cento dos dados corporativos serão armazenados em sistemas de armazenamento scale-out em data centers corporativos e em nuvem, contra 40 por cento em 2018.

Vamos ver o que torna robusta a estratégia de backup de dados de uma empresa:

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Análise da estratégia de crescimento de dados

Examinando a estratégia de crescimento de dados | ZmandaUsually, a lack of knowledge about the data and applications used and budget constraints leads most companies to do inadequate crescimento de dados planning.

É um pouco complicado quando se trata de planejar o crescimento dos dados, mas, novamente, deixar de fazê-lo pode deixar os dados de uma empresa em risco e queimar o bolso de alguém, pois cada vez mais armazenamento é necessário.

Cada empresa deve garantir que as projeções de crescimento sejam planejadas com precisão e que o crescimento dos dados esteja alinhado com essas projeções - à medida que isso acontece. Essa etapa permitirá que as empresas identifiquem e corrijam as incongruências à medida que ocorrerem e evitem o aumento da capacidade de armazenamento.

A próxima etapa para as empresas é garantir que o armazenamento de dados e o backup que estão usando sejam escalonáveis. As soluções em nuvem são perfeitas para empresas, pois oferecem flexibilidade e escalabilidade para aumentar ou diminuir a escala de forma rápida e razoável, conforme necessário, sem um investimento em hardware e soluções de armazenamento.

Alinhando os requisitos de negócios às necessidades de negócios

Alinhando os requisitos de negócios às necessidades de negócios | ZmandaVocê precisa terrivelmente de água, mas, em vez disso, consegue comida. Isso será suficiente para sua necessidade? Definitivamente não! O mesmo vale para empresas. Em vários setores, diferentes empresas têm diferentes requisitos de dados com base na importância dos dados e regulamentos. Portanto, é obrigatório que as empresas garantam que suas políticas de backup de dados estejam perfeitamente alinhadas com seus requisitos de negócios.

As empresas podem fazer backup de seus dados críticos com a ajuda de equipes de backup ou soluções de backup. As equipes de backup das empresas devem garantir que entendam, priorizem e protejam os dados corretamente, envolvendo-se com proprietários e usuários de aplicativos, equipes operacionais, responsáveis por riscos e conformidade, etc. Esse compromisso garante que as prioridades e políticas sejam bem comunicadas e alinhadas.

Os planos de backup devem ser revisados e atualizados pelo menos a cada trimestre, mantendo as mudanças nas necessidades de priorização da empresa em mente. Mesmo as pequenas alterações precisam ser comunicadas de forma adequada em toda a empresa, seja de um backup ou de uma perspectiva de negócios. Essas revisões garantem que as mudanças sejam rapidamente adaptadas e cumpridas.

Os backups precisam ser testados regularmente. Um backup que falha ou uma equipe que não consegue restaurar o backup rapidamente desafia o investimento da empresa em uma solução de backup.

Teste de Backup

Teste de backup | ZmandaUma estratégia de backup pode ser considerada funcionando: se (a) for testada regularmente e (b) pode recuperar os dados protegidos com sucesso. Fazer backup de dados com êxito é perfeito, mas não adianta se você não puder restaurar ou recuperar os mesmos dados. Como prática, muitas organizações parecem avaliar seu plano de backup anualmente, mas sugere-se que avaliem trimestralmente, pois essa mudança levará a uma estratégia de backup robusta e eficaz, de preferência alinhada com service packs e atualizações de software.

O envolvimento com o provedor de serviços certo para uma análise adequada do backup também terá um papel fundamental na formação de uma estratégia de backup eficaz. Na verdade, a realização de testes internamente é eficiente, mas nem sempre pode ser precisa e pode ser distorcida. O teste apropriado de um plano de backup geralmente faz parte do processo de auditoria de uma empresa.

Contar com a ajuda de um provedor externo não apenas elimina o preconceito, mas também garante que todos os procedimentos, processos e políticas corretos sejam testados dentro dos parâmetros de uma auditoria.

Os listados acima são apenas alguns exemplos, muitas práticas recomendadas adicionais podem ajudar as empresas a obter o melhor de seu backup, o que inclui a aplicação dos parâmetros de segurança corretos, a criação de redundância e o fornecimento de treinamento adequado à equipe de TI.

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