Blog

As 5 principais dicas essenciais de backup de dados para startups

Today businesses generate data more than ever before. Thus, big or small, backing up data regularly is a must for start-ups. When a disaster strikes, whether it be a natural occurrence or malicious intervention, losing the data of your employee, customer or corporate can be a major loss.

Imagine que seu escritório fique inundado e destrua todo o seu hardware. Com a ajuda de um backup em nuvem, não apenas suas informações estarão seguras, mas também garantirá que, após uma breve reconstrução física, sua empresa esteja funcionando novamente. Porém, em caso de não fazer um backup, levará você a iniciar seu negócio do zero, e pode demorar meses ou anos.

Uma combinação de backups regulares e software de segurança o ajudará a identificar ameaças e removê-las de sua rede, tornando-a mais segura.

Para ver quanto custa às empresas a perda de dados a cada ano, clique aqui. 

Aqui estão seis maneiras simples de simplificar backups de dados e manter sua inicialização funcionando sem problemas.

1. Automatizar backups

Fazer backup de seus dados manualmente é definitivamente uma dor de cabeça. Seja proativo e defina backups automáticos de maneira constante e periódica. Isso ajudará a torná-lo livre de estresse, mesmo quando ocorrer um desastre. Você ficará tranquilo sabendo que o backup de todos os seus dados foi feito com segurança.

Se você ainda está planejando fazer backup de seus dados manualmente, pense em como isso acontecerá a longo prazo. Isso significa que você terá que reservar um tempo além de sua agenda lotada para fazer backup manualmente de cada parte dos dados. Isso não é eficaz em termos de tempo e requer muito planejamento prévio. Sem falar que se você depende da diligência de um determinado funcionário, o que acontece se ele adoecer ou sair da empresa? No caso de perder o backup por um dia, semana ou mês, você terá sérios problemas quando ocorrer um desastre.

2. Criptografe seus dados desde o primeiro dia

Antes de ter uma campanha de marketing, clientes, financiamento ou mesmo um escritório, uma startup tem um ativo muito importante: “informação”. Isso pode ser na forma de uma base de código, um blueprint, um plano de negócios, etc. Conforme uma empresa cresce, ela coleta novas informações em uma variedade de formas, como dados de clientes, registros de transações, planos para produtos adicionais - todos críticos para seu sobrevivência e sucesso.

Infelizmente, apenas algumas startups reconhecem a necessidade de proteção de dados. As empresas que não conseguem criptografar seus dados correm o risco de serem roubadas e incapazes de crescer e competir. A criptografia está se tornando o novo padrão para proteção de dados. Essa tecnologia pode manter os dados protegidos contra hackers, espiões e funcionários descuidados que inevitavelmente porão as mãos nas informações confidenciais de uma empresa. Há um software de backup disponível que o ajudará a criptografar dados no dispositivo e enviá-los de forma criptografada para a nuvem usando um canal criptografado seguro. Esses dados na nuvem serão protegidos adicionalmente por meio de uma rígida política de segurança do data center.

3. Várias cópias em várias regiões é uma boa ideia

A criação de cópias de seus dados é obrigatória, especialmente para empresas que operam em diferentes geografias. Por exemplo, se você tem uma empresa sediada no Reino Unido com um pequeno escritório em Nova York, deve garantir que tenha várias cópias armazenadas em todos esses lugares. Usando esse processo, sua empresa estará protegida contra desastres de arquivos e desastres baseados em localização. Se for esse o caso, o escritório do Reino Unido não conseguir acessar os dados naquele local, então Nova York ainda poderá acessar os arquivos. E se, infelizmente, os arquivos de Nova York forem corrompidos, você também terá uma ou duas cópias extras salvas.

Este processo também pode ser usado para start-ups. Embora você possa ter apenas um local, ainda pode salvar várias versões de seus backups de dados e diversificar onde e como os dados são protegidos. Existem muitos aplicativos / soluções de backup de dados que o ajudarão a automatizar o backup de seus dados em vários locais.

Este processo é chamado de 3- 2- 1 Regra

A regra diz que você deve ter pelo menos três cópias de seus dados, em pelo menos dois tipos diferentes de mídia, uma das quais está armazenada externamente.

Para ter backups redundantes, você também precisa estar ciente das restrições de dados locais. Certifique-se de trabalhar com um provedor que pode ter seus dados disponíveis em qualquer lugar e em conformidade, dependendo da sua região e setor.

4. Procure por nuvens públicas

Microsoft Azure ou Amazon Web Services são igualmente bons se você não quiser entrar muito fundo nas ervas daninhas sobre como gerenciar seus dados. A nuvem é mais barata e fácil de usar, especialmente quando você está trabalhando na infraestrutura de outra pessoa.

A nuvem é mais barata quando comparada ao armazenamento de arquivos localmente, mas também é muito mais fácil de usar, especialmente se você estiver trabalhando com a infraestrutura de outra pessoa. Com nuvens como Azure e AWS, você só precisa se preocupar com o gerenciamento dos painéis que a Microsoft e a Amazon fornecem. Eles vão lidar com a administração local e questões de recuperação de dados. No caso de qualquer problema que ocorra com seus próprios servidores pessoais, espera-se que sua equipe de TI cuide deles.

5. Dê um giro

Teste seus backups de vez em quando. Configurar e esquecer é uma armadilha na qual muitas start-ups caem quando se trata de backup. A maioria dos aplicativos de backup disponíveis são totalmente automatizados, então é fácil esquecer que estão funcionando, especialmente quando a maior parte desse trabalho provavelmente está acontecendo depois do expediente. No entanto, é obrigatório levar 30 minutos e certificar-se de que (a) os dados dos quais você precisa fazer backup estão realmente sendo salvos e (b) você pode realmente recuperar esses dados dentro do período de tempo esperado.

Os logs de backup podem indicar que um backup foi executado na data X na hora Y, mas isso não significa que está tudo bem. Pode acontecer que a transmissão para a nuvem tenha sido interrompida ou talvez os arquivos salvos tenham sido corrompidos de alguma forma. Essa seria a última coisa que você gostaria de descobrir no dia em que realmente precisa acessar seus arquivos de backup. Portanto, reserve alguns minutos para restaurar alguns arquivos do backup mais recente de vez em quando para garantir que tudo esteja funcionando.

Em grandes empresas, é prática que os profissionais de TI testem seu processo de backup regularmente todos os meses. Mas quando se trata de start-ups, sem muita equipe de TI a bordo, é aconselhável fazer o teste do processo de backup no mínimo uma vez por trimestre.

Links de referência:

“Startups e violações de dados: como uma startup pode se proteger contra uma violação de dados em 2014 e depois”. Guardião Digital, 14 de dezembro de 2018, digitalguardian.com/blog/startups-data-breaches-how-startup-can-protect-itself-data-breach-2014-beyond.

“Melhor Backup Online para Negócios em 2019.” Cloudwards, 24 de março de 2018, www.cloudwards.net/best-online-backup-for-small-business/.

“As 5 melhores soluções de backup em nuvem para proprietários de pequenas empresas.” Atlantech Online, www.atlantech.net/blog/the-5-best-cloud-backup-solutions-for-small-business-owners.

Martinez, Juan, et al. “6 etapas para simplificar o backup do Business Cloud.” PCMag Índia, 21 de setembro de 2017, in.pcmag.com/feature/113918/6-steps-to-simplify-business-cloud-backup.

“15 melhores sistemas de software de backup: comparação de soluções populares.” Financesonline.com, financesonline.com/top-15-backup-software-systems-comparison-popular-solutions/.

Deixe uma resposta

pt_BRPortuguese