Co to jest zarządzanie danymi w przedsiębiorstwie?
Dane organizacji mają kluczowe znaczenie dla całego przedsiębiorstwa. Zarządzanie danymi w przedsiębiorstwie, znane również jako EDM, to działanie, które obejmuje zbieranie, zarządzanie i przechowywanie danych, które pomagają organizacji podejmować świadome decyzje. Wraz z pojawieniem się technologii wzrost danych cyfrowych był ogromny. Aby poradzić sobie z tym wzrostem, każda organizacja musi stosować rzetelne i skuteczne sposoby uporządkować swoje cenne dane. Pomaga przedsiębiorstwom znaleźć odpowiednie rozwiązanie do kierowania różnymi przedsięwzięciami wewnętrznymi i zewnętrznymi.
Jakie są zalety EDM?
Bez systematycznego zarządzania danymi i strategia tworzenia kopii zapasowych danych, pojawia się wiele nieporozumień, które zniechęcają do realizacji zamówień biznesowych. Dlatego uporządkowane i świadome zarządzanie danymi stało się potrzebą chwili.
Oto zalety zarządzania danymi w przedsiębiorstwie:
-
pomaga adoptuj, integruj i zarządzaj danymi przedsiębiorstwa
-
Pomaga w zmniejszeniu potencjalnych błędów ludzkich
-
Pomaga zyskać przewagę nad konkurencją
-
Allokalizuje pamięć i zasoby pamięci bazy danych
-
Tworzy bezpieczną i niezawodną bazę danych
Sprawdź nasze Lista kontrolna 5 najlepszych do zarządzania danymi w przedsiębiorstwie dla Twojej organizacji w 2022 r.
1. Zidentyfikuj dane
Przedsiębiorstwo biznesowe ma wiele danych podstawowych, drugorzędnych i trzeciorzędnych. Dane nieustrukturyzowane są główną przeszkodą w efektywnym zarządzaniu przedsiębiorstwem. Kluczem do podejmowania rozsądnych decyzji w firmie jest znajomość różnych rodzajów danych. Jasne wyobrażenie o tym, czym są dane, gdzie są przechowywane lub jak z nich korzystać, zapewniłoby kierownictwu znaczący wgląd.
2. Zintegruj dane w celu usprawnienia współpracy
Samo zbieranie i identyfikacja danych nie zapewnia dużej wartości — organizacja musi je przetworzyć. Gdy przedsiębiorstwo ma dogłębną wiedzę na temat swoich danych, następnym krokiem jest integracja danych. Integracja danych to proces koordynowania danych ze wszystkich systemów w ujednolicone repozytorium, aby uczynić je użytecznymi i wartościowymi. Powoduje lepszą współpracę, ogranicza przeróbki, pomaga w podejmowaniu decyzji biznesowych i oszczędza czas.
3. Stwórz dostępność, aby mieć pełną kontrolę nad swoimi danymi
Celem łączenia danych jest umożliwienie ich analizy, aby podejmować lepsze, bardziej terminowe decyzje. Możliwość szybszego dostępu do danych zwiększa produktywność. Umożliwia także reagowanie przedsiębiorstwu na wymagania biznesowe, co przekłada się na wyższe zyski. Szybkość i wydajność w dostępie do tych danych i ich pozyskiwaniu są bardziej znaczące, ponieważ wpływają na wartość danych. Konsolidacja danych z wielu źródeł tworzy dobrze zorganizowany rodowód danych. Ułatwia to szybkie identyfikowanie zależności danych, zrozumienie, kto korzysta z poszczególnych źródeł danych, i ułatwia dostęp do odpowiednich tabel. Posiadanie centralnego repozytorium informacji dla bezpiecznego nadzoru jest podstawowym medium dla analityki, business intelligence, data mining itp. Dlatego organizacja musi stworzyć rozwiązanie, które pozwoli jej mieć pełną kontrolę nad danymi z maksymalną dostępnością.
4. Sformułuj zasady zarządzania danymi
Zestaw dyscyplin zarządzania danymi zapewnia przypisanie właściwych osób do właściwych danych i stanowi podstawę skutecznej strategii zarządzania danymi. Organizacja powinna udokumentować to wszystko w ramach ram zarządzania danymi i udostępnić je wewnętrznie, aby upewnić się, że wszyscy to rozumieją i są zaangażowani we wspieranie tego procesu. Pomaga organizacjom dostosować i skatalogować istniejące zasoby danych oraz ustanowić procesy zapewniające przechowywanie nowych danych zgodnie z wytycznymi dotyczącymi zarządzania danymi. Ustalając, w jaki sposób dane będą wykorzystywane i zarządzane, struktura zarządzania danymi pomaga organizacjom w wykonywaniu reguł nakazujących dostęp do danych i ich wykorzystanie. Pomaga stworzyć strukturę odpowiedzialności wewnętrznej i zewnętrznej. Dodatkowo starannie usprawnia przepływ informacji, zapewniając kierunek przechowywania i przechowywania. Ta struktura zachęca przedsiębiorstwa do znalezienia najbardziej odpowiedniego i wydajnego rozwiązania.
5. Rygorystyczne zarządzanie danymi dla udanych decyzji biznesowych
Gdy dane są przesyłane strumieniowo z wielu źródeł, wykorzystanie pełnej wartości danych może być skomplikowane. Przedsiębiorstwa mogą się rozwijać ważne spostrzeżenia oparte na danych w standardowym procesie, który zapewnia, że dane są użyteczne i bezpieczne. Rozpoczyna się zarządzaniem danymi, które zapewnia wytyczne dotyczące bezpieczeństwa danych, ich dostępności i udostępniania wśród upoważnionych osób. Posiadanie polityki bezpieczeństwa w celu ochrony danych i zapobiegania naruszeniom danych jest koniecznością utrzymania bazy danych. Przedsiębiorstwa mogą stworzyć niezawodną praktykę zarządzania danymi z dokładnymi, dostępnymi i bezpiecznymi danymi. Głęboka i rzeczowa baza danych pomaga biznes podejmuje decyzje z ufnością.
Droga naprzód z Zmanda
Dzisiejsze organizacje potrzebują rozwiązania do zarządzania danymi z logicznym sposobem zarządzania danymi w zróżnicowanej, ale ujednoliconej warstwie danych. Zanim zdecydujesz się na zarządzanie danymi w swojej firmie, rozważ Zmanda.
Żmanda, kompleksowe rozwiązanie do tworzenia kopii zapasowych i odzyskiwania danych pomaga tworzyć kopie zapasowe ważnych danych na dowolnym nośniku pamięci lub Chmura. Łączy w sobie szybką instalację, uproszczone zarządzanie i funkcjonalność klasy korporacyjnej przy niskich opłatach abonamentowych.
Przekonaj się sam! Zacznijmy od Przetestuj za darmo aby opracować strategię tworzenia kopii zapasowych danych lub zażądać próbny. Masz pytania? Skontaktuj się z nami tutaj.
