Utrata danych jest jedną z głównych niedogodności dla firm opartych na informacjach, ponieważ zakłóca ich codzienne funkcje. Utrata ważnych plików lub informacji oznacza utratę dochodów. Szybka cyfryzacja i zwiększona mobilność mogą przynieść wiele korzyści, ale jednocześnie poszerzają krajobraz zagrożeń i podatności na zagrożenia.
Dlaczego utrata danych jest tak poważnym problemem?
Utrata danych to poważny problem dla każdej organizacji - utrata plików oznacza stratę czasu i pieniędzy na odzyskanie niezbędnych informacji o firmie. Kiedy tracisz swoje dane? Albo przez przypadkowe usunięcie go, albo gdy coś go zepsuje. Błędy formatowania, uszkodzenia fizyczne lub wirusy mogą spowodować, że dane będą nieczytelne zarówno dla ludzi, jak i dla oprogramowania. Utracone dokumenty i pliki mogą spowodować dziurę w kondycji finansowej Twojej firmy.
Część utraconych danych można odzyskać, ale wymaga to pomocy, czasu i zasobów informatyka. W niektórych przypadkach utraconych informacji i plików nie można odzyskać, dlatego zapobieganie utracie danych jest jeszcze ważniejsze. Jeśli zdajesz sobie sprawę z tego, co prowadzi do utraty danych, oznacza to, że Twoja firma nie jest zagrożona.
Czytaj dalej pięć najczęstszych konsekwencji utraty danych, jak im zapobiegać i sposoby na odzyskanie utraconych danych:
Pamiętaj też, aby sprawdzić Punkty, które należy uwzględnić w planie odzyskiwania po awarii.
1. Globalna kwarantanna i zamówienia z domu
Na przykład obecnie epidemia COVID zagraża światowej gospodarce, jednocześnie budząc obawy związane z prywatnością i bezpieczeństwem. Światowa Organizacja Zdrowia oficjalnie ogłosiła COVID-19 jako pandemię. Ta wiadomość skłoniła wiele firm na całym świecie do zachęcania swoich pracowników do pracy w domu w celu ochrony ich zdrowia i wspierania rządowych środków mających na celu powstrzymanie tego wirusa.
Potrzeba planu odtwarzania po awarii staje się coraz bardziej krytyczna dla każdej firmy, podobnie jak w przypadku szybkiego wdrażania zasad dotyczących pracy z domu; będzie więcej wyzwań związanych z przestrzeganiem przepisów i ochroną danych.
Utrata danych może stać się bardziej widoczna, gdy nie ma nikogo, kto mógłby monitorować lub konfigurować kopie zapasowe. Coś takiego może mieć bezpośredni wpływ na Twoje funkcje biznesowe. Zwłaszcza jeśli ludzie są zbyt chorzy lub poddani kwarantannie w domu lub doświadczają awarii sieci lub innych zakłóceń.
Nieczęsto zdarza się, że firmy stają w obliczu pandemii i grozi to utratą danych. Istnieją również inne czynniki, które powodują utratę danych. Rzućmy okiem.
2. Wirusy i złośliwe oprogramowanie
Jeśli zapytasz, jaka jest najczęstsza przyczyna utraty danych? Większość odpowiedzi stanowiłyby wirusy.
Komputery są podatne na wiele nowych wirusów, ponieważ są połączone z siecią ogólnoświatową. Wirusy są różnego rodzaju, a co za tym idzie, ich uszkodzenia też się różnią. Większość uszkodzeń spowodowanych wirusami jest przechowywana w danych spowodowanych przez działające oprogramowanie lub niewłaściwe użycie połączenia internetowego. Utrata danych to tylko efekt uboczny wielu wirusów; mogą spowodować większe szkody w systemie operacyjnym.
Ataki, których celem jest kradzież i uszkodzenie danych biznesowych, są uważane za najbardziej niebezpieczne. Wyobraź sobie wartość wynalazków technicznych, baz danych klientów i informacji branżowych, które są istotne dla historii przedsiębiorstw w zakresie produkcji lub transakcji finansowych. Jeśli istnieje poważna wartość pieniężna, istnieje duża ciekawość, aby uzyskać te informacje. Cóż może być bardziej celowego dla hakerów niż wywołanie błędnego wrażenia awarii systemu operacyjnego w celu ukrycia ich prawdziwych celów i zacierania śladów?
Jeśli jakikolwiek wirus i atak złośliwego oprogramowania poważnie uszkodzić komputer, a następnie łatwo zainstalować system operacyjny i programy, jeśli masz dostępne dyski instalacyjne. To samo dotyczy Twoich oryginalnych danych. Regularnie wykonuj kopie zapasowe danych, aby udostępniać je nawet po poważnym ataku wirusa i złośliwego oprogramowania.
W każdej organizacji wirusy mogą usunąć lub ukraść dużą ilość danych lub przenieść operacje biznesowe do przeszukiwania, niszcząc funkcjonalność firmy. Atak za pośrednictwem poczty e-mail lub phishing, który kusi pracownika do kliknięcia uszkodzonego łącza, prowadzi do przedostania się wirusa do komputera i uszkodzenia lub kradzieży plików.
Chroń się przed złośliwym oprogramowaniem, instalując odpowiednie oprogramowanie antywirusowe. Regularnie aktualizuj swoje systemy antywirusowe i uruchamiaj skanowanie w celu wykrycia wirusów, zanim będą one mogły wyrządzić poważne szkody. W przypadku złośliwego programu, który atakuje Twoje dane, upewnij się, że regularnie wykonujesz również kopie zapasowe systemu. Często jedynym sposobem na przywrócenie utraconych danych przed złośliwym oprogramowaniem lub wirusami są dane z kopii zapasowej.
Zgodnie z Raport o cyberbezpieczeństwie 2019około 100,000 150 grup w co najmniej 400,000 krajach i ponad 2017 XNUMX maszyn zostało zainfekowanych wirusem WannaCry w XNUMX r. całkowity koszt około 4 miliardów dolarów!
3. Przerwy w dostawie prądu
Piszesz bardzo ważny dokument, który musi zostać opublikowany tego samego wieczoru, na przykład zapomniałeś go zapisać i wyłącza się prąd! Co następne? Wszystkie twoje wysiłki poszły na marne. To może być prosty przykład, ale teraz wyobraź sobie pracę z wyrafinowanymi bazami danych lub tworzenie bogatych w szczegóły ilustracji graficznych.
Jeszcze większym problemem podczas awarii zasilania jest to, że wpływa to na systemy operacyjne lub sprzęt komputerów. Nagłe wyłączanie systemów bez odpowiednich procedur może spowodować reakcję łańcuchową skutkującą utratą danych. Czasami nagłe zmiany napięcia mogą uszkodzić elementy sprzętowe komputera, np. Dyski twarde i inne części, które są bardzo wrażliwe na zmiany napięcia i silne pola magnetyczne. Jeśli komputer wyłączy się podczas zapisywania na dysku twardym, może nigdy nie zostać ponownie uruchomiony.
Aby uniknąć takich problemów, lepiej mieć regularne, automatyczne tworzenie kopii zapasowych systemu, ponieważ często są one jedynym sposobem na odzyskanie utraconych danych po przerwie w dostawie prądu. Upewnij się, że Twoja firma korzysta z zabezpieczeń przeciwprzepięciowych, aby zapobiec możliwym uszkodzeniom spowodowanym przez przepięcia.
A Badania w 2017 ujawnił, że z 400 decydentów IT 46 procent doświadczyło ponad czterech godzin przestoju związanego z IT w ciągu 12 miesięcy; 23 procent stwierdziło, że poniosło koszty od 12,000 1 do ponad XNUMX miliona dolarów na godzinę.
Ponad 35 procent przyznało, że nie ma pewności co do kosztu przestoju w swojej firmie.
4. Uszkodzenie oprogramowania
Gdy oprogramowanie jest uszkodzone, może nie być w stanie uruchomić się ponownie, co oznacza brak dostępu do danych przechowywanych w tym oprogramowaniu.
Czasami uszkodzenie oprogramowania może wynikać z niekontrolowanych czynników. Dlatego ważne jest, aby wdrożyć procedury prawidłowego wyłączania oprogramowania po każdym użyciu. Zachowaj ostrożność, zanim zamkniesz system; upewnij się, że wszystkie programy są zamknięte. Zmniejsz ryzyko utraty danych biznesowych w wyniku uszkodzenia oprogramowania, nakazując pracownikom konsekwentne zapisywanie dokumentów podczas edycji i przestrzeganie procedur bezpiecznego wyłączania.
Być może doświadczyłeś tego… że oprogramowanie, którego używasz, wyłącza się nagle bez powodu podczas tworzenia ważnego dokumentu lub edycji obrazu. Takie scenariusze nazywane są uszkodzeniem oprogramowania, które jest spowodowane użyciem niektórych narzędzi diagnostycznych lub zajęciem zbyt dużej ilości pamięci itp.
Utracie danych w takich przypadkach można zapobiec, często zapisując dokumenty podczas procesu edycji i ostrożnie używając narzędzi diagnostycznych.
5. Formatowanie dysku twardego
Komputerowe dyski twarde to najbardziej delikatne części; wydaje się, że psują się częściej niż jakiekolwiek inne urządzenie podłączone do komputera. Oczywiście istnieją sposoby na odzyskanie danych z uszkodzonych dysków twardych, ale koszt usługi może przekroczyć 1,000 USD. Najgorsze jest to, że gdy masz poważne problemy z dyskiem twardym, nawet profesjonalny usługodawca nie jest w stanie odzyskać cennych danych.
Oprócz dysków twardych istnieje kilka wad produkcyjnych, które właśnie umierają w wyniku naturalnej śmierci. Najmniejsza niedokładność wpływa na pracę dysków twardych. Upuszczenie laptopa lub komputera przypadkowo spowoduje uszkodzenie urządzeń pamięci.
Przypadkowe sformatowanie dysku twardego może doprowadzić do natychmiastowej utraty danych. Błędy się zdarzają! Czasami pracownicy źle rozumieją monity systemowe lub komunikaty o błędach i przez pomyłkę formatują dysk twardy, w wyniku czego cenne dane są tracone. Ponowne formatowanie może również wystąpić podczas aktualizacji systemu. Przypadkowe sformatowanie dysku twardego powoduje utratę plików i dokumentów, ale można je odzyskać, po prostu uruchamiając oprogramowanie do odzyskiwania danych.
Czy możesz ryzykować utratę danych przechowywanych na dysku twardym co 5-6 lat? W przypadku takich problemów ze sprzętem, regularne kopie zapasowe naprawdę pomagają.
6. Kradzież
To byłaby ostatnia rzecz, jakiej byś się spodziewał!
Urządzenia elektroniczne, takie jak laptopy, smartfony i inne urządzenia przenośne, takie jak pendrive lub zewnętrzny dysk twardy, są główną nagrodą dla włamywaczy. Chociaż wiadomość o kradzieży Twojego laptopa lub innych gadżetów jest przygnębiająca, to jeszcze większa tragedia, gdy pomyślisz o wszystkich możliwych danych, które mogą zostać naruszone.
Nawet jeśli przechowujesz swoje dane online, kiedy Twój laptop / komputer wpadnie w niepowołane ręce, przestępcom łatwiej będzie uzyskać dostęp do Twoich kont. Utrata komputera jest oczywiście bolesna, ale spraw, by była mniej bolesna, przechowując dane w bezpiecznym miejscu i używając odpowiednich strategia tworzenia kopii zapasowych danych.
Możesz być w stanie kupić nowy, ale utracone dane są również utracone i nieocenione.
Zakończyć!
Proaktywne podejście polegające na tworzeniu kopii zapasowych wszystkich cennych danych, chroniąc je przed złośliwym oprogramowaniem, może całkowicie zapobiec omówionym powyżej przyczynom utraty danych. Regularnie wykonuj kopie zapasowe ważnych danych, aby przywrócić utracone lub usunięte dane do normalnego stanu. Wypadki nie są pod naszą kontrolą, ale opracowanie rozsądnej strategii przed upływem czasu z pewnością pomoże uniknąć utraty danych.
