Blog

Jak zbudować skuteczną strategię tworzenia kopii zapasowych danych

Do tej pory organizacje postrzegały ochronę danych jako ogromny koszt i chcą tego uniknąć, gdy budżety są napięte. Kluczem jest zrównoważenie ryzyka niedostępności danych z kosztami ich ochrony.

Oto jak utworzyć strategię tworzenia kopii zapasowych

Kiedy patrzysz na ochronę danych, pierwsze pytanie, jakie należy sobie zadać, brzmi… Czy Twoje dane są naprawdę chronione? Według Gartnera prognozy badawcze, ilość danych wzrośnie o 800 procent w ciągu najbliższych pięciu lat, a do 80 procent danych pozostanie całkowicie nieustrukturyzowanych.

As a fact, most of the data resides in laptops, smartphones, desktops, tablets, etc. which is unsecured and probably not protected. We need to protect this data from several risks like an operational recovery is needed whenever a file, application, volume, or system is lost perhaps duet to a human error or a software bug. Odzyskiwanie po awarii is most serious it means restoring operations from or after remote location following a significant event such as a fire, flood, earthquake, power failure, or worse.

W przypadku danych, które muszą być przechowywane przez dłuższy okres, prawdopodobnie ze względu na zgodność z przepisami lub ze względów prawnych, konieczne jest przechowywanie długoterminowe. Jak więc organizacje podchodzą do wyzwań związanych z organizacją lub ochroną swoich danych? Tradycyjne kopie zapasowe z migawkami i replikacją, zgodnie z najnowszym raportem Gartner do 2022 r. ponad 80% danych przedsiębiorstwa będzie przechowywanych w skalowalnych systemach pamięci masowej w centrach danych przedsiębiorstw i chmurach, w porównaniu z 40% w 2018 r.

Zobaczmy, co sprawia, że strategia tworzenia kopii zapasowych danych firmy jest solidna:

9 najważniejszych powodów, dla których warto przejść na oprogramowanie typu open source

Analiza strategii wzrostu danych

Analiza strategii wzrostu danych | ZmandaUsually, a lack of knowledge about the data and applications used and budget constraints leads most companies to do inadequate wzrost danych planning.

Planowanie wzrostu ilości danych jest nieco skomplikowane, ale ponownie zaniedbanie tego może narazić dane firmy na ryzyko i może wypalić dziurę w kieszeni, ponieważ potrzeba coraz więcej pamięci.

Każda firma powinna upewnić się, że prognozy wzrostu są dokładnie zaplanowane, a wzrost danych jest zgodny z tymi prognozami - tak się dzieje. Ten krok pozwoli firmom zidentyfikować i skorygować niezgodności w momencie ich wystąpienia i uniknąć przekroczenia ich możliwości przechowywania.

Następnym krokiem dla firm jest upewnienie się, że magazyn danych i kopie zapasowe, z których korzystają, są skalowalne. Rozwiązania chmurowe są idealne dla firm, ponieważ oferują im elastyczność i skalowalność, aby szybko i rozsądnie skalować w górę lub w dół w zależności od potrzeb, bez ryczałtowych inwestycji w sprzęt i rozwiązania pamięci masowej.

Dopasowanie wymagań biznesowych do potrzeb biznesowych

Dostosowywanie wymagań biznesowych do potrzeb biznesowych | ZmandaStrasznie potrzebujesz wody, ale zamiast tego dostajesz jedzenie. Czy to wystarczy? Zdecydowanie nie! To samo dotyczy firm. W różnych branżach różne firmy mają różne wymagania dotyczące danych w zależności od ich ważności i przepisów. W związku z tym firmy obowiązkowo muszą zapewnić, że ich zasady tworzenia kopii zapasowych danych są idealnie dopasowane do ich wymagań biznesowych.

Firmy mogą tworzyć kopie zapasowe swoich krytycznych danych za pomocą zespołów zapasowych lub rozwiązań do tworzenia kopii zapasowych. Zespoły ds. Kopii zapasowych firm powinny zapewnić, że prawidłowo rozumieją dane, ustalają priorytety i odpowiednio chronią dane, współpracując z właścicielami i użytkownikami aplikacji, zespołami operacyjnymi, specjalistami ds. Ryzyka i zgodności itp. Zadanie to zapewnia, że priorytety i zasady są dobrze komunikowane i zgodne.

Plany tworzenia kopii zapasowych powinny być przeglądane i aktualizowane co najmniej raz na kwartał, mając na uwadze zmieniające się potrzeby firmy w zakresie ustalania priorytetów. Nawet niewielkie zmiany muszą być odpowiednio komunikowane w całej firmie, czy to z punktu widzenia kopii zapasowych, czy biznesowego. Te przeglądy zapewniają szybkie dostosowywanie i przestrzeganie zmian.

Kopie zapasowe należy regularnie testować. Kopia zapasowa, która się nie powiedzie lub zespół, który nie jest w stanie jej przywrócić, szybko stanowi wyzwanie dla inwestycji firmy w rozwiązanie do tworzenia kopii zapasowych.

Testowanie kopii zapasowych

Testowanie kopii zapasowych | ZmandaMożna uznać, że strategia tworzenia kopii zapasowych działa: jeśli (a) jest regularnie testowana i (b) może pomyślnie odzyskać chronione dane. Pomyślne utworzenie kopii zapasowej danych jest idealne, ale nie ma sensu, jeśli nie można przywrócić lub odzyskać tych samych danych. W praktyce wiele organizacji wydaje się co roku oceniać swój plan tworzenia kopii zapasowych, ale zaleca się dokonywanie oceny kwartalnej, ponieważ posunięcie to doprowadzi do solidnej i skutecznej strategii tworzenia kopii zapasowych, najlepiej zgodnej z dodatkiem Service Pack i aktualizacjami oprogramowania.

Współpraca z odpowiednim usługodawcą w celu właściwej analizy kopii zapasowej będzie również odgrywać kluczową rolę w tworzeniu skutecznej strategii tworzenia kopii zapasowych. Rzeczywiście, wewnętrzne przeprowadzenie testu jest wydajne, ale nie zawsze może być dokładne i może być skręcone. Odpowiednie testowanie planu tworzenia kopii zapasowych zwykle stanowi część procesu audytu firmy.

Skorzystanie z pomocy zewnętrznego dostawcy nie tylko eliminuje stronniczość, ale także zapewnia, że wszystkie właściwe procedury, procesy i zasady są testowane w ramach parametrów audytu.

Powyżej wymieniono tylko kilka, wiele dodatkowych najlepszych praktyk może pomóc firmom w jak najlepszym wykorzystaniu ich kopii zapasowych, co obejmuje stosowanie odpowiednich parametrów bezpieczeństwa, tworzenie nadmiarowości i zapewnienie odpowiedniego szkolenia personelowi IT.

Zostaw odpowiedź

pl_PLPolish