Bezpieczne przechowywanie taśm LTO przez dziesięciolecia

Bezpieczne przechowywanie taśm LTO przez dziesięciolecia

Uncja prewencji jest warta funta leczenia.

Benjamin Franklin

Zakupiono taśmy Linear Tape-Open, nabyto zastrzeżone oprogramowanie Zmanda, Twoje dane nigdy nie były bezpieczniejsze niż w rękach rycerza w lśniącej zbroi. Jednak ponadczasowa trwałość danych w znacznym stopniu zależy od bezpieczeństwa pamięci taśmowej. Pomimo trwałości i niezawodności pamięci taśmowych, jak każda inna pamięć masowa, jest ona podatna na czynniki zewnętrzne, takie jak środowisko, warunki magazynowe itp. Kluczem do bezpieczeństwa jest zrozumienie parametrów, które negatywnie na nią wpływają i łagodzenie ich.

Wpływ środowiska na przechowywanie taśm:

Poniżej przedstawiono optymalne warunki środowiskowe do bezpiecznego przechowywania taśm LTO. 

1. Temperatura: Badania i eksperymenty wykazały, że taśmy należy przechowywać w temperaturze od około 60 do 90 stopni Fahrenheita. Zalecane temperatury pracy wynoszą od 50 do 110 stopni Fahrenheita. Jeśli zmiany temperatury są nieuniknione, należy pozwolić taśmom na przyzwyczajenie się do nowego środowiska przez co najmniej 24 godziny. Jeśli występuje kondensacja, taśma musi wyschnąć w sposób naturalny. Ponadto przechowywanie na taśmach obejmuje plastikowe elementy podatne na rozszerzanie i kurczenie się pod wpływem temperatury, dlatego należy je uwzględnić.

Powszechnym błędem jest przekonanie, że niższe temperatury są idealne do przechowywania taśm. Jednak badania pokazują, że przechowywanie taśm w bardzo niskich temperaturach może być tak samo ryzykowne, jak przechowywanie ich w bardzo wysokich temperaturach.

2. Wilgotność: Wilgotność jest często ignorowana lub przywiązuje się do niej mniejszą wagę pomimo jej silnego wpływu. Optymalne warunki wilgotności wahają się od 20 do 80 procent. Wysoki poziom wilgotności może spowodować uszkodzenia spowodowane nadmierną ilością wody, podczas gdy niski poziom wilgotności powoduje utratę tlenków i gnicie taśmy.

3. Światło słoneczne: Bezpośrednia ekspozycja na słońce skutkuje szkodliwym promieniowaniem UV. Promieniowanie to może spowodować uszkodzenie wrażliwych danych przechowywanych na taśmie. 

4. Zanieczyszczenia: Dane przechowywane na taśmie mogą być łatwo zagrożone przez brud, olej odcisków palców, kurz, dym, pleśń itp. Dlatego priorytetem jest czyste środowisko, a użytkownicy muszą być przeszkoleni w zakresie obsługi odsłoniętych taśm bez powodowania jakichkolwiek szkód dla danych.  

5. Promieniowanie magnetyczne: Podstawowym elementem pamięci taśmowej jest taśma magnetyczna, która jest podatna na zewnętrzne promieniowanie magnetyczne emitowane przez źródła dostępne w życiu codziennym. Różne maszyny przemysłowe, komputery i serwery emitują promieniowanie, które ma niezamierzony wpływ na taśmę, prowadząc do utraty danych lub nawet całkowitego ich wymazania, jeśli są wystarczająco silne. Tak więc rozproszone pole magnetyczne o sile większej niż 50 Oersteda nie może występować w pobliżu taśmy magnetycznej.

Czynnik środowiskowyOptymalne warunki
Temperatura60⁰ do 90⁰ Fahrenheita
Wilgotność% 20 do 80%
Światło słoneczneUnikaj bezpośredniej ekspozycji na Słońce
ZanieczyszczeniaBrud, olej, dym, kurz, pleśń itp. mogą zagrozić przechowywanym danym.
Promieniowanie magnetyczne0 do minimalnego promieniowania magnetycznego. Maksymalny limit: 50 Oerstedów

Pomijając czynniki środowiskowe, zajmijmy się jeszcze kilkoma wytycznymi niezbędnymi do zachowania integralności danych. 

Bezpieczeństwo taśm podczas transportu

Przechowywanie na taśmach jest często przechowywane w lokalizacjach zewnętrznych, aby przestrzegać przepisów 3-2-1 reguła tworzenia kopii zapasowych. Wymaga to przemieszczania pamięci taśmowej między urządzeniami do przechowywania danych a organizacjami, które wykorzystują je do przechowywania danych. Poniżej podano kilka wskazówek, jak zapewnić bezpieczny transport taśm.

  • Jak wskazano powyżej, taśmy są podatne na różne warunki środowiskowe i cierpienie fizyczne. Aby zapobiec niekorzystnym skutkom dla kaset z taśmą, przechowuj je w „Skrzynki na klejnoty” i zamknij je w torebkach odpornych na wilgoć. Nowe kasety z taśmą są najlepiej chronione przez oryginalne opakowanie, które pozostaje nienaruszone, ponieważ oryginalne opakowanie jest odporne na zanieczyszczenia, zapobiega wnikaniu wilgoci itp.
  • Jeśli do transportu nabojów używane są pudełka kartonowe, upewnij się, że użyto wielu warstw z wyściółką pomiędzy warstwami. Upewnij się, że wkłady dobrze przylegają, aby zapobiec ich grzechotaniu i powodowaniu niepożądanych uszkodzeń.
  • Upewnij się, że operacja jest obsługiwana wyłącznie przez ekspertów posiadających wiedzę na temat warunków środowiskowych, fizycznej obsługi, nakazów i zakazów itp.
  • Śledzenie wkładów i aktualizowanie zapasów jest kluczem do prowadzenia aktualnego i wszechstronnego dziennika. Pomaga zidentyfikować zagubione naboje, odtwarzając poprzednie lokalizacje zapisane w dziennikach. Ponadto logowanie użytkowników biorących udział w procesie transportu taśmy zapobiega nielegalnemu dostępowi i pomaga w dalszej analizie w przypadku braku kasety z taśmą. 
  • Zwiększ bezpieczeństwo danych, szyfrując dane na taśmie, zanim opuszczą obiekt. 
  • Po zakończeniu transportu przeprowadź dokładną kontrolę pod kątem pękniętych nabojów, luźnych kołków prowadzących itp. i niezwłocznie podejmij środki zapobiegawcze. Na przykład w przypadku uszkodzenia kasety natychmiast skopiuj dane na nową kasetę, aby zwiększyć szanse na odzyskanie.

Znaczenie dobrego systemu organizacji

Za każdą minutę spędzoną na organizowaniu zarabia się godzinę.

Benjamin Franklin

Zorganizowany system wymusza procedurę, której należy przestrzegać, zasady, których należy przestrzegać, oraz systematyczny sposób osiągania celów i zadań. Korzyści z takiego systemu są nieograniczone; większa wydajność, zwiększona produktywność i większa przepustowość, by wymienić tylko kilka. 

Oto kilka wskazówek, których wdrożenie skutkuje zorganizowanymi systemami zarządzania pamięciami taśmowymi. 

  • Etykiety z kodami kreskowymi

Od identyfikowania kluczy podstawowych w bazach danych po zwracanie się do siebie po imieniu, unikalne identyfikatory odegrały kluczową rolę w identyfikacji. Ponieważ biblioteki pamięci taśmowych mają dużą skalę, etykiety z kodami kreskowymi ułatwiają łatwą identyfikację i zapewniają możliwość przechowywania metadanych udostępnianych poprzez ich skanowanie. Firmy korzystające z pamięci taśmowych z różnymi wytycznymi dotyczącymi zgodności stosują te etykiety, aby zapewnić zgodność z przepisami. 

  • System zarządzania zapasami

Utrzymanie aktualnego systemu zarządzania zapasami zapobiega niepożądanej histerii i panice. Dobrze zestawiony w tabelach i kompleksowy system zawierający wszystkie wymagane informacje o miejscu pobytu kasety z taśmą lub napędu oraz ich odpowiedniej zawartości pomaga w zarządzaniu nimi. System zarządzania zapasami pomaga również wskazać taśmy w kolejce do rotacji, testowania odzyskiwania lub konserwacji. Ułatwia również proces audytu pamięci taśmowej. 

  • Obrót taśmy

Systemy operacyjne wykorzystują wiele algorytmów planowania procesów do planowania procesów o różnych priorytetach. Algorytmy te mają na celu wydajną i uczciwą pracę przy maksymalnym wykorzystaniu mocy obliczeniowej wewnętrznego sprzętu. Podobnie rotacja taśm jest niezbędna do utrzymania pamięci taśmowej w najbardziej efektywny sposób. Jak sama nazwa wskazuje, rotacja taśm odbywa się na podstawie wcześniej zdefiniowanego schematu i algorytmu, który pomaga zapewnić, że retencja danych i minimalizacja zakupu dodatkowych nośników pamięci znajdują idealne skrzyżowanie. Co więcej, rotacja taśm zapobiega ich nadmiernemu używaniu, co może prowadzić do bezprecedensowego zużycia, co nieuchronnie prowadzi do utraty danych i degradacji taśm. 

Kilka przykładów schematy rotacji taśm należą: Pierwsze weszło – pierwsze wyszło, Round Robin, Dziadek-ojciec-syn, Six, Tape Rotation, Tower of Hanoi.

  • Regularne czyszczenie

Organizowanie i planowanie regularnego czyszczenia kaset z taśmą zapobiega obniżaniu jakości i utracie danych przez zanieczyszczenia. Przed sporządzeniem harmonogramu personel musi zostać przeszkolony w zakresie czyszczenia, zwracając uwagę na drobne szczegóły niezbędne do utrzymania przechowywania taśm. 

  • Testowanie możliwości odzyskania

Dobrze zorganizowany system musi zawierać plan testowania możliwości odzyskania danych. Test możliwości odzyskiwania polega na przetestowaniu taśmy poprzez odczytanie jej danych. Test odzyskiwalności szybko identyfikuje problemy z odczytaniem danych lub oznaki utraty integralności danych, pozwalając na odpowiednie ograniczenie poprzez zapisanie danych na innych taśmach.

  • Obliczanie częstotliwości tworzenia kopii zapasowych

Firmy dysponują różnymi zestawami danych, generując dane z różną szybkością, a co za tym idzie, z różną częstotliwością tworzenia kopii zapasowych danych. Zorganizowany system działa najlepiej, gdy obliczona częstotliwość jest optymalną częstotliwością gwarantującą bezpieczeństwo danych i tworzenie kopii zapasowych, co skutkuje zapobieganiem niepotrzebnemu zapisowi na taśmach. 

Przestrzeganie tych prostych wskazówek prowadzi do długotrwałego i bezproblemowego korzystania z pamięci taśmowej. Dostosowanie systemu organizacyjnego oraz przypisanie odpowiedzialnego i dobrze wyposażonego personelu, aby jak najlepiej odpowiadał potrzebom firmy, są niezbędne do utrzymania taśmowej pamięci masowej.

Ujawniono najważniejsze wskazówki i wytyczne, pozostaje tylko ich wdrożenie i zabezpieczenie danych najlepszymi możliwymi środkami. Kto lepiej niż Zmanda powierzy Twoim danym najwyższe bezpieczeństwo i integralność? Żmanda, zastrzeżony produkt firmy Betsol, to idealne miejsce do przechowywania danych na taśmach. Dzięki mistrzom w dziedzinie pamięci taśmowych wyposażonym w nieograniczone doświadczenie i wiedzę, Zmanda oferuje usługi długoterminowej archiwizacji danych za pomocą pamięci taśmowych. The Konsola zarządzania Zmanda posiada przyjazny dla użytkownika graficzny interfejs użytkownika, który upraszcza tworzenie kopii zapasowych danych i wspiera bezproblemową integrację wielu nośników do tworzenia kopii zapasowych danych, zwracając uwagę na zasadę tworzenia kopii zapasowych danych 3-2-1. Oprócz zapewniania oczekiwanych rezultatów, Zmanda oferuje zmieniające zasady gry funkcje, takie jak etykietowanie taśm, przechowywanie taśm, kompresja danych i szyfrowanie danych. Ponadto Zmanda korzysta ze standardowych w branży formatów danych, które są kompatybilne z różnymi platformami i mediami, zmniejszając problemy związane z niekompatybilnością i redundancją danych wynikającą z przechowywania danych w wielu formatach. Oprócz dostarczania oprogramowania do tworzenia kopii zapasowych, Zmanda oferuje również najwyższej klasy usługi i terminową pomoc, którą różne renomowane firmy potwierdziły i wysoko oceniły. 

Doświadcz potężnych możliwości Zmanda dzięki Przetestuj za darmo przez czternaście dni, który oferuje nieograniczony dostęp do wszystkich komponentów kopii zapasowych Zmanda i doskonałe wsparcie przez cały dzień. W przypadku dalszych zapytań, pomoc technicznalub dema, zręczna załoga Zmandy jest gotowa zaoferować swoją pomocną dłoń.

Darmowy ebook

Kopia zapasowa na taśmie odblokowana

Tajemnice poufne do archiwizacji do
Ekonomiczna taśma


Przeglądaj więcej tematów