Blog

5 najważniejszych wskazówek dotyczących tworzenia kopii zapasowych danych podczas uruchamiania

Today businesses generate data more than ever before. Thus, big or small, backing up data regularly is a must for start-ups. When a disaster strikes, whether it be a natural occurrence or malicious intervention, losing the data of your employee, customer or corporate can be a major loss.

Wyobraź sobie, że Twoje biuro zostaje zalane i niszczy cały sprzęt. Dzięki kopii zapasowej w chmurze nie tylko Twoje informacje będą bezpieczne, ale także zapewni, że po krótkiej fizycznej przebudowie Twoja firma będzie znów działać. Jednak w przypadku nie zrobienia kopii zapasowej, doprowadzi Cię do rozpoczęcia Twój biznes od podstaw, i może to zająć miesiące lub lata.

Połączenie regularnych kopii zapasowych i oprogramowania zabezpieczającego pomoże wykryć zagrożenia i usunąć je z sieci, zwiększając jej bezpieczeństwo.

Aby zobaczyć, ile firm każdego roku kosztuje utrata danych, kliknij tutaj. 

Oto sześć prostych sposobów na uproszczenie tworzenia kopii zapasowych danych i zapewnienie płynnego działania uruchamiania.

1. Automatyzacja kopii zapasowych

Ręczne tworzenie kopii zapasowych danych jest zdecydowanie bólem głowy. Bądź proaktywny i ustawiaj automatyczne kopie zapasowe w sposób ciągły i okresowy. Pomoże to uczynić go bezstresowym nawet w przypadku katastrofy. Będziesz mieć spokój, wiedząc, że kopia zapasowa wszystkich danych jest tworzona bezpiecznie.

Jeśli nadal planujesz ręcznie wykonać kopię zapasową danych, zastanów się, jak to wygląda na dłuższą metę. Oznacza to, że będziesz musiał ustawić czas poza napiętym harmonogramem, aby ręcznie wykonać kopię zapasową każdego elementu danych. Nie jest to czasochłonne i wymaga dużo planowania. Nie wspominając o tym, że jeśli polegasz na staranności konkretnego pracownika, co się stanie, jeśli zachoruje lub odejdzie z firmy? Jeśli przegapisz kopię zapasową na dzień, tydzień lub miesiąc, będziesz w poważnych kłopotach, gdy nastąpi katastrofa.

2. Zaszyfruj swoje dane od pierwszego dnia

Przed kampanią marketingową, klientami, funduszami, a nawet biurem, startup ma jeden niezwykle ważny atut: „informację”. Może to mieć postać bazy kodu, planu, biznesplanu itp. Wraz z rozwojem firmy będzie gromadzić nowe informacje w różnych formach, takich jak dane klientów, zapisy transakcji, plany dotyczące dodatkowych produktów - wszystkie krytyczne dla jej przetrwanie i sukces.

Niestety, tylko nieliczne startupy dostrzegają potrzebę ochrony danych. Firmy, które nie zaszyfrują swoich danych, są narażone na ryzyko okradzenia i niezdolności do rozwoju i konkurowania. Szyfrowanie staje się nowym standardem ochrony danych. Ta technologia może chronić dane przed hakerami, szpiegami i nieostrożnymi pracownikami, którzy nieuchronnie zdobędą poufne informacje firmy. Dostępne jest oprogramowanie do tworzenia kopii zapasowych, które pomoże zaszyfrować dane na urządzeniu i przesłać je w postaci zaszyfrowanej do chmury za pomocą bezpiecznego, szyfrowanego kanału. Te dane w chmurze będą dodatkowo zabezpieczone poprzez restrykcyjną politykę bezpieczeństwa centrum danych.

3. Wiele kopii w wielu regionach to dobry pomysł

Tworzenie kopii danych jest obowiązkowe, zwłaszcza w przypadku firm działających w różnych regionach. Na przykład, jeśli masz firmę z siedzibą w Wielkiej Brytanii, która ma małe biuro w Nowym Jorku, musisz upewnić się, że masz wiele kopii przechowywanych we wszystkich tych miejscach. Korzystając z tego procesu, Twoja firma będzie chroniona przed awariami plików i katastrofami związanymi z lokalizacją. Jeśli na przykład biuro w Wielkiej Brytanii nie będzie mogło uzyskać dostępu do danych w tej lokalizacji, wówczas Nowy Jork nadal będzie miał dostęp do plików. A jeśli niestety, jeśli pliki z Nowego Jorku zostaną uszkodzone, to znowu masz zapisaną dodatkową kopię lub dwie.

Ten proces można również zastosować w przypadku start-upów. Chociaż możesz mieć tylko jedną lokalizację, nadal możesz zapisać wiele wersji kopii zapasowych danych i zróżnicować miejsce i sposób ochrony danych. Istnieje wiele aplikacji / rozwiązań do tworzenia kopii zapasowych danych, które pomogą Ci zautomatyzować tworzenie kopii zapasowych danych w wielu lokalizacjach.

Ten proces nazywa się Reguła 3-2-1

Reguła mówi, że musisz mieć co najmniej trzy kopie swoich danych na co najmniej dwóch różnych typach nośników, z których jeden jest przechowywany poza witryną.

Aby mieć nadmiarowe kopie zapasowe, należy również pamiętać o lokalnych ograniczeniach dotyczących danych. Upewnij się, że współpracujesz z dostawcą, który może udostępniać dane z dowolnego miejsca i zapewniać zgodność w zależności od regionu i branży.

4. Poszukaj chmur publicznych

Microsoft Azure lub Amazon Web Services są równie dobre, jeśli nie chcesz aby zagłębić się w chwasty o tym, jak zarządzać swoimi danymi. Chmura jest tańsza i łatwiejsza w użyciu, zwłaszcza gdy pracujesz na cudzej infrastrukturze.

Chmura jest tańsza w porównaniu do przechowywania plików lokalnie, ale jest też znacznie łatwiejsza w użyciu, zwłaszcza jeśli pracujesz na czyjejś infrastrukturze. W przypadku chmur takich jak Azure i AWS jedyne, o co musisz się martwić, to zarządzanie pulpitami nawigacyjnymi dostarczanymi przez Microsoft i Amazon. Będą zajmować się lokalną administracją i kwestiami odzyskiwania danych. W przypadku jakichkolwiek problemów, które występują z własnymi serwerami osobistymi, personel IT powinien sobie z tym poradzić.

5. Daj temu wir

Testuj swoje kopie zapasowe od czasu do czasu. Ustaw i zapomnij to pułapka, w którą wpada wiele start-upów, jeśli chodzi o tworzenie kopii zapasowych. Większość dostępnych aplikacji do tworzenia kopii zapasowych jest całkowicie zautomatyzowana, więc łatwo zapomnieć, że działają, zwłaszcza gdy większość tej pracy prawdopodobnie ma miejsce po godzinach. Jednak obowiązkowe jest poświęcenie 30 minut i upewnienie się, że (a) dane, których kopię zapasową chcesz utworzyć, są rzeczywiście zapisywane, oraz (b) możesz faktycznie odzyskać te dane w oczekiwanym czasie.

Dzienniki kopii zapasowych mogą wskazywać, że kopia zapasowa została wykonana w dniu X o godzinie Y, ale to zasadniczo nie oznacza, że wszystko jest w porządku. Może się zdarzyć, że transmisja do chmury mogła zostać zerwana lub być może zapisane pliki mogły zostać w jakiś sposób uszkodzone. To byłaby ostatnia rzecz, którą chciałbyś odkryć w dniu, w którym faktycznie potrzebujesz dostępu do plików kopii zapasowych. Poświęć więc kilka minut i od czasu do czasu przywróć kilka plików z najnowszej kopii zapasowej, aby upewnić się, że wszystko działa.

W dużych firmach praktyką jest, że specjaliści IT regularnie co miesiąc testują proces tworzenia kopii zapasowych. Ale jeśli chodzi o start-upy, które nie mają dużego personelu IT na pokładzie, zaleca się testowanie procesu tworzenia kopii zapasowych minimum raz na kwartał.

Linki referencyjne:

„Startupy i naruszenia danych: jak startupy mogą chronić się przed naruszeniem danych w 2014 r. I później”. Digital Guardian, 14 grudnia 2018 r., Digitalguardian.com/blog/startups-data-breaches-how-startup-can-protect-itself-data-breach-2014-beyond.

„Najlepsza kopia zapasowa online dla firm w 2019 r.” Chmura, 24 marca 2018 r. www.cloudwards.net/best-online-backup-for-small-business/.

„5 najlepszych rozwiązań do tworzenia kopii zapasowych w chmurze dla właścicieli małych firm”. Atlantech Online, www.atlantech.net/blog/the-5-best-cloud-backup-solutions-for-small-business-owners.

Martinez, Juan i in. „6 kroków do uproszczenia tworzenia kopii zapasowych w chmurze biznesowej”. PCMag India, 21 września 2017 r., In.pcmag.com/feature/113918/6-steps-to-simplify-business-cloud-backup.

„15 najlepszych systemów oprogramowania do tworzenia kopii zapasowych: porównanie popularnych rozwiązań”. Financesonline.com, financesonline.com/top-15-backup-software-systems-comparison-popular-solutions/.

Zostaw odpowiedź

pl_PLPolish