Gegevensverlies is een van de grootste ongemakken voor op informatie gebaseerde bedrijven, aangezien het hun dagelijkse functies verstoort. Verlies van belangrijke bestanden of informatie betekent verlies van inkomsten. Snelle digitalisering en verhoogde mobiliteit kunnen veel voordelen opleveren, maar het vergroot tegelijkertijd het landschap van bedreigingen en kwetsbaarheden.
Waarom is gegevensverlies zo'n ernstig probleem?
Gegevensverlies is een ernstig probleem voor elke organisatie. Als u bestanden verliest, verliest u tijd en geld om essentiële informatie over uw bedrijf te herstellen. Wanneer verlies je je gegevens? Ofwel door het per ongeluk te verwijderen of wanneer iets het beschadigt. Opmaakfouten, fysieke schade of virussen kunnen gegevens onleesbaar maken voor zowel mensen als software. Verloren documenten en bestanden kunnen een gat maken in de financiële gezondheid van uw bedrijf.
Sommige verloren gegevens kunnen worden hersteld, maar hiervoor is de hulp, tijd en middelen van een IT-professional nodig. In sommige gevallen kunnen verloren informatie en bestanden niet worden hersteld, waardoor het voorkomen van gegevensverlies nog essentiëler is. Als u weet wat tot gegevensverlies leidt, dan neemt u uw bedrijf niet in gevaar.
Lees verder voor het vijf meest voorkomende gevolgen van gegevensverlies, hoe u ze kunt voorkomen en trucs om de verloren gegevens te herstellen:
Bekijk ook zeker het Punten om op te nemen in uw noodherstelplan.
1. Wereldwijde quarantaine en thuiswerkbestellingen
Op dit moment vormt de COVID-uitbraak bijvoorbeeld een bedreiging voor de wereldeconomie en geeft het tegelijkertijd aanleiding tot bezorgdheid over privacy en veiligheid. De Wereldgezondheidsorganisatie heeft de roman COVID-19 officieel tot pandemie verklaard. Dit nieuws heeft ertoe geleid dat veel bedrijven over de hele wereld hun werknemers hebben aangemoedigd om vanuit huis te werken om hun gezondheid te beschermen en om overheidsmaatregelen te ondersteunen die erop gericht zijn dit virus tegen te gaan.
De behoefte aan een noodherstelplan wordt steeds belangrijker voor elk bedrijf, net als bij het snel invoeren van thuiswerkbeleid; er zullen meer uitdagingen zijn met betrekking tot de naleving van regelgeving en gegevensbescherming.
Gegevensverlies kan prominenter worden wanneer er niemand is om te controleren of back-ups in te stellen. Zoiets kan uw bedrijfsfuncties rechtstreeks beïnvloeden. Vooral als mensen thuis te ziek zijn of in quarantaine zijn geplaatst of een netwerkstoring of andere storing ervaren.
Het komt niet vaak voor dat bedrijven te maken krijgen met een pandemie en dat er gegevens verloren gaan. Er zijn ook andere factoren die gegevensverlies veroorzaken. Laten we snel kijken.
2. Virussen en malware
Als u zich afvraagt wat de meest voorkomende oorzaak van gegevensverlies is? De meeste antwoorden zouden virussen zijn.
Computers zijn vatbaar voor tal van nieuwe virussen, omdat ze zijn verbonden met een wereldwijd netwerk. Virussen zijn van verschillende soorten en dus ook hun schade. De meeste virusschade wordt opgeslagen in gegevens die worden veroorzaakt door operationele software of misbruik van internetverbinding. Gegevensverlies is voor veel virussen slechts een bijwerking; ze kunnen uiteindelijk grotere schade aanrichten aan uw besturingssysteem.
De aanvallen die erop gericht zijn bedrijfsgegevens te stelen en te beschadigen, worden als de gevaarlijkste beschouwd. Stelt u zich de waarde voor van technische uitvindingen, klantendatabases en industriële informatie die van vitaal belang is voor de geschiedenis van bedrijven in de productie of financiële transacties. Als er een serieuze geldwaarde is, is er een sterke nieuwsgierigheid om deze informatie te verkrijgen. Wat is er handiger voor hackers dan een verkeerde indruk te wekken van storingen in het besturingssysteem om hun echte doelen te verbergen en sporen te verbergen?
Als een virus en malware-aanval uw computer ernstig beschadigen, installeer dan het besturingssysteem en de programma's gemakkelijk als u over installatieschijven beschikt. Hetzelfde geldt voor uw originele gegevens. Maak regelmatig back-ups van uw gegevens om ze ook na een ernstige virus- en malwareaanval beschikbaar te maken.
Voor elke organisatie kunnen de virussen een grote hoeveelheid gegevens verwijderen of stelen of bedrijfsactiviteiten op de proef stellen, waardoor de bedrijfsfunctionaliteit wordt vernietigd. Een e-mailaanval of phishing die een werknemer verleidt om op een beschadigde link te klikken, leidt ertoe dat een virus de computer binnendringt en bestanden beschadigt of steelt.
Bescherm uzelf tegen malware door de juiste antivirussoftware te installeren. Werk uw antivirussystemen regelmatig bij en voer scans uit om virussen op te sporen voordat ze ernstige schade kunnen aanrichten. In het geval van een kwaadaardig programma dat zich op uw gegevens richt, zorg er dan voor dat u ook regelmatig systeemback-ups maakt. De enige manier om uw verloren gegevens tegen malware of virussen te herstellen, is vaak via de back-upgegevens.
Think Cybersecurityrapport 2019ongeveer 100,000 groepen in minstens 150 landen en meer dan 400,000 machines werden geïnfecteerd door het WannaCry-virus in 2017, op een totale kosten van ongeveer $ 4 miljard!
3. Stroomuitval
U schrijft een heel belangrijk document dat dezelfde avond moet worden gepubliceerd, u bent bijvoorbeeld vergeten het document op te slaan en de stroom valt uit! Wat nu? Al uw inspanningen zijn tevergeefs. Dit is misschien een eenvoudig voorbeeld, maar stel je nu voor dat je met geavanceerde databases werkt of gedetailleerde grafische illustraties maakt.
Een nog groter probleem tijdens stroomstoringen is dat het besturingssystemen of hardware van computers beïnvloedt. Systemen die plotseling worden uitgeschakeld zonder de juiste procedures, kunnen een kettingreactie veroorzaken die kan leiden tot gegevensverlies. Soms kunnen plotselinge veranderingen in spanning hardware-elementen van een computer beschadigen, zoals harde schijven en andere onderdelen die erg gevoelig zijn voor veranderingen in spanning en sterke magnetische velden. Als een computer wordt uitgeschakeld terwijl hij naar de harde schijf schrijft, start hij mogelijk nooit meer op.
Om dergelijke problemen te voorkomen, is het beter om regelmatig een automatische systeemback-up te maken, aangezien dit vaak de enige manier is om verloren gegevens te herstellen na een stroomstoring. Zorg ervoor dat uw bedrijf overspanningsbeveiligingen gebruikt om mogelijke schade door stroompieken te voorkomen.
A studie in 2017 onthulde dat van de 400 IT-besluitvormers 46 procent te maken had met meer dan vier uur IT-gerelateerde downtime gedurende 12 maanden; 23 procent zei dat ze kosten hadden gemaakt variërend van $ 12,000 tot meer dan $ 1 miljoen per uur.
Meer dan 35 procent gaf toe niet zeker te zijn van de kosten van een storing in hun bedrijf.
4. Software corruptie
Wanneer software beschadigd is, kan deze mogelijk niet meer worden uitgevoerd, wat betekent dat er geen toegang is tot de gegevens die in die software zijn opgeslagen.
Softwarecorruptie kan soms het gevolg zijn van oncontroleerbare factoren. Het is dus belangrijk om procedures te implementeren voor het correct afsluiten van software na elk gebruik. Wees voorzichtig voordat u uw systeem afsluit; zorg ervoor dat alle programma's zijn gesloten. Beperk het risico van verlies van bedrijfsgegevens als gevolg van softwarecorruptie door uw werknemers te vertellen documenten consequent op te slaan tijdens het bewerken en veilige afsluitprocedures te volgen.
Misschien heb je dit meegemaakt ... dat de software die je gebruikt plotseling zonder reden wordt afgesloten terwijl je een belangrijk document maakt of een foto bewerkt. Dergelijke scenario's worden softwarecorruptie genoemd, die wordt veroorzaakt door het gebruik van bepaalde diagnostische tools of door te veel geheugen in beslag te nemen, enz.
Gegevensverlies in dergelijke gevallen kan worden voorkomen door uw documenten regelmatig op te slaan tijdens het bewerkingsproces en door zorgvuldig gebruik te maken van diagnostische hulpprogramma's.
5. Formatteren van de harde schijf
Harde schijven van computers zijn de meest kwetsbare onderdelen; ze lijken vaker kapot te gaan dan enig ander apparaat dat op computers is aangesloten. Er zijn natuurlijk manieren om gegevens van defecte harde schijven te herstellen, maar de servicekosten kunnen meer dan $ 1,000 bedragen. Het ergste is dat als je eenmaal ernstige problemen hebt met je harde schijf, zelfs een professionele serviceprovider je waardevolle gegevens niet kan herstellen.
Er zijn verschillende fabricagefouten naast harde schijven die gewoon hun natuurlijke dood sterven. De kleinste onnauwkeurigheid heeft invloed op het werk van harde schijven. Als u uw laptop of computer laat vallen, zullen de geheugenapparaten per ongeluk beschadigd raken.
Per ongeluk formatteren van uw harde schijf kan leiden tot direct gegevensverlies. Fouten gebeuren! Soms begrijpen werknemers systeemprompts of foutmeldingen verkeerd en formatteren ze de harde schijf per ongeluk, met als resultaat dat waardevolle gegevens verloren gaan. Opnieuw formatteren kan ook plaatsvinden tijdens systeemupdates. Per ongeluk opnieuw formatteren van de harde schijf leidt wel tot verlies van bestanden en documenten, maar u kunt hetzelfde herstellen door een data herstel software.
Kunt u het risico nemen om elke 5-6 jaar gegevens te verliezen die op uw harde schijf zijn opgeslagen? Bij dergelijke hardwareproblemen helpen regelmatige back-ups echt.
6. Diefstal
Dit zou het laatste zijn dat u zou verwachten!
Elektronische apparaten zoals laptops, smartphones en andere draagbare apparaten zoals een USB-stick of externe harde schijf zijn een hoofdprijs voor inbrekers. Hoewel het ontmoedigend is om te horen dat uw laptop of andere gadgets zijn gestolen, is het een nog grotere tragedie als u denkt aan alle mogelijke gegevens die gecompromitteerd kunnen worden.
Zelfs als u uw gegevens online opslaat, wordt het voor criminelen gemakkelijker om toegang te krijgen tot uw accounts wanneer uw laptop / computer in verkeerde handen valt. Het verliezen van uw computer is natuurlijk pijnlijk, maar maak het minder pijnlijk door uw gegevens veilig te bewaren en een goede strategie voor gegevensback-up.
U bent misschien capabel genoeg om een nieuwe te kopen, maar de gegevens die u bent kwijtgeraakt, gaan verloren en zijn ook van onschatbare waarde.
Inpakken!
Een proactieve aanpak door een back-up te maken van al uw waardevolle gegevens en deze te voorkomen tegen malware, kan de hierboven besproken oorzaken van gegevensverlies volledig voorkomen. Maak regelmatig een back-up van uw vitale gegevens om uw verloren of verwijderde gegevens terug te krijgen in de normale staat. Ongelukken vallen niet onder onze controle, maar het ontwikkelen van een goede strategie voor de tijd zal u zeker helpen om gegevensverlies te voorkomen.
