Voorkomen is beter dan genezen.
Benjamin Franklin
Lineaire tape-Open tapes verkregen, Zmanda's propriëtaire software verkregen, uw gegevens zijn nog nooit zo veilig geweest als in de handen van zijn ridder op het witte paard. De tijdloze persistentie van gegevens is echter in hoge mate afhankelijk van de veiligheid van de tapeopslag. Ondanks de duurzaamheid en betrouwbaarheid van tape-opslag is het, net als elke andere opslag, gevoelig voor externe factoren zoals de omgeving, de omstandigheden van de opslagfaciliteit, enz. De sleutel tot veiligheid is het begrijpen van de parameters die het negatief beïnvloeden en het verminderen ervan.
Milieueffecten op tapeopslag:
Hieronder vindt u de optimale omgevingsomstandigheden voor de veilige opslag van LTO-tapes.
1. Temperatuur: Uit onderzoek en experimenten is gebleken dat de tapes tussen ongeveer 60 en 90 graden Fahrenheit moeten worden bewaard. Aanbevolen bedrijfstemperaturen liggen tussen 50 en 110 graden Fahrenheit. Als temperatuurschommelingen onvermijdelijk zijn, zorg er dan voor dat de tapes minimaal 24 uur aan de nieuwe omgeving kunnen wennen. Als er condensatie aanwezig is, moet de tape op natuurlijke wijze drogen. Verder omvat tape-opslag plastic componenten die vatbaar zijn voor uitzetting en samentrekking als gevolg van temperatuur, en daar moet dus rekening mee worden gehouden.
Een veel voorkomende misvatting is dat koelere temperaturen ideaal zijn voor tape-opslag. Uit onderzoek blijkt echter dat het bewaren van tapes bij zeer lage temperaturen net zo riskant kan zijn als het bewaren ervan bij extreem hoge temperaturen.
2. Vochtigheid: Ondanks de sterke invloed wordt luchtvochtigheid vaak genegeerd of wordt er minder belang aan gehecht. De optimale luchtvochtigheid ligt tussen de 20 en 80 procent. Een hoge luchtvochtigheid kan leiden tot schade veroorzaakt door overmatig water, terwijl een lage luchtvochtigheid oxideverlies en bandbederf veroorzaakt.
3. Zonlicht: Directe blootstelling aan de zon resulteert in schadelijke UV-straling. Deze straling kan schade toebrengen aan de gevoelige gegevens die op tape zijn opgeslagen.
4. verontreinigingen: Gegevens die op tape zijn opgeslagen, kunnen gemakkelijk worden aangetast door vuil, vingerafdrukken, olie, stof, rook, schimmel, enz. Schone omgevingen hebben dus prioriteit en gebruikers moeten worden opgeleid om met blootgestelde tapes om te gaan zonder de gegevens te beschadigen.
5. Magnetische straling: Het primaire onderdeel van tape-opslag is een magneetband die gevoelig is voor externe magnetische straling die wordt uitgezonden door bronnen die in het dagelijks leven beschikbaar zijn. Verschillende industriële machines, computers en servers zenden deze straling uit die een onbedoeld effect heeft op de band, wat leidt tot gegevensverlies of zelfs het volledig wissen van de gegevens als ze krachtig genoeg zijn. Het magnetische strooiveld met een kracht van meer dan 50 Oersteds mag dus niet aanwezig zijn in de buurt van de magneetband.
| omgevingsfactor: | Optimale voorwaarden |
|---|---|
| Temperatuur zone(s) | 60⁰ tot 90⁰ Fahrenheit |
| Vochtigheid | 20% tot 80% |
| Zonlicht | Voorkom directe blootstelling aan de zon |
| verontreinigingen | Vuil, olie, rook, stof, schimmel enz. kunnen de opgeslagen gegevens aantasten. |
| Magnetische straling | 0 tot minimale magnetische straling. Maximale limiet: 50 Oersteds |
Afgezien van omgevingsfactoren, laten we nog een paar richtlijnen behandelen die essentieel zijn voor het behoud van gegevensintegriteit.
Veiligheid van tapes tijdens transport
Tape-opslag wordt vaak opgeslagen op externe locaties om te voldoen aan de 3-2-1 back-upregel. Dit vereist het pendelen van tapeopslag tussen opslagfaciliteiten en organisaties die ze gebruiken voor het opslaan van gegevens. Hieronder vindt u enkele tips om een veilig transport van tapes te garanderen.
- Zoals hierboven aangegeven, zijn tapes gevoelig voor verschillende omgevingsomstandigheden en fysiek leed. Om nadelige gevolgen voor de tapecassettes te voorkomen, bewaart u ze in "juwelendoosjes" en verzegel ze in vochtbestendige zakken. Nieuwe tapecassettes worden het best beschermd door de originele verpakking ongemoeid te laten, aangezien de originele verpakking bestand is tegen verontreinigingen, voorkomt dat er vocht binnendringt, enz.
- Als kartonnen dozen worden gebruikt om de cartridges te vervoeren, zorg er dan voor dat u meerdere lagen gebruikt met opvulling tussen de lagen. Controleer of de cartridges goed passen om te voorkomen dat ze rammelen en ongewenste schade veroorzaken.
- Zorg ervoor dat de operatie uitsluitend wordt uitgevoerd door experts die op de hoogte zijn van de omgevingsomstandigheden, fysieke handelingen, wat u wel en niet mag doen, enz.
- Het volgen van de cartridges en het bijwerken van de inventaris is de sleutel tot het bijhouden van een bijgewerkt en uitgebreid logboek. Het helpt bij het identificeren van verloren cartridges door de eerdere locaties die in de logboeken zijn vastgelegd, terug te vinden. Bovendien voorkomt het loggen van de gebruikers die betrokken zijn bij het proces van bandtransport illegale toegang en helpt het bij het uitvoeren van verdere analyse in het geval van een ontbrekende bandcassette.
- Verbeter de gegevensbeveiliging door de gegevens op tape te versleutelen voordat ze een faciliteit verlaten.
- Wanneer het transport is voltooid, voert u een grondige inspectie uit op gespleten patronen, losse geleidepennen enz. en neemt u onmiddellijk preventieve maatregelen. Kopieer bijvoorbeeld in het geval van een kapotte cartridge de gegevens onmiddellijk naar een nieuwe cartridge om de kans op herstel te vergroten.
Het belang van een goed organisatiesysteem
Voor elke minuut die wordt besteed aan organiseren, wordt een uur verdiend.
Benjamin Franklin
Een georganiseerd systeem dwingt een procedure af die moet worden gevolgd, regels die moeten worden nageleefd en een systematische manier om doelen en targets te bereiken. De voordelen van een dergelijk systeem zijn grenzeloos; grotere efficiëntie, hogere productiviteit en grotere doorvoer, om er maar een paar te noemen.
Hier zijn een paar tips waarvan de implementatie resulteert in georganiseerde systemen voor het beheer van tapeopslag.
- Barcodelabels
Van het identificeren van primaire sleutels in databases tot elkaar bij onze naam aanroepen, unieke identificatoren hebben een sleutelrol gespeeld bij identificatie. Aangezien tape-opslagbibliotheken van grote schaal zijn, vergemakkelijken streepjescodelabels gemakkelijke identificatie en bieden ze de mogelijkheid om metadata op te slaan die beschikbaar zijn gemaakt door ze te scannen. Bedrijven die tape-opslag gebruiken met verschillende nalevingsrichtlijnen, gebruiken deze labels om ervoor te zorgen dat ze aan de regelgeving voldoen.
- Voorraadbeheersysteem
Het up-to-date houden van een voorraadbeheersysteem voorkomt ongewenste hysterie en paniek. Een goed getabelleerd en uitgebreid systeem dat alle vereiste informatie bevat over de verblijfplaats van een tapecassette of drive, en de bijbehorende inhoud, helpt bij het beheer ervan. Een inventarisbeheersysteem helpt ook bij het lokaliseren van tapes in lijn voor rotatie, hersteltesten of onderhoud. Het vergemakkelijkt ook het proces van het controleren van tapeopslag.
- Band rotatie
Besturingssystemen gebruiken een groot aantal algoritmen voor procesplanning om processen met verschillende prioriteiten te plannen. Deze algoritmen zijn bedoeld om efficiënt en eerlijk te werken en tegelijkertijd het gebruik van de verwerkingskracht van de interne hardware te maximaliseren. Evenzo is tape-rotatie essentieel om de tape-opslag op de meest effectieve manier te behouden. Zoals de naam al doet vermoeden, worden tapes geroteerd op basis van een vooraf gedefinieerd schema en algoritme dat ervoor zorgt dat het bewaren van gegevens en het minimaliseren van de aanschaf van extra opslagmedia de perfecte kruising vindt. Verder voorkomt taperotatie dat tapes te veel worden gebruikt, wat kan leiden tot ongekende slijtage, wat onvermijdelijk leidt tot gegevensverlies en tapedegradatie.
Een paar voorbeelden van bandrotatieschema's zijn: First in – First out, Round Robin, Grootvader-vader-zoon, Six, Tape Rotation, Tower of Hanoi.
- Regelmatige reiniging
Door regelmatige reiniging van tapecartridges te organiseren en te plannen, wordt voorkomen dat verontreinigingen de kwaliteit aantasten en gegevensverlies veroorzaken. Voorafgaand aan het opstellen van een schema, moet het personeel worden opgeleid om de schoonmaak uit te voeren, waarbij aandacht moet worden besteed aan kleine details die essentieel zijn voor het onderhouden van tape-opslag.
- Herstelbaarheid testen
Een goed georganiseerd systeem moet een testplan voor herstelbaarheid bevatten. Een herstelbaarheidstest houdt in dat de tape wordt getest door de gegevens ervan te lezen. De herstelbaarheidstest identificeert snel onvermogens bij het lezen van gegevens of tekenen van verlies van gegevensintegriteit, waardoor een juiste beperking mogelijk is door de gegevens naar andere banden te schrijven.
- Back-upfrequentie berekenen
Bedrijven hebben verschillende sets gegevens, produceren gegevens met verschillende snelheden en hebben dus verschillende frequenties voor het maken van back-ups van gegevens. Een georganiseerd systeem is op zijn best wanneer de berekende frequentie de optimale frequentie is die gegevensbeveiliging en back-up garandeert, waardoor onnodig schrijven naar tapes wordt voorkomen.
Het volgen van deze eenvoudige tips leidt tot langdurig en probleemloos gebruik van tapeopslag. Het aanpassen van het organisatiesysteem en het toewijzen van verantwoordelijk en goed uitgerust personeel om zo goed mogelijk aan de behoeften van het bedrijf te voldoen, zijn essentieel voor het onderhouden van tapeopslag.
Essentiële tips en richtlijnen onthuld, het enige dat overblijft is hun implementatie en het beveiligen van gegevens met de best mogelijke middelen. Wie is er beter dan Zmanda om uw gegevens superieure beveiliging en integriteit toe te vertrouwen? Zmanda, het eigen product van Betsol, is uw one-stop-bestemming voor tape-opslag. Met maestro's in tape-opslag uitgerust met grenzeloze ervaring en kennis, biedt Zmanda diensten voor langdurige gegevensarchivering met behulp van tape-opslag. De Zmanda-beheerconsole beschikt over een gebruiksvriendelijke GUI om gegevensback-up te vereenvoudigen en de naadloze integratie van meerdere media voor het maken van back-ups te ondersteunen, rekening houdend met de 3-2-1-regel van gegevensback-up. Naast het leveren van verwachte deliverables, biedt Zmanda baanbrekende functies zoals tape-labeling, tape-vaulting, datacompressie en data-encryptie. Verder gebruikt Zmanda industriestandaard dataformaten die compatibel zijn op verschillende platforms en media, waardoor het gedoe van incompatibiliteit en dataredundantie als gevolg van het opslaan van data in meerdere formaten wordt verminderd. Naast het leveren van back-upsoftware, biedt Zmanda ook eersteklas services en tijdige hulp die verschillende gereputeerde bedrijven hebben bevestigd en zeer geprezen.
Ervaar de machtige mogelijkheden van Zmanda met een gratis trial veertien dagen lang onbeperkte toegang tot alle back-upcomponenten van Zmanda en uitstekende ondersteuning gedurende de dag. Voor eventuele verdere vragen, technische bijstandof demos, staat de behendige bemanning van Zmanda klaar om hun helpende hand aan te bieden.
GRATIS eBook
Back-up op tape ontgrendeld
Insidergeheimen voor archivering naar
Kostenbesparende tape
