Hoe u een effectieve strategie voor gegevensback-up kunt opzetten

Hoe u een effectieve strategie voor gegevensback-up opbouwt

Een solide strategie voor gegevensback-up is een gegarandeerde verzekering tegen onverwacht gegevensverlies. Uw organisatie kan een catastrofe met gegevensverlies oplopen als gevolg van natuurrampen, datalekken, diefstal, virussen en menselijke fouten. Hoewel gegevensverlies onvermijdelijk is, is het bouwen van een effectief strategie voor gegevensback-up kan de effecten ervan bestrijden.

Dit artikel helpt u met stappen om een ​​back-upstrategie voor uw organisatie op te stellen en enkele best practices om de ingebouwde back-upstrategie luchtdicht te maken. Dus laten we aan de slag gaan en eerst leren wat een strategie voor gegevensback-up is.

Wat is een strategie voor gegevensback-up?

Een strategie voor gegevensback-up is een plan dat schetst wat, waar en hoe u een back-up wilt maken. Kortom, bij het plannen van een back-upstrategie moet u weten van welke gegevens u een back-up moet maken, waar u deze gaat opslaan en hoe vaak de back-up zal plaatsvinden. Het herstelproces maakt ook deel uit van de back-upstrategie.

Wanneer u dit allemaal voor uw bedrijf hebt gepland, wordt het gemakkelijk om gegevens terug te krijgen tijdens onverwachte storingen. Want dataverlies leidt niet alleen tot het verlies van vitale klantgegevens, maar ook tot het verlies van vertrouwen in uw organisatie. Vanaf onderzoek, bedroegen de wereldwijde gemiddelde kosten per datalek 4.35 miljoen dollar in 2022. Om dergelijke buitensporigheden te voorkomen, is het dus belangrijk om een ​​strategie voor gegevensback-up op te zetten

Een effectief geplande strategie voor gegevensback-up kan u behoeden voor downtime en de mogelijkheid om de geloofwaardigheid van uw bedrijf te verliezen.

Stappen om een ​​effectieve strategie voor gegevensback-up op te zetten

Back-up maken van organisatiegegevens

De onderstaande stappen kunnen u helpen bij het opzetten van een solide en effectieve strategie voor gegevensback-up voor uw bedrijf.

1. Bepaal de back-upbehoeften van de organisatie

Een gebrek aan kennis over uw bedrijfsgegevens kan leiden tot een ineffectieve strategie voor back-up. Het is essentieel om te weten welke applicaties en gegevens prioriteit moeten krijgen. Welke systemen kunnen eindelijk worden hersteld? Welke applicaties moeten in een mum van tijd up and running zijn tijdens downtime? Welke gegevens zijn cruciaal voor de bedrijfscontinuĂŻteit? Antwoorden op deze vragen kunnen u helpen bij het bepalen van het prioriteitsniveau voor uw gegevens, toepassingen en systemen.

U kunt opslag, beveiliging en budget plannen rond uw back-upbehoeften. Daarom moet het bepalen van de back-upbehoeften uw eerste stap zijn bij het plannen van de back-upstrategie.

2. Evalueer opslagopties

Zodra u de behoeften hebt bepaald, is de volgende stap het evalueren van de opslagopties. U kunt kiezen voor tapes, wolken, schijvenof hybride opslag voor uw back-up. De keuze van de opslag hangt af van hoe vaak de gegevens worden opgevraagd.

U kunt kiezen voor on-premises en off-premises opslag voor betere toegankelijkheid wanneer zich een ramp voordoet. Welnu, het ophalen van de gegevens is het meest cruciale proces tijdens storingen, en het hangt grotendeels af van uw opslagmedium. Daarom is het essentieel om de opslagopties nauwkeurig te evalueren.

3. Bepaal frequentie en planning

Frequentie en tijd spelen een belangrijke rol bij back-ups. De laatste back-up wordt opgehaald wanneer het gegevensverlies optreedt. U moet dus weten hoeveel gegevens uw bedrijf kan verliezen als er zich een onverwachte gebeurtenis voordoet. Sommige bedrijven kunnen het zich bijvoorbeeld veroorloven om een ​​dag aan gegevens te verliezen, terwijl andere het zich kunnen veroorloven om slechts een uur aan gegevens te verliezen.

Beslissen over frequentie en planning heeft veel te maken met uw RPO (Recovery Point-doelstelling) en RTO (doelstelling hersteltijd). Als u de planning en frequentie op een betere manier plant, heeft het gegevensverlies geen invloed op uw bedrijfscontinuĂŻteit.

4. Uitvoering

Nadat u de opslag hebt gekozen en de frequentie hebt bepaald, is het tijd om uw back-upstrategie te implementeren. Om de strategie voor gegevensback-up te implementeren, moet u een leverancier kiezen die u kan helpen met alle aspecten van uw geplande strategie.

Zorg er ook voor dat er voor de beveiligingsfunctie wordt gezorgd tijdens het implementeren van uw back-upstrategie. EEN goede verkoper kan zorgen voor een betrouwbare back-up, veiligheid, ramp herstel en bedrijfscontinuĂŻteit. Zorg er dus voor dat u tijdens deze stap kiest voor betrouwbare software voor gegevensback-up.

5. Maak een herstelplan

De back-upstrategie is niet compleet zonder een herstelplan. Als u de back-upgegevens niet kunt herstellen, heeft de back-up geen zin. Daarom moet u aangeven hoe u van plan bent uw gegevens te herstellen. Het zou moeten hebben gegevensreplicatie, direct herstel, gegevensbescherming en herstelstrategieën om feilloos te herstellen tijdens catastrofale gebeurtenissen.

6. Test uw strategie voor gegevensback-up

De laatste en meest essentiële stap bij het opzetten van een effectieve strategie voor gegevensback-up is het testen ervan. Zodra alles is gepland en geïmplementeerd, kunt u uw definitieve back-upstrategie testen door storingen te simuleren. Als uw back-upstrategie niet werkt tijdens storingen, heeft het geen zin om er een te hebben. Een back-upstrategie kan als werkend worden beschouwd: als

(a) het wordt regelmatig getest

(b) het de beschermde gegevens met succes kan herstellen.

In de praktijk moet u uw back-upstrategie elk kwartaal testen.

Best practices voor het bouwen van een back-upstrategie

sommige van de best practices kan u op de lange termijn helpen met uw strategie voor gegevensback-ups. Deze praktijken zorgen ervoor dat uw bedrijfsvoering niet wordt beïnvloed door onverwacht gegevensverlies. Het houdt uw strategieën ook klaar voor catastrofale gebeurtenissen.

  • Het is essentieel om een ​​back-up te maken van de e-mail van uw medewerkers en bedrijfsgerelateerde gegevens die zijn opgeslagen op hun persoonlijke systemen en mobiele telefoons.

  • Geef prioriteit aan de back-up van cruciale gegevens.

  • Zorg ervoor dat uw gegevensback-upbeleid perfect aansluit bij uw zakelijke vereisten.

  • Zorg ervoor dat de back-upgegevens niet op Ă©Ă©n locatie worden opgeslagen. Het is belangrijk om meerdere kopieĂ«n over geografische locaties te hebben, zodat u bij een natuurramp uw gegevens ver van uw kantoorpand kunt bewaren.

  • Definieer nauwkeurig de RPO- en RTO-doelstellingen.

  • Het beschermen en beveiligen van uw back-up is een must. Of de back-up nu wordt opgeslagen op tapes, schijven, USB's of de cloud, zorg ervoor dat deze niet in verkeerde handen terechtkomt.

  • Test uw back-upstrategie elk kwartaal. Regelmatig testen zorgt ervoor dat uw back-up- en herstelproces onder alle omstandigheden werkt.

Bouw een effectieve strategie voor gegevensback-up met Zmanda

Zmanda kan u helpen bij het opzetten van een solide werkende databack-upstrategie voor uw onderneming. U kunt uw gegevens opslaan op tapes, wolken of schijven met Zmanda. Kies je voor een hybride cloudomgeving, dan kan Zmanda daar zelfs voor zorgen.

Gegevensreplicatie, ramp herstel, gegevensdeduplicatie, bedrijfscontinuĂŻteit en nog veel meer kunnen worden geboden door Ă©Ă©n enkele back-upoplossing: Zmanda. De intelligente beheermethode voor scheduling zorgt voor dezelfde back-upgrootte voor elke back-uprun, wat resulteert in een consistent back-upvenster.

Zmanda staat bekend om zijn uitstekende ondersteuning en onze klantben het daarmee eens. Ons team van experts begeleidt u op elk pad van uw back-upreis. Bovendien verzekeren de driemaandelijkse releases u dat uw back-upoplossing up-to-date is met de huidige technologie en trends.

U kunt uw back-up aan ons overlaten, en we zullen geen middel onbeproefd laten. Begin dus met het nemen van een gratis trial or een demo aanvragen. Als u maatwerk nodig heeft voor uw zakelijke behoeften, neem dan contact op met onze ondersteuningsteam en ze zullen je op alle mogelijke manieren helpen.


Ontdek meer onderwerpen