Blog

Top 5 essentiële tips voor het back-uppen van gegevens voor start-ups

Today businesses generate data more than ever before. Thus, big or small, backing up data regularly is a must for start-ups. When a disaster strikes, whether it be a natural occurrence or malicious intervention, losing the data of your employee, customer or corporate can be a major loss.

Stel je voor dat je kantoor onder water komt te staan en al je hardware vernietigt. Met behulp van een back-up in de cloud zijn niet alleen uw gegevens veilig, maar het zorgt er ook voor dat uw bedrijf na een korte fysieke heropbouw weer operationeel is. Als u echter geen back-up maakt, moet u beginnen uw bedrijf vanaf nul, en het kan maanden of jaren duren.

Een combinatie van regelmatige back-ups en beveiligingssoftware helpt u bedreigingen op te sporen en ze van uw netwerk te verwijderen, waardoor het veiliger wordt.

Klik hier om te zien hoeveel gegevensverlies bedrijven elk jaar kost. 

Hier zijn zes eenvoudige manieren waarop u gegevensback-ups kunt vereenvoudigen en uw start-up soepel kunt laten verlopen.

1. Automatiseer back-ups

Het handmatig maken van een back-up van uw gegevens is beslist hoofdpijn. Wees proactief en stel automatische back-ups in op een constante en periodieke basis. Dit zal helpen om het stressvrij te maken, zelfs als zich een ramp voordoet. U kunt er gerust op zijn dat er een veilige back-up van al uw gegevens wordt gemaakt.

Als u nog steeds van plan bent om handmatig een back-up van uw gegevens te maken, bedenk dan hoe dat er op de lange termijn uitziet. Het betekent dat u tijd moet vrijmaken van uw drukke agenda om handmatig een back-up te maken van elk stukje gegevens. Dit is niet tijdbesparend en vergt veel planning vooraf. Om nog maar te zwijgen, als u afhankelijk bent van de toewijding van een specifieke werknemer, wat gebeurt er dan als deze ziek wordt of het bedrijf verlaat? Als u de back-up voor een dag, week of maand mist, komt u in ernstige problemen als zich een ramp voordoet.

2. Versleutel uw gegevens vanaf de eerste dag

Voordat een start-up een marketingcampagne, klanten, financiering of zelfs een kantoor heeft, heeft hij één allerbelangrijkste troef: "informatie". Dit kan de vorm hebben van een codebase, een blauwdruk, een bedrijfsplan, enzovoort. Naarmate een bedrijf groeit, zal het nieuwe informatie verzamelen in verschillende vormen, zoals klantgegevens, transactierecords, plannen voor aanvullende producten - allemaal cruciaal voor zijn bedrijf. overleving en succes.

Helaas erkennen slechts een paar startups de noodzaak van gegevensbescherming. Bedrijven die hun gegevens niet versleutelen, lopen het risico beroofd te worden en kunnen niet groeien en concurreren. Versleuteling wordt de nieuwe standaard voor gegevensbescherming. Deze technologie kan gegevens beschermen tegen hackers, spionnen en onzorgvuldige werknemers die onvermijdelijk gevoelige informatie van een bedrijf in handen zullen krijgen. Er is back-upsoftware beschikbaar waarmee u gegevens op het apparaat kunt versleutelen en deze in gecodeerde vorm naar de cloud kunt verzenden via een beveiligd, gecodeerd kanaal. Deze gegevens in de cloud worden extra beveiligd via een strikt datacenterbeveiligingsbeleid.

3. Meerdere kopieën in meerdere regio's is een goed idee

Het maken van kopieën van uw gegevens is verplicht, vooral voor bedrijven die in verschillende regio's actief zijn. Als u bijvoorbeeld een in het Verenigd Koninkrijk gevestigd bedrijf heeft met een klein kantoor in New York, dan moet u ervoor zorgen dat u op al deze plaatsen meerdere exemplaren heeft opgeslagen. Door dit proces te gebruiken, is uw bedrijf beschermd tegen bestandsrampen en locatiegebaseerde rampen. Als in het geval dat het kantoor in het Verenigd Koninkrijk geen toegang heeft tot de gegevens op die locatie, heeft New-York nog steeds toegang tot de bestanden. En als helaas New-York-bestanden beschadigd raken, hebt u ook weer een of twee extra exemplaren opgeslagen.

Dit proces kan ook worden gebruikt voor start-ups. Hoewel u misschien maar één locatie heeft, kunt u toch meerdere versies van uw gegevensback-ups opslaan en diversifiëren waar en hoe de gegevens worden beschermd. Er zijn veel apps / oplossingen voor gegevensback-up waarmee u de back-up van uw gegevens naar meerdere locaties kunt automatiseren.

Dit proces wordt genoemd 3- 2- 1 Regel

Volgens de regel moet u ten minste drie exemplaren van uw gegevens hebben, op ten minste twee verschillende soorten media, waarvan er één off-site wordt opgeslagen.

Om redundante back-ups te hebben, moet u ook rekening houden met lokale gegevensbeperkingen. Zorg ervoor dat u samenwerkt met een provider die uw gegevens overal beschikbaar kan hebben en in overeenstemming is, afhankelijk van uw regio en branche.

4. Zoek naar Public Clouds

Microsoft Azure of Amazon Web Services zijn even goed als u dat niet wilt om te diep in het onkruid te komen over hoe u uw gegevens kunt beheren. De Cloud is goedkoper en gebruiksvriendelijker, zeker als je aan de infrastructuur van iemand anders werkt.

De cloud is goedkoper in vergelijking met het lokaal opslaan van bestanden, maar het is ook veel gemakkelijker te gebruiken, vooral als u op de infrastructuur van iemand anders werkt. Met clouds zoals Azure en AWS hoeft u zich alleen maar zorgen te maken over het beheren van de dashboards die Microsoft en Amazon u bieden. Zij zullen de lokale administratie en problemen met gegevensherstel oplossen. In het geval van een probleem dat zich voordoet met uw eigen persoonlijke servers, wordt van uw IT-personeel verwacht dat het ermee omgaat.

5. Geef het een draai

Test uw back-ups af en toe. Set-and-forget is een valstrik waar veel start-ups in vallen als het om backup gaat. De meeste beschikbare back-up-apps zijn volledig geautomatiseerd, dus u vergeet gemakkelijk dat ze werken, vooral wanneer het meeste van dat werk waarschijnlijk buiten kantooruren plaatsvindt. Het is echter verplicht om 30 minuten de tijd te nemen en ervoor te zorgen dat (a) de gegevens waarvan u een back-up moet maken, daadwerkelijk worden opgeslagen, en (b) dat u die gegevens daadwerkelijk kunt herstellen binnen het verwachte tijdsbestek.

Back-uplogboeken kunnen erop wijzen dat er een back-up is gemaakt op X-datum op Y-tijd, maar dat betekent niet in wezen dat alles in orde is. Het kan gebeuren dat de verzending naar de cloud is verbroken of dat de bestanden die u heeft opgeslagen op de een of andere manier beschadigd zijn geraakt. Dat zou het laatste zijn dat u zou willen ontdekken op de dag dat u daadwerkelijk toegang moet hebben tot uw back-upbestanden. Neem dus een paar minuten de tijd en herstel af en toe een paar bestanden van uw meest recente back-up om er zeker van te zijn dat alles werkt.

In grote bedrijven is het een gewoonte dat IT-professionals elke maand hun back-upproces regelmatig testen. Maar als het om start-ups gaat, zonder veel IT-personeel aan boord, is het raadzaam om minimaal één keer per kwartaal het back-upproces te testen.

Referentielinks:

"Startups en datalekken: hoe een start-up zichzelf kan beschermen tegen datalekken in 2014 en daarna." Digital Guardian, 14 december 2018, digitalguardian.com/blog/startups-data-breaches-how-startup-can-protect-itself-data-breach-2014-beyond.

"Beste online back-up voor bedrijven in 2019." Cloudwards, 24 maart 2018, www.cloudwards.net/best-online-backup-for-small-business/.

"De 5 beste cloudback-upoplossingen voor eigenaren van kleine bedrijven." Atlantech Online, www.atlantech.net/blog/the-5-best-cloud-backup-solutions-for-small-business-owners.

Martinez, Juan, et al. "6 stappen om zakelijke cloudback-up te vereenvoudigen." PCMag India, 21 september 2017, in.pcmag.com/feature/113918/6-steps-to-simplify-business-cloud-backup.

"15 beste back-upsoftwaresystemen: vergelijking van populaire oplossingen." Financesonline.com, financesonline.com/top-15-backup-software-systems-comparison-popular-solutions/.

Laat een antwoord achter

nl_NLDutch