Top 5 tips voor een solide databack-upstrategie voor startups

Top-5-Tips-om-een-solide-data-back-up-strategie-voor-startups te hebben

In het huidige technologische tijdperk genereren bedrijven meer data dan ooit tevoren. Dus, groot of klein, het hebben van een regelmatige databack-upstrategie is een must voor alle organisaties. Wanneer een ramp toeslaat, of het nu een natuurlijke gebeurtenis is of kwaadwillige tussenkomst, kan het verlies van de gegevens van uw medewerkers, klanten of de hele organisatie een groot verlies zijn.

Teams moeten beginnen met het opzetten van geschikte back-upprocedures om te beschermen tegen onverwachte rampen om aanzienlijke verliezen te voorkomen en het bedrijf draaiende te houden.

Om u te helpen gegevensback-ups te vereenvoudigen en uw opstart soepel te laten verlopen, volgen hier vijf tips voor gegevensback-ups:

1. Back-ups automatiseren

Gegevensback-up automatiseren

Bent u van plan om handmatig een back-up van gegevens te maken?

Handmatige gegevensback-up is een complexe en tijdrovende taak die een uitgebreide planning vooraf vereist. Maak wat tijd vrij in uw drukke schema om een ​​back-up te maken van alle gegevens.

Bovendien, als u afhankelijk bent van de toewijding van een specifieke werknemer, wat als zij?, helaas, ziek worden of het bedrijf verlaten?

Het missen van de gegevensback-up, zelfs voor een dag, week of maand, zou een serieus probleem worden wanneer de ramp toeslaat.

Wees dus proactief, het recht implementeren strategie voor gegevensback-up en stel automatische back-ups in op een constante en periodieke basis. Op deze manier weet u, ongeacht wanneer zich een ramp voordoet, dat er een back-up op u wacht.

Verschillende bedrijven, waaronder leveranciers van software voor gegevensback-up en bouwers van besturingssystemen, leveren nu intelligente back-upmogelijkheden. Deze mogelijkheid houdt de back-ups frequent en helpt bij het intelligent beheren van de bandbreedte van het doelapparaat. Zodat de back-upstreams uw netwerk niet verstoppen. Deze maatregelen zijn zo geavanceerd geworden dat veel bedrijven bijna continue back-upstreams kunnen implementeren.

Zo zijn de back-ups bijna realtime beschikbaar. Het is niet alleen belangrijk voor herstel na noodgevallen, maar ook om te blijven voldoen aan de wettelijke vereisten en om uw geest gerust te stellen.

2. Versleutel gegevens vanaf de eerste dag

Versleutel gegevens vanaf de eerste dag

Grote bedrijven, startups, investeerders, klanten en marketeers richten zich op Ă©Ă©n ding: Data.

Gegevens kunnen de vorm hebben van een codebase, een blauwdruk, een bedrijfsplan, enz. Naarmate het bedrijf groeit, wordt het heeft de neiging om informatie te assimileren in verschillende vormen. Sommige ervan zijn klantgegevens en transactierecords, voorstellen van toekomstige doelen, naast de bouw en voorstellen van nieuwe producten - belangrijk voor zijn overleving en succes. 

Helaas erkennen slechts een paar startups de noodzaak van gegevensbescherming. Thdegenen die hun gegevens niet versleutelen, lopen het risico beroofd te worden, waardoor ze tot stilstand zouden komen en incompetent zouden worden.

Er zijn verschillende back-upsoftwareproducten beschikbaar waarmee u gegevens op het apparaat kunt versleutelen en versleuteld naar de cloud kunt sturen via een beveiligd, versleuteld kanaal. Deze cloudgegevens worden bovendien beveiligd via een strikt datacenterbeveiligingsbeleid.

Begin dus vanaf de eerste dag met het versleutelen van gegevens om de gevoelige informatie van het bedrijf veilig te houden.

3. Meerdere exemplaren in meerdere regio's is een goed idee

Meerdere exemplaren van Gegevensback-up

Het maken van kopieën van uw gegevens is verplicht, vooral voor bedrijven die in verschillende geografische gebieden actief zijn.

Een van de meest voorkomende tips voor back-up en herstel van gegevens is om een ​​3-2-1-regel te hanteren. Dit plan voor gegevensback-up adviseert om drie back-ups van essentiële bestanden te onderhouden met twee kopieën in twee verschillende opslagtypes en één kopie op een externe locatie.

Het doel achter de 3-2-1-strategie is om de veerkracht te vergroten door diversiteit en redundantie. Zelfs als een hacker toegang heeft tot een on-site harde schijf met gevoelige gegevens, kunnen ze de geĂŻsoleerde off-site kopie van die gegevens niet beschadigen.

De 3-2-1-regel is dus slechts een startpunt voor strategieën voor gegevensopslag. Individuen en organisaties moeten zorgvuldig overwegen welke back-up- en herstelmedia het beste bij hun specifieke behoeften passen.

Als een in New York gevestigd bedrijf bijvoorbeeld kantoren heeft in het Verenigd Koninkrijk en Spanje, zou u waarschijnlijk meerdere kopieën van de gegevens moeten hebben die zijn opgeslagen in New York, het Verenigd Koninkrijk en Spanje. Deze praktijk kan bescherming bieden tegen locatiegebaseerde rampen en ook problemen op bestandsniveau.

Indien in New York en Spanje gevestigd vestigingen hebben geen toegang tot de bedrijfsgegevens, het in het VK gevestigde filiaal heeft nog steeds toegang en zou in staat zijn om deel het met de andere locaties.

Punten van voorzichtigheid zijn onder meer redundantie en naleving. U moet ervoor zorgen dat overtollige gegevenskopieën volledig gescheiden zijn, wat een uitdaging wordt als u slechts één leverancier gebruikt. Een enkele leverancier kan de gegevens twee keer in hetzelfde datacenter opslaan, wat niet veel goeds zou doen als dat datacenter uitvalt. Maar als de leverancier de gegevens in verschillende regio's opslaat, zou er geen redundantie zijn met een hoge beveiliging.

Evenzo, voor kleine bedrijven, hoewel u misschien maar één locatie heeft, kunt u nog steeds meerdere versies van back-ups opslaan en kunt u diversifiëren waar en hoe de gegevens moeten worden opgeslagen.

De meeste apps voor gegevensback-up hebben instellingen waarmee u back-ups naar meerdere locaties kunt automatiseren, dus het is een kwestie van aanwijzen en klikken. En als u geen gegevens naar weer een andere cloudservice wilt opslaan, kunt u nog steeds hetzelfde effect krijgen door een extra kopie op te slaan op een lokale, on-premises bron, zoals een op het netwerk aangesloten opslagapparaat.

4. Zoek naar Public Clouds

Publieke wolken

Het beschermen van gegevens tegen cyberaanvallen is een van de essentiële doelen van het ontwikkelen van een back-up- en herstelplan voor gegevens. Daarom is het van cruciaal belang ervoor te zorgen dat de gebruikte back-up- en hersteltechnieken veilig zijn. Deze beveiliging heeft verschillende lagen.

Een organisatie kan bijvoorbeeld besluiten om een ​​back-up van een deel van haar gegevens in de cloud te maken. De beveiliging die wordt geboden door cloudopslag is hun eerste beschermingslijn. De bestanden of documenten van de organisatie die bij die cloudprovider zijn opgeslagen, kunnen versleuteld worden als het volgende beveiligingsniveau.

Beveiligingsmaatregelen verschillen per situatie. Maar over het algemeen moet u geld uitgeven aan de beste beveiliging. Voordat u een bedrijf voor gegevensopslag kiest om mee samen te werken, moet u de tijd nemen om hun diensten te onderzoeken.

Wil je niet te diep in het onkruid duiken? Verschillende toepassingen zijn even goed, waaronder: Microsoft Azure or Amazon Web Services.

Met clouds als Azure en AWS hoeft u zich alleen maar zorgen te maken over het beheren van de dashboards van Microsoft en Amazon. Ze houden zich bezig met lokale administratie en problemen met gegevensherstel. Als er een probleem is met de servers, moet het IT-personeel ze beheren.

5. Gegevensback-ups regulariseren

Gegevensback-up regulariseren

Zorg er ten slotte voor dat u regelmatig back-ups test. Set-and-forget is een val waarin veel MKB-bedrijven trappen als het gaat om back-up. Omdat de meeste back-up-apps bijna volledig geautomatiseerd zijn. Het is dus gebruikelijk om te vergeten dat de back-ups werken, vooral wanneer het meeste van dat werk waarschijnlijk buiten de officiële werkuren plaatsvindt.

Het is echter essentieel om 30 minuten te nemen en ervoor te zorgen dat:
(a) de gegevens waarvan u een back-up moet hebben, worden bewaard; en
(b) u die gegevens kunt herstellen binnen het tijdsbestek dat u verwacht.

Alleen omdat uw back-uplogboeken aangeven dat een back-up is uitgevoerd op X-datum op Y-tijd, betekent niet noodzakelijk dat alles in orde is. De verzending naar de cloud kan vlekkerig of defect zijn geweest, of misschien zijn de bestanden die u hebt opgeslagen op de een of andere manier beschadigd geraakt. Neem dus een paar minuten de tijd en herstel enkele bestanden van uw meest recente back-up om er zeker van te zijn dat alles werkt.

De meeste hardcore IT-professionals adviseren een maandelijkse of zelfs wekelijkse test van het back-upproces, maar dat komt van mensen die in de IT werken. Als u een team van IT-mensen in uw bedrijf heeft, is elke maand testen waarschijnlijk de beste balans tussen gegevensveiligheid en een te hoge IT-werkbelasting. Zelfs als u een kleine ondernemer bent zonder een groot team IT-personeel aan boord, is het raadzaam om een ​​goede databack-upstrategie te hebben en het back-upproces minstens één keer per kwartaal te testen.

Laat Zmanda zorgen voor de strategie voor gegevensback-up

 

Het onderhouden van uw databack-upstrategie kan aanvoelen als een fulltime baan, gezien deze steeds veranderende en groeiende aard van technologie. Verschillende bedrijven zijn tegen knelpunten aangelopen omdat ze geloofden dat hun methode levensvatbaar was en slopende hoeveelheden gegevens zijn kwijtgeraakt.

Vraagt ​​u zich af waar u de expertise en de tijd vandaan haalt om effectieve back-upplannen te configureren? Laat Zmanda uw back-ups en cyberbeveiliging afhandelen en verkrijg end-to-end gegevensintegriteit en eenvoudige opslag.

Met Zmanda helpen we met de automatisering van back-ups van alle bewerkingen onafhankelijk naar de meerdere opslagpunten met behulp van onze 3-2-1-regel op elk moment van uw keuze. We helpen ook om gegevens naadloos te comprimeren en slim te versleutelen tijdens elke stap van het back-upproces. Hiermee krijgt u volledige controle over de gegevens van de opslageenheden.

Als u meer wilt weten over de meest effectieve back-upstrategieën en oplossingen voor bedrijfsback-up Contacteer ons vandaag or meld u aan voor een gratis demo.


Ontdek meer onderwerpen