Moderne bedrijfsvoering heeft heel dagelijks veel gegevensstromen en elke hoeveelheid gegevensverlies kan een belemmering vormen voor zakelijke activiteiten. Gegevens zoals klantenorders, financiële transacties, werknemersdatabases, klantinformatie en verkooporders zijn van vitaal belang voor elk bedrijf. En daarom hebt u een strategie voor gegevensback-up nodig die deze gegevens voor u kan beschermen, beheren en onderhouden.
Bij rampen zoals overstromingen, branden, ransomware-aanvallen, en wat al niet, een betrouwbare back-upoplossing kan u gemoedsrust geven.
Voordat u echter een strategie voor het back-uppen van gegevens uitwerkt, is het essentieel om meer te weten over de gegevens waarvan een back-up moet worden gemaakt. De juiste vragen kunnen je helpen bedenken een betere databack-upstrategie voor uw bedrijf.
Welke vragen moet u stellen voordat u een strategie voor gegevensback-up plant?
Voor de beste strategie voor gegevensback-up, je moet je vraag plannens rond uw zakelijke behoeften, doelen en vereisten. De planning moet de volgende essentiële punten bevatten:
-
Typen gegevens waarvan u een back-up moet maken
-
Opslagcapaciteit
-
RPO- en RTO-doelstellingen
-
Gegevensback-upmedium
-
GDPR-regels
-
Toekomstbestendige oplossing
De onderstaande reeks vragen is ontworpen rond deze essentiële back-uppunten.
1. Wat is uw doel voor gegevensback-up?
Het uiteindelijke doel van alle ondernemingen is het beschermen, beheren en onderhouden van hun gegevens. De doelen kunnen echter verschillen, afhankelijk van de soorten en groottes van te verwerken gegevens. U moet weten welke gegevens u bij een ramp als eerste nodig heeft om het bedrijf weer draaiende te houden.
Er moet kennis zijn van hoeveel historische gegevens nodig zijn om bedrijfsactiviteiten uit te voeren on een dagelijkse basis. U kunt alleen de juiste back-updoelen kennen door meer te weten te komen over uw bedrijfsgegevens en -activiteiten.
2. Waar moet een back-up van worden gemaakt?
Nadat u het doel heeft ingesteld, moet u zien waar een back-up van moet worden gemaakt. Een aantal laptops, desktops, mobiele telefoons en servers zijn betrokken bij het bedrijf. Moet u een back-up maken van alle apparaten?
Ook de gegevens? oppompen van Moeten CRM's, databases, financiële bestanden en VMS regelmatig een back-up maken? U moet de antwoorden op al deze vragen over bedrijfsgegevens weten terwijl u een strategie voor gegevensback-up voorbereidt.
3. Wanneer plant u de back-ups?
De frequentie van het maken van back-ups hangt af van uw RPO (Herstelpuntdoelstelling). Het hangt af van hoeveel gegevens een bedrijf zich kan veroorloven te verliezen wanneer zich een ramp voordoet. Voor sommige organisaties kan het op een dag zijnund voor anderen kan het een paar seconden zijn. U kunt verschillende schema's hebben voor verschillende soorten gegevensa afhankelijk van hun belang in de zakelijke stroom.
Er moet ook een automatische trigger zijn om de back-up op een gepland tijdstip te starten. Als u vertrouwt op handmatige triggers, kan dit worden gemist; u heeft dus geen back-up op tijd klaar. Frequentie en triggers spelen een cruciale rol bij het maken van een back-up data.
4. Waar gaat u de back-up opslaan?
U kunt niet zomaar een back-up op het terrein laten bewaren. Er moet een 3-2-1 back-upplan zijn om de back-up zowel onsite als offsite op te slaan. U kunt een back-up maken van de gegevens op de harde schijf or band om het onsite en in de cloud te openen voor toegang op afstand.
In dit geval zijn uw gegevens veilig en toegankelijk wanneer zich een calamiteit voordoet. Bij het plannen van een back-upoplossing is het essentieel om de opslag van gegevensback-ups te strategiseren.
5. Hoe zit het met de gegevenshersteltijd?
Een strategie voor gegevensback-up moet ook hersteltijd omvatten. Een gecrashte harde schijf heeft meestal geen invloed op de hersteltijd van gegevens; als u een ander computersysteem op kantoor heeft, kunt u hiermee de back-upgegevens ophalen.
Bij een natuurramp zoals een brand of overstroming heeft u echter nieuwe hardware nodig. Daarom moet u applicaties, software, updates en gegevens helemaal opnieuw installeren.
Overweeg om een robuuste back-up- en hersteloplossing klaar te hebben om dergelijke gebeurtenissen af te handelen, aangezien dit de gegevenshersteltijd aanzienlijk verkort. U hebt ook de mogelijkheid om samen te werken met een uitbestede leverancier van beheerde IT-oplossingen die een aangepaste herstelstrategie voor gegevensback-ups kan maken die aan uw behoeften voldoet.
6. Zorgt de databack-upstrategie voor bedrijfscontinuïteit?
Welnu, deze vraag is indirect gerelateerd aan de hersteltijd van gegevens. Hoe korter de hersteltijd, hoe beter de bedrijfscontinuïteit. Als u systemen binnen enkele seconden na de ramp herstelt, is uw bedrijfscontinuïteit op zijn plaats.
Als het echter uren en dagen duurt om te herstellen, kost de downtime uw bedrijf een fortuin. U hebt een strategie voor gegevensback-up nodig die de bedrijfscontinuïteit met gemak aankan.
7. Bent u onderworpen aan wettelijke vereisten?
Als uw bedrijf onderworpen is aan nalevingsregels, kunnen er beperkingen zijn aan uw opties voor gegevensback-up. Er kunnen bijvoorbeeld beperkingen gelden voor externe back-ups, of u mogen moet ook een bepaald beveiligingsniveau garanderen voor opgeslagen back-ups. Als je in de EU woont of daar een klantenbestand hebt, weet je misschien wel: GDPR.
Het is een nachtmerrie om al het werk van het ontwikkelen van een back-upstrategie te doorlopen om te ontdekken dat je jezelf hebt opengelaten voor een wettelijke boete. Daarom moet u een leverancier van gegevensback-upoplossingen kiezen die: goed op de hoogte van alle wettelijke nalevingen.
8. Is de oplossing toekomstbestendig?
Uw databack-upoplossing moet niet alleen klaar zijn voor vandaag, maar ook voor morgen. De continu evoluerende technologie en het bedrijfsmodel hebben een back-upstrategie nodig die de steeds veranderende omgeving aankan.
Ondersteunt en beheert uw back-upstrategie hybride opslag? Is er een optie voor native-cloudintegratie? Is het gemakkelijk te gebruiken met andere technologieën wanneer dat nodig is? Al deze vragen moeten worden beantwoord voordat u een strategie voor gegevensback-up voor uw bedrijf plant.
Krijg antwoorden op al uw back-upvragen met Zmanda
Beantwoordt uw huidige databack-upstrategie alle bovenstaande vragen? Zo niet, dan heb je een wijziging nodig. U kunt kiezen voor een zakelijke back-upoplossing waarmee u al uw vragen kunt beantwoorden. Sommige tips kunnen van pas komen bij het kiezen van software voor gegevensback-up en herstel.
Zmanda kan u helpen met een op maat gemaakte databack-upstrategie, aangezien een one-size-fits-all oplossing onmogelijk is bij het beheren van bedrijfsgegevens. Met Zmanda heb je een 3-2-1 back-upplan en een toekomstbestendige oplossing omdat het hybride cloudomgevingen ondersteunt. U kunt ook uw RPO- en RTO-doelstellingen instellen om bedrijfscontinuïteit te garanderen in geval van calamiteiten.
Laten we dus aan de slag gaan met een gratis proefversie en uw gegevensback-up efficiënt plannen. Als je vragen hebt over de back-upoplossing, kun je ook contact opnemen met het klantenserviceteam van Zmanda.
