Blog

5 Petua Sandaran Data Penting untuk Permulaan

Today businesses generate data more than ever before. Thus, big or small, backing up data regularly is a must for start-ups. When a disaster strikes, whether it be a natural occurrence or malicious intervention, losing the data of your employee, customer or corporate can be a major loss.

Bayangkan pejabat anda dibanjiri dan merosakkan semua perkakasan anda. Dengan bantuan sandaran awan, bukan sahaja maklumat anda akan selamat, tetapi juga akan memastikan bahawa setelah pembangunan semula fizikal yang singkat, syarikat anda akan kembali beroperasi. Namun, sekiranya tidak melakukan cadangan, akan mendorong anda untuk memulakan perniagaan anda dari awal, dan mungkin memakan masa berbulan-bulan atau bertahun-tahun.

Kombinasi sandaran biasa dan perisian keselamatan akan membantu anda mengesan ancaman dan menghapusnya dari rangkaian anda menjadikannya lebih selamat.

Untuk melihat berapa banyak kos kehilangan data syarikat setiap tahun, klik di sini. 

Berikut adalah enam cara mudah untuk mempermudah sandaran data dan memastikan permulaan anda berjalan lancar.

1. Automatik Sandaran

Menyandarkan data anda secara manual pastinya menyakitkan. Jadilah proaktif dan tetapkan sandaran automatik secara berterusan dan berkala. Ini akan menjadikannya bebas tekanan walaupun berlaku bencana. Anda akan mendapat ketenangan kerana mengetahui bahawa semua data anda disandarkan dengan selamat.

Sekiranya anda masih merancang untuk menyandarkan data anda secara manual, fikirkan seperti apa jangka masa panjang. Ini bermaksud bahawa anda harus meluangkan masa selain dari jadual sibuk anda untuk membuat sandaran setiap data secara manual. Ini tidak berkesan masa dan memerlukan banyak perancangan awal. Belum lagi, jika anda bergantung pada ketekunan pekerja tertentu, apa yang akan terjadi sekiranya mereka jatuh sakit atau meninggalkan syarikat itu? Sekiranya anda kehilangan cadangan selama sehari, minggu atau bulan maka anda akan menghadapi masalah serius ketika bencana melanda.

2. Enkripsi Data anda dari Hari Pertama

Sebelum mempunyai kampanye pemasaran, pelanggan, dana atau bahkan kantor, sebuah startup memiliki satu aset yang sangat penting: "maklumat". Ini dapat dalam bentuk basis kode, cetak biru, rancangan perniagaan, dan lain-lain. Apabila syarikat berkembang, syarikat itu akan mengumpulkan maklumat baru dalam pelbagai bentuk seperti data pelanggan, rekod transaksi, rancangan untuk produk tambahan - semuanya penting untuknya kelangsungan hidup dan kejayaan.

Malangnya, hanya sebilangan permulaan yang mengetahui perlunya perlindungan data. Syarikat yang gagal menyulitkan data mereka berisiko dirompak dan tidak dapat berkembang dan bersaing. Penyulitan menjadi standard baru untuk perlindungan data. Teknologi ini dapat menjaga keselamatan data dari penggodam, pengintip, dan pekerja ceroboh yang pasti akan mendapat maklumat sensitif syarikat. Terdapat perisian sandaran yang tersedia yang akan membantu anda mengenkripsi data pada peranti dan mengirimkannya dalam bentuk yang dienkripsi ke awan dengan menggunakan saluran yang dienkripsi yang selamat. Data ini di awan juga akan dijamin melalui dasar keselamatan pusat data yang ketat.

3. Salinan Berganda di Pelbagai Kawasan adalah Idea Baik

Membuat salinan data anda adalah wajib, terutama bagi syarikat yang beroperasi di pelbagai wilayah. Sebagai contoh, jika anda mempunyai syarikat yang berpusat di United Kingdom yang mempunyai pejabat kecil di New-York, maka anda mesti memastikan bahawa anda mempunyai banyak salinan yang tersimpan di semua tempat ini. Dengan menggunakan proses ini, syarikat anda akan selamat dari bencana fail dan bencana berdasarkan lokasi. Sekiranya berlaku, pejabat United Kingdom tidak dapat mengakses data di lokasi tersebut, maka New-York masih dapat mengakses fail tersebut. Dan jika sayangnya, jika fail New-York rosak, sekali lagi anda akan menyimpan satu atau dua salinan tambahan.

Proses ini juga boleh digunakan untuk permulaan. Walaupun anda mungkin hanya memiliki satu lokasi, anda masih dapat menyimpan beberapa versi sandaran data anda dan mempelbagaikan tempat dan bagaimana data dilindungi. Terdapat banyak aplikasi / penyelesaian sandaran data yang akan membantu anda mengautomasikan sandaran data anda ke beberapa lokasi.

Proses ini dipanggil sebagai 3- 2- 1 Peraturan

Peraturan tersebut mengatakan bahawa anda mesti mempunyai sekurang-kurangnya tiga salinan data anda, sekurang-kurangnya pada dua jenis media yang berbeza, salah satunya disimpan di luar lokasi.

Untuk mendapatkan cadangan berlebihan, anda juga harus berhati-hati dengan sekatan data tempatan. Pastikan anda bekerjasama dengan penyedia yang dapat menyediakan data anda dari mana saja dan sesuai bergantung pada wilayah dan industri anda.

4. Cari Awan Awam

Microsoft Azure atau Amazon Web Services sama baiknya jika anda tidak mahu untuk terlalu jauh ke dalam rumpai mengenai cara menguruskan data anda. Cloud lebih murah dan lebih mudah digunakan, terutamanya ketika anda mengusahakan infrastruktur orang lain.

Cloud lebih murah jika dibandingkan dengan menyimpan fail secara tempatan, tetapi juga lebih mudah digunakan, terutamanya jika anda menggunakan infrastruktur orang lain. Dengan awan seperti Azure dan AWS, yang perlu anda bimbangkan ialah menguruskan papan pemuka yang disediakan oleh Microsoft dan Amazon kepada anda. Mereka akan menangani masalah pentadbiran tempatan dan pemulihan data. Sekiranya terdapat masalah yang berlaku dengan pelayan peribadi anda sendiri, kakitangan IT anda diharapkan dapat menguruskannya.

5. Beri Pusing

Uji sandaran anda sekali-sekala. Set-and-lupa adalah perangkap di mana banyak syarikat permulaan jatuh ketika datang ke sandaran. Sebilangan besar aplikasi sandaran yang ada sepenuhnya automatik, jadi mudah lupa bahawa mereka berfungsi, terutamanya apabila sebahagian besar kerja itu mungkin berlaku selepas berjam-jam. Walau bagaimanapun, wajib mengambil masa 30 minit dan memastikan bahawa (a) data yang perlu anda sandarkan sebenarnya disimpan, dan (b) anda benar-benar dapat memulihkan data tersebut dalam jangka masa yang anda harapkan.

Log sandaran mungkin menunjukkan bahawa sandaran dilakukan pada tarikh X pada waktu Y, tetapi itu tidak bermaksud semuanya baik-baik saja. Ia mungkin berlaku bahawa penghantaran ke awan mungkin rosak atau mungkin fail yang anda simpan mungkin menjadi rosak. Itu adalah perkara terakhir yang anda ingin temui pada hari anda benar-benar memerlukan untuk mengakses fail sandaran anda. Jadi, hanya perlu beberapa minit dan pulihkan beberapa fail dari sandaran terbaru anda sekarang dan kemudian untuk memastikan semuanya berfungsi.

Di syarikat besar, adalah amalan bahawa profesional IT melakukan pengujian proses sandaran mereka secara berkala setiap bulan. Tetapi ketika memulai, tanpa banyak staf IT, disarankan untuk melakukan pengujian proses cadangan minimum sekali dalam satu perempat.

Pautan Rujukan:

"Permulaan & Pelanggaran Data: Bagaimana Permulaan Dapat Melindungi Diri dari Pelanggaran Data pada tahun 2014 & Selanjutnya." Penjaga Digital, 14 Dis 2018, digitalguardian.com/blog/startups-data-breaches-how-startup-can-protect-itself-data-breach-2014-beyond.

"Sandaran Dalam Talian Terbaik untuk Perniagaan pada tahun 2019." Mendung, 24 Mac 2018, www.cloudwards.net/best-online-backup-for-small-business/.

"5 Penyelesaian Cadangan Awan Terbaik untuk Pemilik Perniagaan Kecil." Atlantech Dalam Talian, www.atlantech.net/blog/the-5-best-cloud-backup-solutions-for-small-business-owners.

Martinez, Juan, et al. "6 Langkah untuk Memudahkan Backup Awan Perniagaan." PCMag India, 21 September 2017, di.pcmag.com/feature/113918/6-steps-to-simplify-business-cloud-backup.

"15 Sistem Perisian Sandaran Terbaik: Perbandingan Penyelesaian Popular." Financesonline.com, financesonline.com/top-15-backup-software-systems-comparison-popular-solutions/.

Tinggalkan pesanan

ms_MYMalay