データ損失は、日常業務に支障をきたすため、情報ベースの企業にとって大きな不便の XNUMX つです。 重要なファイルや情報の損失は収益の損失を意味します。 急速なデジタル化とモビリティの強化は多くの利点をもたらす可能性がありますが、同時に脅威と脆弱性の状況を拡大します。
データ損失がこれほど深刻な問題になるのはなぜですか?
データ損失はあらゆる組織にとって深刻な問題です。ファイルの損失は、ビジネスにとって不可欠な情報を復旧するための時間と費用の損失を意味します。データはどのような場合に失われるのでしょうか？誤って削除してしまう場合もあれば、何らかの原因でデータが破損する場合もあります。フォーマットエラー、物理的な損傷、ウイルス感染などによって、データは人間にもソフトウェアにも読み取れなくなる可能性があります。文書やファイルの損失は、企業の財務状況に大きな打撃を与える可能性があります。
失われたデータの一部は復元可能ですが、IT専門家の支援、時間、およびリソースが必要です。場合によっては、失われた情報やファイルは復元不可能なため、データ損失防止対策はさらに重要になります。最適なDLPソリューションを導入することで、機密データの損失を未然に防ぎ、これらのリスクを最小限に抑えることができます。
データ損失によって最もよく発生する5つの影響、それらを防ぐ方法、そして失われたデータを復元するためのコツについては、以下をお読みください。
また、災害復旧計画に含めるべき事項も必ず確認してください。
1. 世界的な隔離と在宅勤務命令
たとえば現在、新型コロナウイルスの感染拡大が世界経済を脅かしていると同時に、プライバシーとセキュリティの懸念も生じています。 世界保健機関は、新型コロナウイルス感染症をパンデミックとして正式に宣言しました。 このニュースにより、世界中の多くの企業が従業員の健康を守り、このウイルスの抑制を目的とした政府の措置を支援するために在宅勤務を奨励するようになりました。
在宅勤務ポリシーの迅速な導入と同様に、災害復旧計画の必要性はあらゆるビジネスにとってますます重要になっています。 規制の順守とデータ保護に関連する課題はさらに増えるでしょう。
監視したりバックアップを設定したりする人がいない場合、データ損失がより顕著になる可能性があります。 このような事態は、ビジネス機能に直接影響を与える可能性があります。 特に、人々が体調が悪かったり自宅で隔離されたり、ネットワークの停止やその他の混乱が発生したりした場合は特にそうです。
企業がパンデミックに直面してデータ損失に遭遇することはあまりありません。 データ損失を引き起こす要因は他にもあります。 早速見てみましょう。
2. ウイルスとマルウェア
データ損失の最も一般的な原因は何ですか? 大半の答えはウイルスでしょう。
コンピュータは世界中のネットワークに接続されているため、多数の新しいウイルスに感染する危険があります。 ウイルスには種類があり、被害も異なります。 ウイルス被害の大部分は、運用ソフトウェアやインターネット接続の悪用によってデータに保存されます。 データ損失は、多くのウイルスにとって副作用にすぎません。 最終的にオペレーティング システムに大きな損害を与える可能性があります。
ビジネス データを盗んだり損害を与えたりすることを目的とした攻撃が最も危険であると考えられています。 企業の製造や金融取引の歴史に不可欠な技術的発明、顧客データベース、産業情報の価値を想像してみてください。 重大な金銭的価値がある場合、その情報を入手したいという強い好奇心が生まれます。 ハッカーにとって、本当のターゲットを隠し、痕跡を隠すために、オペレーティング システムに障害があるという誤った印象を与えることよりも都合のよいことはあるでしょうか?
ウイルスやマルウェアの攻撃でコンピュータが深刻な被害を受けた場合は、インストールディスクがあれば、オペレーティングシステムやプログラムを簡単に再インストールできます。これは元のデータにも当てはまります。深刻なウイルスやマルウェアの攻撃を受けた後でもデータが利用できるように、定期的にデータのバックアップを作成してください。
どのような組織でも、ウイルスによって大量のデータが削除または盗まれたり、業務運営が混乱に陥り、企業の機能が破壊されたりする可能性があります。 従業員に破損したリンクをクリックさせる電子メールベースの攻撃やフィッシングにより、ウイルスがコンピュータに侵入し、ファイルが損傷したり盗まれたりすることがあります。
適切なウイルス対策ソフトウェアをインストールしてマルウェアから守ります。 ウイルス対策システムを定期的に更新し、スキャンを実行して、ウイルスが重大な損害を与える前にウイルスを検出します。 データを狙う悪意のあるプログラムの場合に備えて、定期的にシステム バックアップも作成してください。 マルウェアやウイルスによって失われたデータを復元する唯一の方法は、多くの場合、バックアップ データから行うことです。
2019年のサイバーセキュリティレポートによると、2017年には少なくとも150か国で約100,000万のグループと400,000万台以上のマシンがWannaCryウイルスに感染し、総被害額は約4億ドルに達した。
3.停電
その日の夜に公開する必要がある非常に重要な文書を作成しているとします。たとえば、文書を保存するのを忘れて電源が落ちてしまいます。 次は何？ あなたの努力はすべて無駄になります。 これは単純な例かもしれませんが、高度なデータベースを操作したり、詳細なグラフィック イラストを作成したりすることを想像してください。
停電時のさらに大きな問題は、オペレーティング システムやコンピュータのハードウェアに影響を与えることです。 適切な手順を行わずにシステムが突然シャットダウンされると、連鎖反応が発生し、データ損失が発生する可能性があります。 場合によっては、電圧の突然の変化により、コンピュータのハードウェア要素 (たとえば、電圧の変化や強い磁界に非常に敏感なハードドライブやその他の部品) が損傷する可能性があります。 ハード ドライブ システムへの書き込み中にコンピュータがシャットダウンすると、再度起動できなくなる可能性があります。
このような問題を回避するには、定期的な自動システム バックアップを作成することをお勧めします。これは、多くの場合、停電によって失われたデータを回復する唯一の方法だからです。 電力サージによる損害を防ぐために、企業がサージプロテクターを使用していることを確認してください。
2017年の調査によると、400人のIT意思決定者のうち、46％が過去12ヶ月間に4時間以上のIT関連のダウンタイムを経験しており、23％が1時間あたり1万2000ドルから100万ドル以上のコストが発生したと回答した。
4.ソフトウェアの破損
ソフトウェアが破損すると、再度実行できなくなる可能性があります。つまり、そのソフトウェアに保存されているデータにアクセスできなくなります。
ソフトウェアの破損は、制御不能な要因によって発生する場合があります。 したがって、使用後にソフトウェアを適切にシャットダウンする手順を実装することが重要です。 システムをシャットダウンする前に注意してください。 すべてのプログラムが閉じられていることを確認してください。 編集中にドキュメントを常に保存し、安全なシャットダウン手順に従うように従業員に指示することで、ソフトウェアの破損によるビジネス データ損失のリスクを軽減します。
重要な文書を作成したり、写真を編集したりしているときに、使用しているソフトウェアが突然理由もなく終了してしまう、という経験をしたことがあるのではないでしょうか。 このようなシナリオはソフトウェア破損と呼ばれ、診断ツールの使用やメモリの過剰使用などが原因で発生します。
このような場合のデータ損失は、編集プロセス中にドキュメントを頻繁に保存し、診断ユーティリティを慎重に使用することで防ぐことができます。
5.ハードドライブのフォーマット
コンピューターのハードドライブは最も壊れやすい部品です。 コンピューティングに接続されている他のデバイスよりも頻繁に故障するようです。 もちろん、故障したハードドライブからデータを回復する方法はありますが、サービス費用が 1,000 ドルを超える場合があります。 最悪の点は、ハードドライブに重大な問題が発生すると、専門のサービスプロバイダーですら貴重なデータを回復できないことです。
ハードドライブが自然に死滅する以外にも、製造上の欠陥がいくつかあります。 ほんのわずかな不正確さでもハードドライブの動作に影響を与えます。 ノートパソコンやコンピュータを落としてしまうと、誤ってメモリデバイスが損傷してしまいます。
誤ってハードドライブをフォーマットしてしまうと、データが瞬時に失われる可能性があります。ミスは誰にでも起こります。従業員がシステムの指示やエラーメッセージを誤解して誤ってハードドライブをフォーマットしてしまうと、貴重なデータが失われてしまいます。システムアップデート中にも再フォーマットが発生することがあります。誤ってハードドライブを再フォーマットしてしまうと、ファイルやドキュメントが失われますが、データ復旧ソフトウェアを実行するだけで復元できます。
5 ～ 6 年ごとにハード ドライブに保存されているデータが失われるリスクを負っても大丈夫ですか? このようなハードウェアの問題が発生した場合には、定期的なバックアップが非常に役に立ちます。
6.盗難
これはあなたが期待する最後のことでしょう!
ラップトップ、スマートフォンなどの電子デバイス、および USB サム ドライブや外付けハード ドライブなどのその他のポータブル デバイスは、窃盗犯にとって最も重要なアイテムです。 ラップトップやその他の機器が盗まれたと知ると落胆しますが、漏洩する可能性のあるすべてのデータを考えると、さらに大きな悲劇です。
データをオンラインに保存していても、ノートパソコンやコンピューターが悪意のある人物の手に渡ると、犯罪者がアカウントにアクセスしやすくなります。コンピューターを失うことはもちろん辛いことですが、データを安全に保管し、適切なデータバックアップ戦略を用いることで、その苦痛を軽減できます。
新しいものを購入するのに十分な能力があるかもしれませんが、失われたデータは失われ、非常に貴重なものでもあります。
要約！
すべての貴重なデータをバックアップし、マルウェアから守るという予防的なアプローチにより、上で説明したデータ損失の原因を完全に防ぐことができます。 重要なデータのバックアップを定期的に作成し、紛失または削除されたデータを通常の状態に戻します。 事故は私たちの制御下にありませんが、時間内に適切な戦略を策定することは、データ損失を回避するのに間違いなく役立ちます。
