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スタートアップ向けの重要なデータバックアップのヒントトップ5

Today businesses generate data more than ever before. Thus, big or small, backing up data regularly is a must for start-ups. When a disaster strikes, whether it be a natural occurrence or malicious intervention, losing the data of your employee, customer or corporate can be a major loss.

あなたのオフィスが氾濫し、すべてのハードウェアを破壊すると想像してください。クラウドバックアップを利用することで、情報が安全になるだけでなく、物理的に短時間で再構築した後、会社が再び稼働するようになります。ただし、バックアップを行わない場合は、 ゼロからあなたのビジネス、 そしてそれは数ヶ月または数年かかる場合があります。

定期的なバックアップとセキュリティソフトウェアを組み合わせることで、脅威を特定してネットワークから削除し、セキュリティを強化できます。

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データバックアップを簡素化し、スタートアップをスムーズに実行し続けるための6つの簡単な方法を次に示します。

1.バックアップの自動化

データを手動でバックアップすることは間違いなく頭痛の種です。プロアクティブであり、定期的かつ定期的に自動バックアップを設定します。これは、災害が発生した場合でもストレスのない状態にするのに役立ちます。すべてのデータが安全にバックアップされることを知っているので安心です。

それでも手動でデータをバックアップすることを計画している場合は、長期的にどのように見えるかを考えてください。つまり、すべてのデータを手動でバックアップするには、忙しいスケジュールとは別に時間を設定する必要があります。これは時間効率がよくなく、多くの事前計画が必要です。言うまでもなく、特定の従業員の勤勉さに依存している場合、彼らが病気になったり会社を辞めたりするとどうなりますか? 1日、1週間、または1か月間バックアップを逃した場合、災害が発生すると深刻な問題が発生します。

2. 1日目のデータを暗号化する

マーケティングキャンペーン、顧客、資金、さらにはオフィスさえもない前に、スタートアップには「情報」という1つの重要な資産があります。これは、コードベース、青写真、ビジネスプランなどの形式にすることができます。企業が成長するにつれて、顧客データ、トランザクションレコード、追加製品の計画など、さまざまな形で新しい情報を収集します。生存と成功。

残念ながら、データ保護の必要性を認識しているスタートアップはごくわずかです。データの暗号化に失敗した企業は、強盗の危険にさらされ、成長して競争することができなくなります。暗号化は、データ保護の新しい標準になりつつあります。このテクノロジーは、会社の機密情報を必然的に入手するハッカー、スパイ、不注意な従業員からデータを安全に保つことができます。安全な暗号化されたチャネルを使用して、デバイス上のデータを暗号化し、暗号化された形式でクラウドに送信するのに役立つバックアップソフトウェアを利用できます。クラウド内のこのデータは、厳格なデータセンターのセキュリティポリシーによってさらに保護されます。

3.複数のリージョンに複数のコピーを作成することをお勧めします

データのコピーを作成することは、特に異なる地域で事業を行う企業にとっては必須です。たとえば、英国に拠点を置き、ニューヨークに小さなオフィスを構える企業の場合、これらすべての場所に複数のコピーを保管していることを確認する必要があります。このプロセスを使用すると、会社はファイル災害やロケーションベースの災害から安全になります。万が一、英国のオフィスがその場所にあるデータにアクセスできない場合でも、ニューヨークはファイルにアクセスできます。そして、残念なことに、New-Yorkファイルが破損した場合も、1つまたは2つの余分なコピーが保存されます。

このプロセスは、スタートアップにも使用できます。場所が1つしかない場合でも、データバックアップの複数のバージョンを保存し、データを保護する場所と方法を多様化できます。複数の場所へのデータのバックアップを自動化するのに役立つ多くのデータバックアップアプリ/ソリューションがあります。

このプロセスは次のように呼ばれます 3- 2- 1ルール

このルールでは、少なくとも2つの異なるタイプのメディアに、少なくとも3つのデータのコピーが必要であり、そのうちの1つはオフサイトに保存されている必要があります。

冗長なバックアップを作成するには、ローカルデータの制限にも注意する必要があります。地域や業界に応じて、どこからでもデータを入手して準拠できるプロバイダーと連携するようにします。

4.パブリッククラウドを探す

Microsoft AzureまたはAmazon Web Servicesは、必要がなければ同等に優れています 雑草に深く入り込む データの管理方法について。特に他の誰かのインフラストラクチャで作業している場合、クラウドはより安価で使いやすいです。

クラウドは、ファイルをローカルに保存する場合に比べて安価ですが、特に他のユーザーのインフラストラクチャで作業している場合は、はるかに使いやすくなっています。 AzureやAWSのようなクラウドでは、MicrosoftとAmazonが提供するダッシュボードを管理するだけで心配する必要があります。彼らはローカル管理とデータ復旧の問題を扱います。自分のパーソナルサーバーで問題が発生した場合は、ITスタッフが管理する必要があります。

5.それに旋回を与える

たまにバックアップをテストします。 Set-and-forgetは、バックアップに関して多くの新興企業が陥る罠です。利用可能なほとんどのバックアップアプリは完全に自動化されているため、機能していることを忘れがちですが、 特にその仕事のほとんどがおそらく時間後に起こっているとき。ただし、30分かかり、(a)バックアップする必要のあるデータが実際に保存されていること、および(b)予想した時間内にそのデータを実際に回復できることを確認する必要があります。

バックアップログには、バックアップがY日にX日に実行されたことが示されている場合がありますが、これは本質的にすべてが正常であるとは限りません。クラウドへの送信が壊れているか、保存したファイルが何らかの理由で破損している可能性があります。それは、バックアップファイルに実際にアクセスする必要がある日を発見したい最後のことです。したがって、数分で最新のバックアップからいくつかのファイルを復元し、すべてが正常に機能していることを確認してください。

大企業では、ITプロフェッショナルが毎月定期的にバックアッププロセスのテストを行うのが習慣です。ただし、スタートアップに関しては、ITスタッフがほとんどいないため、四半期に1回以上、バックアッププロセスのテストを行うことをお勧めします。

参照リンク:

「新興企業とデータ侵害:新興企業が2014年以降のデータ侵害から身を守る方法」 デジタルガーディアン、2018年12月14日、digitalguardian.com / blog / startups-data-breaches-how-startup-can-protect-itself-data-breach-2014-beyond。

「2019年のビジネスに最適なオンラインバックアップ。」 クラウドワーズ、2018年3月24日、 www.cloudwards.net/best-online-backup-for-small-business/.

「スモールビジネスオーナー向けの5つのベストクラウドバックアップソリューション。」 Atlantech Online, www.atlantech.net/blog/the-5-best-cloud-backup-solutions-for-small-business-owners.

マルチネス、フアン、他「ビジネスクラウドバックアップを簡素化するための6つのステップ」 PCMagインド、2017年9月21日、in.pcmag.com / feature / 113918 / 6-steps-to-simplify-business-cloud-backup。

「15の最高のバックアップソフトウェアシステム:一般的なソリューションの比較」 Financesonline.com、financesonline.com / top-15-backup-software-systems-comparison-popular-solutions /。

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