Blog

Cara Membangun Strategi Pencadangan Data yang Efektif

Hingga saat ini organisasi telah melihat perlindungan data sebagai biaya yang sangat besar dan ingin menghindarinya ketika anggaran terbatas. Kuncinya adalah menyeimbangkan risiko data tidak tersedia dengan biaya melindungi data ini.

Berikut Cara Membuat Strategi Cadangan

Saat Anda melihat perlindungan data, pertanyaan pertama yang harus diajukan adalah… Apakah data Anda benar-benar terlindungi? Berdasarkan Gartner prediksi penelitian, volume data akan tumbuh 800 persen selama lima tahun ke depan, dan hingga 80 persen data akan sepenuhnya tidak terstruktur.

As a fact, most of the data resides in laptops, smartphones, desktops, tablets, etc. which is unsecured and probably not protected. We need to protect this data from several risks like an operational recovery is needed whenever a file, application, volume, or system is lost perhaps duet to a human error or a software bug. Pemulihan bencana is most serious it means restoring operations from or after remote location following a significant event such as a fire, flood, earthquake, power failure, or worse.

Retensi jangka panjang diperlukan untuk data yang harus disimpan untuk waktu yang lama mungkin karena alasan kepatuhan atau hukum. Jadi, bagaimana organisasi menghadapi tantangan dalam mengatur atau melindungi data mereka? Cadangan tradisional dengan snapshot dan replikasi, menurut laporan terbaru oleh Gartner pada tahun 2022, lebih dari 80 persen data perusahaan akan disimpan dalam sistem penyimpanan skala besar di pusat data perusahaan dan cloud, naik dari 40 persen pada tahun 2018.

Mari kita lihat apa yang membuat strategi pencadangan data bisnis kuat:

9 Alasan Teratas untuk Mengonversi ke Sumber Terbuka

Meneliti Strategi Pertumbuhan Data

Meneliti Strategi Pertumbuhan Data | ZmandaUsually, a lack of knowledge about the data and applications used and budget constraints leads most companies to do inadequate pertumbuhan data planning.

Agak rumit dalam hal perencanaan pertumbuhan data, tetapi sekali lagi gagal melakukannya dapat membuat data bisnis berisiko dan dapat membuat lubang di saku seseorang karena semakin banyak penyimpanan yang diperlukan.

Setiap bisnis harus memastikan bahwa proyeksi pertumbuhan direncanakan secara akurat, dan bahwa pertumbuhan data selaras dengan proyeksi ini - saat terjadi. Langkah ini akan memungkinkan bisnis untuk mengidentifikasi dan memperbaiki ketidaksesuaian ketika terjadi dan menghindari berkembangnya kemampuan penyimpanan mereka.

Langkah selanjutnya untuk bisnis adalah memastikan bahwa penyimpanan dan cadangan data yang mereka gunakan dapat diskalakan. Solusi cloud sempurna untuk bisnis karena menawarkan fleksibilitas dan skalabilitas untuk menaikkan atau menurunkan skala dengan cepat dan wajar sesuai kebutuhan, tanpa investasi sekaligus dalam perangkat keras dan solusi penyimpanan.

Menyelaraskan Persyaratan Bisnis dengan Kebutuhan Bisnis

Menyelaraskan Persyaratan Bisnis dengan Kebutuhan Bisnis | ZmandaAnda sangat membutuhkan air, tetapi sebaliknya, Anda mendapatkan makanan. Apakah ini mencukupi kebutuhan Anda? Tidak! Hal yang sama berlaku untuk bisnis. Dalam berbagai industri, bisnis yang berbeda memiliki persyaratan data yang berbeda berdasarkan kepentingan dan peraturan data. Oleh karena itu, perusahaan wajib memastikan bahwa kebijakan pencadangan data mereka selaras dengan kebutuhan bisnis mereka.

Bisnis dapat mencadangkan data penting mereka dengan bantuan tim cadangan atau solusi cadangan. Tim cadangan bisnis harus memastikan bahwa mereka memahami, memprioritaskan, dan melindungi data secara benar dengan melibatkan pemilik dan pengguna aplikasi, tim operasional, petugas risiko dan kepatuhan, dll. Keterlibatan ini memastikan bahwa prioritas dan kebijakan dikomunikasikan dan diselaraskan dengan baik.

Rencana cadangan harus ditinjau dan diperbarui setidaknya setiap kuartal, dengan mengingat kebutuhan prioritas bisnis yang bergeser. Bahkan perubahan kecil perlu dikomunikasikan dengan benar di seluruh bisnis, baik dari perspektif cadangan atau bisnis. Tinjauan ini memastikan bahwa perubahan dengan cepat disesuaikan dan ditaati.

Cadangan perlu diuji secara teratur. Cadangan yang gagal atau tim yang tidak dapat memulihkan cadangan dengan cepat menantang investasi perusahaan dalam solusi cadangan.

Pengujian Cadangan

Pengujian Cadangan | ZmandaStrategi pencadangan dapat dianggap berhasil: jika (a) diuji secara teratur & (b) berhasil memulihkan data yang dilindungi. Mencadangkan data dengan sukses itu sempurna, tetapi tidak ada gunanya jika Anda tidak dapat memulihkan atau memulihkan data yang sama. Sebagai praktiknya, banyak organisasi tampaknya menilai rencana pencadangan mereka setiap tahun, tetapi disarankan untuk menilai rencana pencadangan setiap tiga bulan karena langkah ini akan mengarah pada strategi pencadangan yang kuat dan efektif, sebaiknya sejalan dengan paket layanan dan pembaruan perangkat lunak.

Bekerja sama dengan penyedia layanan yang tepat untuk analisis cadangan yang tepat juga akan memainkan peran kunci dalam membentuk strategi pencadangan yang efektif. Memang, melakukan pengujian secara internal efisien tetapi tidak selalu akurat dan dapat dipelintir. Pengujian yang tepat dari rencana cadangan biasanya merupakan bagian dari proses audit bisnis.

Meminta bantuan penyedia eksternal tidak hanya menghilangkan bias tetapi juga memastikan bahwa semua prosedur, proses, dan kebijakan yang benar diuji dalam parameter audit.

Yang tercantum di atas hanyalah beberapa, banyak praktik terbaik tambahan yang dapat membantu bisnis mendapatkan yang terbaik dari pencadangan mereka, yang mencakup penerapan parameter keamanan yang tepat, membuat redundansi, dan memberikan pelatihan yang tepat kepada staf TI.

Tinggalkan Balasan

id_IDIndonesian