Blog

5 Tip Cadangan Data Penting Teratas untuk Start-Up

Today businesses generate data more than ever before. Thus, big or small, backing up data regularly is a must for start-ups. When a disaster strikes, whether it be a natural occurrence or malicious intervention, losing the data of your employee, customer or corporate can be a major loss.

Bayangkan kantor Anda kebanjiran dan menghancurkan semua perangkat keras Anda. Dengan bantuan cadangan cloud, tidak hanya informasi Anda yang akan aman, tetapi juga akan memastikan bahwa setelah pembangunan kembali fisik singkat, perusahaan Anda dapat beroperasi kembali. Namun, jika tidak melakukan backup, akan menuntun Anda untuk memulai bisnis Anda dari awal, dan mungkin butuh waktu berbulan-bulan atau bertahun-tahun.

Kombinasi cadangan reguler dan perangkat lunak keamanan akan membantu Anda menemukan ancaman dan menghapusnya dari jaringan Anda sehingga lebih aman.

Untuk melihat berapa banyak kerugian data perusahaan setiap tahun klik di sini. 

Berikut adalah enam cara sederhana untuk menyederhanakan pencadangan data dan menjaga agar proses mulai berjalan lancar.

1. Otomatiskan Pencadangan

Mencadangkan data Anda secara manual pasti memusingkan. Bersikaplah proaktif dan atur pencadangan otomatis secara konstan dan berkala. Ini akan membantu membuatnya bebas stres bahkan ketika bencana melanda. Anda akan merasa tenang mengetahui bahwa semua data Anda dicadangkan dengan aman.

Jika Anda masih berencana mencadangkan data secara manual, pikirkan seperti apa tampilannya dalam jangka panjang. Ini berarti Anda harus menyisihkan waktu dari jadwal sibuk Anda untuk mencadangkan setiap bagian data secara manual. Ini bukan waktu yang efektif dan membutuhkan banyak perencanaan sebelumnya. Belum lagi, jika Anda bergantung pada ketekunan karyawan tertentu, apa yang terjadi jika mereka sakit atau keluar dari perusahaan? Jika Anda melewatkan backup selama satu hari, minggu atau bulan maka Anda akan berada dalam masalah serius saat bencana melanda.

2. Enkripsi Data Anda dari Hari Pertama

Sebelum memiliki kampanye pemasaran, pelanggan, pendanaan atau bahkan kantor, sebuah startup memiliki satu aset yang sangat penting: "informasi". Ini bisa dalam bentuk basis kode, cetak biru, rencana bisnis, dll. Seiring pertumbuhan perusahaan, ia akan mengumpulkan informasi baru dalam berbagai bentuk seperti data pelanggan, catatan transaksi, rencana untuk produk tambahan — semuanya penting untuk kelangsungan hidup dan kesuksesan.

Sayangnya, hanya sedikit startup yang menyadari perlunya perlindungan data. Perusahaan yang gagal mengenkripsi datanya berisiko dirampok dan tidak dapat tumbuh serta bersaing. Enkripsi menjadi standar baru untuk perlindungan data. Teknologi ini dapat menjaga keamanan data dari peretas, mata-mata, dan karyawan yang ceroboh yang mau tidak mau akan mendapatkan informasi sensitif perusahaan. Ada perangkat lunak cadangan yang tersedia yang akan membantu Anda mengenkripsi data pada perangkat dan mengirimkannya dalam bentuk terenkripsi ke cloud dengan menggunakan saluran terenkripsi yang aman. Data di cloud ini juga akan diamankan melalui kebijakan keamanan pusat data yang ketat.

3. Banyak Salinan di Berbagai Wilayah adalah Ide yang Baik

Membuat salinan data Anda adalah wajib, terutama untuk perusahaan yang beroperasi di berbagai wilayah geografis. Misalnya, jika Anda memiliki perusahaan yang berbasis di Inggris Raya yang memiliki kantor kecil di New-York, Anda harus memastikan bahwa Anda memiliki banyak salinan yang disimpan di semua tempat ini. Dengan menggunakan proses ini, perusahaan Anda akan aman dari bencana file dan bencana berbasis lokasi. Jika dalam kasus ini, kantor Inggris Raya tidak dapat mengakses data di lokasi tersebut, maka New-York tetap dapat mengakses file tersebut. Dan jika sayangnya, jika file New-York rusak, maka sekali lagi Anda memiliki satu atau dua salinan tambahan yang disimpan juga.

Proses ini juga dapat digunakan untuk start-up. Meskipun Anda mungkin hanya memiliki satu lokasi, Anda tetap dapat menyimpan beberapa versi cadangan data Anda dan membedakan di mana dan bagaimana data dilindungi. Ada banyak aplikasi / solusi pencadangan data yang akan membantu Anda mengotomatiskan pencadangan data Anda ke beberapa lokasi.

Proses ini disebut sebagai 3- 2- 1 Aturan

Aturan tersebut mengatakan Anda harus memiliki setidaknya tiga salinan data Anda, pada setidaknya dua jenis media yang berbeda, salah satunya disimpan di luar situs.

Untuk memiliki cadangan yang berlebihan, Anda juga perlu memperhatikan batasan data lokal. Pastikan Anda bekerja dengan penyedia yang dapat membuat data Anda tersedia dari mana saja dan sesuai tergantung pada wilayah dan industri Anda.

4. Carilah Awan Umum

Microsoft Azure atau Amazon Web Services sama baiknya jika Anda tidak mau untuk masuk terlalu jauh ke dalam gulma tentang cara mengelola data Anda. Cloud lebih murah dan lebih mudah digunakan, terutama saat Anda mengerjakan infrastruktur orang lain.

Cloud lebih murah jika dibandingkan dengan menyimpan file secara lokal, tetapi juga lebih mudah digunakan, terutama jika Anda bekerja di luar infrastruktur orang lain. Dengan cloud seperti Azure dan AWS, yang perlu Anda perhatikan hanyalah mengelola dasbor yang disediakan Microsoft dan Amazon untuk Anda. Mereka akan menangani masalah administrasi lokal dan pemulihan data. Jika ada masalah yang terjadi dengan server pribadi Anda, maka staf TI Anda diharapkan untuk mengelolanya.

5. Berikan Pusaran

Uji backup Anda sesekali. Set-and-forget adalah jebakan di mana banyak start-up jatuh ketika harus melakukan backup. Sebagian besar aplikasi cadangan yang tersedia sepenuhnya otomatis, jadi mudah untuk melupakan bahwa aplikasi tersebut berfungsi, terutama ketika sebagian besar pekerjaan itu mungkin dilakukan setelah jam kerja. Namun, Anda wajib mengambil waktu 30 menit dan memastikan bahwa (a) data yang perlu Anda buat cadangannya benar-benar disimpan, dan (b) Anda benar-benar dapat memulihkan data tersebut dalam jangka waktu yang Anda harapkan.

Log cadangan mungkin menunjukkan bahwa pencadangan dilakukan pada tanggal X pada waktu Y, tetapi itu tidak berarti semuanya baik-baik saja. Bisa jadi transmisi ke cloud mungkin telah rusak atau mungkin file yang Anda simpan entah bagaimana menjadi rusak. Itu akan menjadi hal terakhir yang ingin Anda temukan pada hari Anda benar-benar perlu mengakses file cadangan Anda. Jadi, luangkan beberapa menit dan pulihkan beberapa file dari cadangan terbaru Anda sekarang dan kemudian untuk memastikan semuanya berfungsi.

Di perusahaan besar, profesional TI melakukan pengujian proses pencadangan mereka secara rutin setiap bulan. Namun untuk memulai, tanpa banyak staf TI yang terlibat, disarankan untuk melakukan pengujian proses pencadangan minimal sekali dalam satu kuartal.

Tautan Referensi:

“Pelanggaran Startup & Data: Bagaimana Startup Dapat Melindungi Dirinya Dari Pelanggaran Data di Tahun 2014 & Seterusnya” Digital Guardian, 14 Desember 2018, digitalguardian.com/blog/startups-data-breaches-how-startup-can-protect-itself-data-breach-2014-beyond.

“Pencadangan Online Terbaik untuk Bisnis pada 2019.” Ke arah awan, 24 Mar. 2018, www.cloudwards.net/best-online-backup-for-small-business/.

“5 Solusi Cloud Backup Terbaik untuk Pemilik Bisnis Kecil.” Atlantech Online, www.atlantech.net/blog/the-5-best-cloud-backup-solutions-for-small-business-owners.

Martinez, Juan, dkk. “6 Langkah untuk Menyederhanakan Business Cloud Backup.” PCMag India, 21 September 2017, di.pcmag.com/feature/113918/6-steps-to-simplify-business-cloud-backup.

“15 Sistem Perangkat Lunak Cadangan Terbaik: Perbandingan Solusi Populer.” Financesonline.com, financesonline.com/top-15-backup-software-systems-comparison-popular-solutions/.

Tinggalkan Balasan

id_IDIndonesian