Qu'est-ce que la gestion des données d'entreprise ?
Les données d'une organisation sont vitales pour l'ensemble de l'entreprise. La gestion des données d'entreprise, également connue sous le nom d'EDM, est une activité qui comprend la collecte, la gestion et le stockage de données qui aident une organisation à prendre une décision éclairée. Avec l'avènement de la technologie, la croissance des données numériques a été massif. Pour faire face à cette croissance, chaque organisation doit intégrer des moyens diligents et efficaces pour organiser leurs précieuses données. Il aide les entreprises à trouver une solution appropriée pour diriger diverses entreprises internes et externes.
Quels sont les avantages de l'EDM ?
Sans une gestion systématique des données et stratégie de sauvegarde des données, de multiples confusions se produisent qui découragent les commandes commerciales. Par conséquent, la gestion structurée et consciente des données est devenue le besoin de l'heure.
Voici les avantages de la gestion des données d'entreprise :
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T'aide adopter, intégrer et gérer les données d'entreprise
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Aide à réduire les erreurs humaines potentielles
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Aide à gagner un avantage sur les concurrents
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Allocalise la mémoire de la base de données et les ressources de stockage
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Crée une base de données sécurisée et fiable
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1. Identifier les données
Une entreprise commerciale dispose de plusieurs données primaires, secondaires et tertiaires. Les données non structurées sont un obstacle majeur à la gestion efficace de l'entreprise. La clé pour prendre des décisions judicieuses dans l'entreprise est de connaître les différents types de données. Une idée claire de ce que sont les données, où elles sont stockées ou comment les utiliser fournirait des informations importantes à la direction.
2. Intégrer les données pour une meilleure collaboration
La collecte et l'identification des données à elles seules n'offrent pas une grande valeur, l'organisation doit les traiter. Une fois que l'entreprise a une connaissance approfondie de ses données, l'étape suivante est l'intégration des données. L'intégration des données est le processus de coordination des données sur tous les systèmes dans un référentiel unifié pour les rendre exploitables et utiles. Cela améliore la collaboration, réduit les reprises, aide à prendre des décisions commerciales et fait gagner du temps.
3. Créez une accessibilité pour avoir le plus grand contrôle sur vos données
L'objectif de rassembler des données est de pouvoir les analyser pour prendre de meilleures décisions plus rapidement. La possibilité d'accéder plus rapidement aux données augmente la productivité. Cela permet également à l'entreprise de répondre aux besoins de l'entreprise, ce qui se traduit par des bénéfices plus élevés. La rapidité et l'efficacité de l'accès et de l'obtention de ces données sont plus importantes car elles ont un impact sur la valeur des données. La consolidation des données sur plusieurs sources crée une lignée de données bien menée. Cela permet d'identifier rapidement les dépendances des données, de comprendre qui utilise chaque source de données et de rendre les tableaux pertinents plus accessibles. Disposer d'un référentiel central d'informations pour une supervision sécurisée est un support fondamental pour l'analyse, l'intelligence d'affaires, l'exploration de données, etc. Par conséquent, une organisation doit créer une solution qui lui permet d'avoir un contrôle complet des données avec la plus grande accessibilité.
4. Formuler des principes pour régir les données
Un ensemble de disciplines de gestion des données garantit que les bonnes personnes sont affectées aux bonnes données et sous-tend une stratégie de gestion des données réussie. L'organisation doit tout documenter dans le cadre du cadre de gouvernance des données et le partager en interne pour s'assurer que tout le monde le comprend et s'engage à le soutenir. Il aide les organisations à aligner et à cataloguer les actifs de données existants et à établir des processus pour garantir que les nouvelles données sont stockées conformément aux directives de gouvernance des données. En établissant comment les données seront utilisées et gérées, un cadre de gouvernance des données aide les organisations à exécuter des règles qui commandent l'accès et l'utilisation des données. Il aide à créer une structure de responsabilité interne et externe. De plus, il rationalise soigneusement le flux d'informations pour fournir des directives sur le stockage et la conservation. Ce cadre encourage les entreprises à trouver la solution la plus appropriée et la plus performante.
5. Gestion rigoureuse des données pour des décisions commerciales réussies
Lorsque les données proviennent de plusieurs sources, tirer pleinement parti de vos données peut s'avérer compliqué. Les entreprises peuvent développer des informations vitales basées sur des données avec un processus standard qui garantit que les données sont utilisables et sécurisées. Cela commence par la gouvernance des données, qui fournit les lignes directrices pour la sécurité, l'accessibilité et le partage des données entre les personnes autorisées. Avoir une politique de sécurité en place pour protéger vos données et prévenir les violations de données est une nécessité pour maintenir la base de données. Les entreprises peuvent créer une pratique de gestion des données fiable avec des données précises, accessibles et sécurisées. Une base de données approfondie et factuelle aide le les entreprises prennent des décisions en toute confiance.
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