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Comment construire une stratégie de sauvegarde de données efficace

Jusqu'à présent, les organisations considéraient la protection des données comme un coût énorme et veulent l'éviter lorsque les budgets sont serrés. La clé est d'équilibrer le risque d'indisponibilité des données avec le coût de la protection de ces données.

Voici comment créer une stratégie de sauvegarde

Lorsque vous regardez la protection des données, la première question à se poser est… Vos données sont-elles vraiment protégées? Selon Gartner prévisions de recherche, le volume de données augmentera de 800% au cours des cinq prochaines années et jusqu'à 80% des données seront complètement non structurées.

As a fact, most of the data resides in laptops, smartphones, desktops, tablets, etc. which is unsecured and probably not protected. We need to protect this data from several risks like an operational recovery is needed whenever a file, application, volume, or system is lost perhaps duet to a human error or a software bug. Reprise après sinistre is most serious it means restoring operations from or after remote location following a significant event such as a fire, flood, earthquake, power failure, or worse.

Une conservation à long terme est nécessaire pour les données qui doivent être conservées pendant une période prolongée, probablement pour des raisons de conformité ou juridiques. Alors, comment les organisations abordent-elles le défi de l'organisation ou de la protection de leurs données? Sauvegardes traditionnelles avec instantanés et réplication, selon le dernier rapport de Gartner d'ici 2022, plus de 80% des données d'entreprise seront stockées dans des systèmes de stockage évolutifs dans les centres de données d'entreprise et cloud, contre 40% en 2018.

Voyons ce qui rend la stratégie de sauvegarde des données d'une entreprise robuste:

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Examiner la stratégie de croissance des données

Examen de la stratégie de croissance des données | ZmandaUsually, a lack of knowledge about the data and applications used and budget constraints leads most companies to do inadequate croissance des données planning.

C'est un peu compliqué quand il s'agit de planifier la croissance des données, mais encore une fois, ne pas le faire peut laisser les données d'une entreprise en danger et brûler un trou dans sa poche car de plus en plus de stockage est nécessaire.

Chaque entreprise doit s'assurer que les projections de croissance sont planifiées avec précision et que la croissance des données est alignée sur ces projections - comme cela se produit. Cette étape permettra aux entreprises d'identifier et de corriger les incongruités au fur et à mesure qu'elles se produisent et d'éviter de dépasser leur capacité de stockage.

La prochaine étape pour les entreprises est de s'assurer que le stockage et la sauvegarde de données qu'elles utilisent sont évolutifs. Les solutions cloud sont parfaites pour les entreprises car elles leur offrent la flexibilité et l'évolutivité nécessaires pour augmenter ou réduire rapidement et raisonnablement selon les besoins, sans investissement forfaitaire dans le matériel et les solutions de stockage.

Aligner les exigences de l'entreprise sur les besoins de l'entreprise

Aligner les exigences de l'entreprise sur les besoins de l'entreprise | ZmandaVous avez terriblement besoin d'eau, mais à la place, vous obtenez de la nourriture. Cela suffira-t-il à votre exigence? Définitivement non! Il en va de même pour les entreprises. Dans diverses industries, différentes entreprises ont des exigences de données différentes en fonction de l'importance des données et de la réglementation. Par conséquent, il est obligatoire que les entreprises s'assurent que leurs politiques de sauvegarde des données correspondent parfaitement à leurs exigences commerciales.

Les entreprises peuvent sauvegarder leurs données critiques à l'aide d'équipes de sauvegarde ou de solutions de sauvegarde. Les équipes de sauvegarde des entreprises doivent s'assurer de bien comprendre, hiérarchiser et protéger les données en conséquence en s'engageant avec les propriétaires et les utilisateurs d'applications, les équipes opérationnelles, les responsables des risques et de la conformité, etc. Cet engagement garantit que les priorités et les politiques sont bien communiquées et alignées.

Les plans de sauvegarde doivent être revus et mis à jour au moins tous les trimestres, en gardant à l'esprit les besoins changeants de hiérarchisation de l'entreprise. Même les changements mineurs doivent être correctement communiqués dans toute l'entreprise, que ce soit du point de vue de la sauvegarde ou de l'entreprise. Ces revues garantissent que les changements sont rapidement adaptés et respectés.

Les sauvegardes doivent être testées régulièrement. Une sauvegarde qui échoue ou une équipe incapable de restaurer la sauvegarde met rapidement en cause l'investissement de l'entreprise dans une solution de sauvegarde.

Test de sauvegarde

Test de sauvegarde | ZmandaUne stratégie de sauvegarde peut être considérée comme efficace: si (a) elle est testée régulièrement et (b) elle peut récupérer les données protégées avec succès. La sauvegarde réussie des données est parfaite, mais cela ne sert à rien si vous ne pouvez pas restaurer ou récupérer les mêmes données. En tant que pratique, de nombreuses organisations semblent évaluer leur plan de sauvegarde chaque année, mais il est suggéré de procéder à une évaluation trimestrielle car cette évolution conduira à une stratégie de sauvegarde robuste et efficace, de préférence en ligne avec le Service Pack et les mises à jour logicielles.

S'engager avec le bon fournisseur de services pour une analyse appropriée de la sauvegarde jouera également un rôle clé dans la formation d'une stratégie de sauvegarde efficace. En effet, effectuer un test en interne est efficace mais ne peut pas toujours être précis et peut être tordu. Le test approprié d'un plan de sauvegarde fait généralement partie du processus d'audit d'une entreprise.

Faire appel à un fournisseur externe élimine non seulement les préjugés, mais garantit également que toutes les bonnes procédures, processus et politiques sont testés dans les paramètres d'un audit.

Ci-dessus ne sont que quelques-unes, de nombreuses bonnes pratiques supplémentaires peuvent aider les entreprises à tirer le meilleur parti de leur sauvegarde, notamment en appliquant les bons paramètres de sécurité, en créant une redondance et en fournissant une formation appropriée au personnel informatique.

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