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Les 5 meilleurs conseils de sauvegarde de données essentiels pour les start-ups

Today businesses generate data more than ever before. Thus, big or small, backing up data regularly is a must for start-ups. When a disaster strikes, whether it be a natural occurrence or malicious intervention, losing the data of your employee, customer or corporate can be a major loss.

Imaginez que votre bureau soit inondé et détruit tout votre matériel. Avec l'aide d'une sauvegarde dans le cloud, non seulement vos informations seront en sécurité, mais cela garantira également qu'après une brève reconstruction physique, votre entreprise soit à nouveau opérationnelle. Cependant, en cas de non-sauvegarde, vous amènera à démarrer votre entreprise à partir de zéro, et cela pourrait prendre des mois ou des années.

Une combinaison de sauvegardes régulières et de logiciels de sécurité vous aidera à repérer les menaces et à les supprimer de votre réseau, le rendant plus sûr.

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Voici six façons simples de simplifier les sauvegardes de données et d'assurer le bon fonctionnement de votre start-up.

1. Automatisez les sauvegardes

La sauvegarde manuelle de vos données est définitivement un casse-tête. Soyez proactif et définissez des sauvegardes automatiques sur une base constante et périodique. Cela aidera à le rendre sans stress même en cas de catastrophe. Vous aurez l'esprit tranquille en sachant que toutes vos données sont sauvegardées en toute sécurité.

Si vous prévoyez toujours de sauvegarder vos données manuellement, pensez à ce à quoi cela ressemblera à long terme. Cela signifie que vous devrez mettre du temps en dehors de votre emploi du temps chargé pour sauvegarder manuellement chaque élément de données. Ce n'est pas efficace dans le temps et nécessite beaucoup de planification préalable. Sans compter que si vous dépendez de la diligence d'un employé en particulier, que se passe-t-il s'il tombe malade ou quitte l'entreprise? Dans le cas où vous manquez la sauvegarde pendant une journée, une semaine ou un mois, vous aurez de sérieux problèmes en cas de catastrophe.

2. Cryptez vos données dès le premier jour

Avant d'avoir une campagne marketing, des clients, des financements ou même un bureau, une startup a un atout primordial: «l'information». Cela peut prendre la forme d’une base de code, d’un plan, d’un plan d’affaires, etc. survie et succès.

Malheureusement, seules quelques startups reconnaissent le besoin de protection des données. Les entreprises qui ne parviennent pas à chiffrer leurs données risquent d'être volées et incapables de se développer et de rivaliser. Le cryptage est en train de devenir la nouvelle norme de protection des données. Cette technologie peut protéger les données des pirates, des espions et des employés imprudents qui mettront inévitablement la main sur les informations sensibles d'une entreprise. Il existe un logiciel de sauvegarde disponible qui vous aidera à crypter les données sur l'appareil et à les envoyer sous une forme cryptée vers le cloud en utilisant un canal sécurisé et crypté. Ces données dans le cloud seront en outre sécurisées grâce à une politique de sécurité stricte du centre de données.

3. Des copies multiples dans plusieurs régions sont une bonne idée

La création de copies de vos données est obligatoire, en particulier pour les entreprises qui opèrent dans différentes zones géographiques. Par exemple, si vous avez une entreprise basée au Royaume-Uni qui a un petit bureau à New-York, vous devez vous assurer que vous avez plusieurs copies stockées dans tous ces endroits. Grâce à ce processus, votre entreprise sera à l'abri des catastrophes de fichiers et des catastrophes liées à l'emplacement. Si, dans ce cas, le bureau du Royaume-Uni n'est pas en mesure d'accéder aux données à cet endroit, New-York pourra toujours accéder aux fichiers. Et si malheureusement, si les fichiers de New-York sont corrompus, vous avez à nouveau une copie supplémentaire ou deux sauvegardés.

Ce processus peut également être utilisé pour les start-ups. Bien que vous n'ayez qu'un seul emplacement, vous pouvez toujours enregistrer plusieurs versions de vos sauvegardes de données et diversifier où et comment les données sont protégées. Il existe de nombreuses applications / solutions de sauvegarde de données qui vous aideront à automatiser la sauvegarde de vos données vers plusieurs emplacements.

Ce processus est appelé 3- 2- 1 Règle

La règle stipule que vous devez avoir au moins trois copies de vos données, sur au moins deux types de supports différents, dont l'un est stocké hors site.

Afin d'avoir des sauvegardes redondantes, vous devez également être conscient des restrictions de données locales. Assurez-vous de travailler avec un fournisseur qui peut avoir vos données disponibles de n'importe où et conforme en fonction de votre région et de votre secteur.

4. Recherchez des nuages publics

Microsoft Azure ou Amazon Web Services sont tout aussi bons si vous ne voulez pas aller trop loin dans les mauvaises herbes sur la façon de gérer vos données. Le Cloud est moins cher et plus facile à utiliser, surtout lorsque vous travaillez sur l'infrastructure de quelqu'un d'autre.

Le Cloud est moins cher que le stockage local de fichiers, mais il est également beaucoup plus facile à utiliser, surtout si vous travaillez sur l'infrastructure de quelqu'un d'autre. Avec des clouds comme Azure et AWS, tout ce dont vous avez besoin est de gérer les tableaux de bord que Microsoft et Amazon vous fournissent. Ils traiteront les problèmes d'administration locale et de récupération des données. En cas de problème avec vos propres serveurs personnels, votre personnel informatique est censé s'en occuper.

5. Donnez-lui un tourbillon

Testez vos sauvegardes de temps en temps. Set-and-forget est un piège dans lequel de nombreuses start-ups tombent en matière de sauvegarde. La plupart des applications de sauvegarde disponibles sont entièrement automatisées, il est donc facile d'oublier qu'elles fonctionnent, surtout lorsque la plupart de ce travail se déroule probablement après des heures. Cependant, il est obligatoire de prendre 30 minutes et de s'assurer que (a) les données que vous devez avoir sauvegardées sont effectivement en cours de sauvegarde, et (b) vous pouvez réellement récupérer ces données dans le laps de temps que vous attendez.

Les journaux de sauvegarde peuvent indiquer qu'une sauvegarde a été effectuée à la date X à l'heure Y, mais cela ne signifie pas essentiellement que tout va bien. Il peut arriver que la transmission vers le cloud ait été interrompue ou que les fichiers que vous avez enregistrés soient en quelque sorte corrompus. Ce serait la dernière chose que vous voudriez découvrir le jour où vous aurez réellement besoin d'accéder à vos fichiers de sauvegarde. Alors, prenez juste quelques minutes et restaurez quelques fichiers de votre sauvegarde la plus récente de temps en temps pour vous assurer que tout fonctionne.

Dans les grandes entreprises, il est courant que les professionnels de l'informatique testent leur processus de sauvegarde régulièrement chaque mois. Mais lorsqu'il s'agit de start-ups, sans beaucoup de personnel informatique à bord, il est conseillé de tester au minimum le processus de sauvegarde une fois par trimestre.

Liens de référence:

"Startups et violations de données: comment une start-up peut se protéger contre une violation de données en 2014 et au-delà." Gardien numérique, 14 décembre 2018, digitalguardian.com/blog/startups-data-breaches-how-startup-can-protect-itself-data-breach-2014-beyond.

«Meilleure sauvegarde en ligne pour les entreprises en 2019». Cloudwards, 24 mars 2018, www.cloudwards.net/best-online-backup-for-small-business/.

«Les 5 meilleures solutions de sauvegarde dans le cloud pour les propriétaires de petites entreprises.» Atlantech en ligne, www.atlantech.net/blog/the-5-best-cloud-backup-solutions-for-small-business-owners.

Martinez, Juan et coll. «6 étapes pour simplifier la sauvegarde Business Cloud.» PCMag Inde, 21 septembre 2017, in.pcmag.com/feature/113918/6-steps-to-simplify-business-cloud-backup.

"15 meilleurs systèmes logiciels de sauvegarde: comparaison des solutions populaires." Financesonline.com, financesonline.com/top-15-backup-software-systems-comparison-popular-solutions/.

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