La perte de données est l'un des inconvénients majeurs pour toute entreprise basée sur l'information car elle perturbe leurs fonctions quotidiennes. La perte de fichiers ou d'informations importants entraîne une perte de revenus. La numérisation rapide et la mobilité augmentée peuvent apporter de nombreux avantages, mais elles élargissent en même temps le paysage des menaces et de la vulnérabilité.
Pourquoi la perte de données est-elle un problème si grave?
La perte de données est un problème sérieux pour toute organisation: perdre des fichiers signifie perdre du temps et de l'argent pour récupérer les informations essentielles de votre entreprise. Quand perdez-vous vos données? Soit en le supprimant accidentellement, soit lorsque quelque chose le corrompt. Les erreurs de formatage, les dommages physiques ou les virus peuvent rendre les données illisibles tant par les humains que par les logiciels. La perte de documents et de fichiers peut nuire à la santé financière de votre entreprise.
Certaines des données perdues peuvent être récupérées, mais cela nécessite l'assistance, le temps et les ressources d'un professionnel de l'informatique. Dans certains cas, les informations et fichiers perdus ne sont pas récupérables, ce qui rend la prévention de la perte de données encore plus essentielle. Si vous êtes conscient de ce qui conduit à la perte de données, alors vous prenez votre entreprise n'est pas en danger.
Continuez à lire pour le cinq conséquences les plus courantes de la perte de données, comment les éviter et astuces pour récupérer les données perdues:
Assurez-vous également de consulter le Points à inclure dans votre plan de reprise après sinistre.
1. Quarantaine globale et commandes de travail à domicile
À l'heure actuelle, par exemple, l'épidémie de COVID menace l'économie mondiale tout en soulevant des problèmes de confidentialité et de sécurité. L'Organisation mondiale de la santé a officiellement déclaré le nouveau COVID-19 comme une pandémie. Cette nouvelle a poussé de nombreuses entreprises du monde entier à encourager leurs employés à travailler à domicile pour protéger leur santé et à soutenir les mesures gouvernementales visant à lutter contre ce virus.
La nécessité d'un plan de reprise après sinistre devient de plus en plus critique pour toute entreprise, comme pour l'adoption rapide de politiques de travail à domicile; il y aura plus de défis liés au respect des réglementations et à la protection des données.
La perte de données peut devenir plus importante lorsqu'il n'y a personne pour surveiller ou définir les sauvegardes. Quelque chose de ce genre peut affecter directement vos fonctions commerciales. Surtout si les gens sont trop malades ou mis en quarantaine à la maison ou subissent une panne de réseau ou d'autres perturbations.
Les entreprises sont rarement confrontées à une pandémie et à une perte de données. Il existe également d'autres facteurs qui entraînent la perte de données. Jetons un coup d'oeil rapide.
2. Virus et logiciels malveillants
Si vous demandez quelle est la cause la plus courante de perte de données? La réponse majoritaire serait les virus.
Les ordinateurs sont sujets à de nombreux nouveaux virus, car ils sont connectés à un réseau mondial. Les virus sont de types différents et, par conséquent, leurs dommages diffèrent également. La majorité des dommages causés par les virus sont stockés dans des données causées par un logiciel opérationnel ou une mauvaise utilisation de la connexion Internet. La perte de données n'est qu'un effet secondaire de nombreux virus; ils pourraient finir par causer des dommages plus importants à votre système d'exploitation.
Les attaques visant à voler et à endommager les données d'entreprise sont considérées comme les plus dangereuses. Imaginez la valeur des inventions techniques, des bases de données clients et des informations industrielles vitales pour l'histoire de la fabrication ou des transactions financières des entreprises. S'il y a une valeur monétaire sérieuse, alors il y a une forte curiosité d'acquérir cette information. Quoi de plus opportun pour les pirates informatiques que de créer une impression erronée de pannes du système d'exploitation pour cacher leurs véritables cibles et couvrir les pistes?
Si un virus et attaque de malware endommager gravement votre ordinateur, puis installez facilement le système d'exploitation et les programmes si vous disposez de disques d'installation. La même chose s'applique à vos données d'origine. Effectuez des sauvegardes régulières de vos données pour les rendre disponibles même après une grave attaque de virus et de logiciels malveillants.
Pour toute organisation, les virus peuvent supprimer ou voler une bonne quantité de données ou amener les opérations commerciales à une analyse, détruisant les fonctionnalités de l'entreprise. Une attaque par e-mail ou un hameçonnage qui incite un employé à cliquer sur un lien corrompu conduit un virus à pénétrer dans l'ordinateur et à endommager ou voler des fichiers.
Protégez-vous contre les logiciels malveillants en installant un logiciel antivirus approprié. Mettez régulièrement à jour vos systèmes antivirus et exécutez des analyses pour détecter les virus avant qu'ils ne puissent causer de graves dommages. Dans le cas d'un programme malveillant qui cible vos données, assurez-vous d'effectuer également des sauvegardes régulières du système. Le seul moyen de restaurer vos données perdues à partir de logiciels malveillants ou de virus est souvent à partir des données sauvegardées.
Selon Rapport sur la cybersécurité 2019, environ 100,000 groupes dans au moins 150 pays et plus de 400,000 machines ont été infectés par le virus WannaCry en 2017, à un coût total d'environ 4 milliards de dollars!
3. Pannes de courant
Vous écrivez un document très important qui doit être publié le soir même, par exemple, vous avez oublié de sauvegarder le document et l'alimentation est coupée! Et ensuite? Tous vos efforts sont vains. Cela peut être un exemple simple, mais imaginez maintenant travailler avec des bases de données sophistiquées ou créer des illustrations graphiques riches en détails.
Un problème encore plus important lors des pannes de courant est qu'il affecte les systèmes d'exploitation ou le matériel des ordinateurs. Les systèmes qui s'arrêtent soudainement sans aucune procédure appropriée peuvent provoquer une réaction en chaîne entraînant une perte de données. Parfois, des changements soudains de tension peuvent endommager les éléments matériels d'un ordinateur, par exemple les disques durs et d'autres pièces très sensibles aux changements de tension et aux champs magnétiques puissants. Si un ordinateur s'arrête pendant qu'il écrit sur le système de disque dur, il se peut qu'il ne redémarre jamais.
Pour éviter de tels problèmes, il est préférable d'avoir une sauvegarde régulière et automatique du système, car c'est souvent le seul moyen de récupérer les données perdues suite à une panne de courant. Assurez-vous que votre entreprise utilise des parafoudres pour éviter les dommages potentiels dus aux surtensions.
A étude 2017 a révélé que sur 400 décideurs informatiques, 46% ont connu plus de quatre heures d'indisponibilité informatique sur 12 mois; 23 pour cent ont déclaré avoir engagé des coûts allant de 12,000 1 $ à plus d'un million de dollars de l'heure.
Plus de 35 pour cent ont admis qu'ils n'étaient pas certains du coût d'une panne pour leur entreprise.
4. Corruption de logiciel
Lorsque le logiciel est corrompu, il peut ne pas être en mesure de s'exécuter à nouveau, ce qui signifie qu'aucun accès aux données stockées dans ce logiciel.
La corruption des logiciels peut parfois être le résultat de facteurs incontrôlables. Il est donc important de mettre en œuvre des procédures pour arrêter correctement le logiciel après chaque utilisation. Soyez prudent avant d'arrêter votre système; assurez-vous que tous les programmes sont fermés. Réduisez le risque de perte de données d'entreprise suite à la corruption de logiciels en demandant à vos employés d'enregistrer systématiquement les documents lors de l'édition et de suivre les procédures d'arrêt en toute sécurité.
Vous avez peut-être vécu cela… que le logiciel que vous utilisez s'arrête soudainement sans raison lors de la création d'un document important ou de l'édition d'une image. De tels scénarios sont qualifiés de corruption logicielle, qui est due à l'utilisation de certains outils de diagnostic ou à une prise de mémoire excessive, etc.
Dans de tels cas, la perte de données peut être évitée en enregistrant fréquemment vos documents pendant le processus d'édition et en utilisant les utilitaires de diagnostic avec prudence.
5. Formatage du disque dur
Les disques durs d'ordinateur sont les pièces les plus fragiles; ils semblent tomber en panne plus souvent que tout autre appareil connecté à l'informatique. Bien sûr, il existe des moyens de récupérer des données à partir de disques durs défectueux, mais le coût du service peut être supérieur à 1,000 USD. Le pire, c'est qu'une fois que vous avez de graves problèmes avec votre disque dur, même un fournisseur de services professionnel ne peut pas récupérer vos précieuses données.
Il existe plusieurs défauts de fabrication en plus des disques durs en train de mourir de leur mort naturelle. La moindre imprécision affecte le travail des disques durs. Si vous laissez tomber votre ordinateur portable ou votre ordinateur, les périphériques de mémoire seront endommagés par accident.
Un formatage accidentel de votre disque dur peut entraîner une perte de données instantanée. Des erreurs se produisent! Parfois, les employés comprennent mal les invites du système ou les messages d'erreur et formate le disque dur par erreur, ce qui entraîne la perte de données précieuses. Le reformatage peut également se produire pendant les mises à jour du système. Le reformatage accidentel du disque dur entraîne la perte de fichiers et de documents, mais vous pouvez récupérer la même chose, simplement en exécutant un logiciel de récupération de données.
Êtes-vous prêt à prendre le risque de perdre des données stockées sur votre disque dur tous les 5 à 6 ans? En cas de tels problèmes matériels, des sauvegardes régulières sont vraiment utiles.
6. Vol
Ce serait la dernière chose à laquelle vous vous attendez!
Les appareils électroniques tels que les ordinateurs portables, les smartphones et d'autres appareils portables comme une clé USB ou un disque dur externe sont un grand prix pour les cambrioleurs. S'il est décourageant d'apprendre que votre ordinateur portable ou tout autre gadget a été volé, c'est une tragédie encore plus grave lorsque vous pensez à toutes les données possibles qui peuvent être compromises.
Même si vous stockez vos données en ligne, lorsque votre ordinateur portable / ordinateur tombe entre de mauvaises mains, il devient plus facile pour les criminels d'accéder à vos comptes. La perte de votre ordinateur est, bien sûr, angoissante, mais rendez-la moins douloureuse en gardant votre stockage sécurisé et en utilisant un bon stratégie de sauvegarde des données.
Vous êtes peut-être assez capable d'en acheter un nouveau, mais les données que vous avez perdues sont également inestimables.
Emballer!
Une approche proactive en sauvegardant toutes vos données précieuses, en les empêchant contre les logiciels malveillants, peut complètement empêcher les causes de perte de données mentionnées ci-dessus. Effectuez une sauvegarde régulière de vos données vitales pour récupérer vos données perdues ou supprimées dans leur état habituel. Les accidents ne sont pas sous notre contrôle, mais développer une stratégie solide avant l'heure vous aidera certainement à éviter la perte de données.
