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Cómo crear una estrategia de copia de seguridad de datos eficaz

Hasta ahora, las organizaciones han visto la protección de datos como un costo enorme y quieren evitarlo cuando los presupuestos son ajustados. La clave es equilibrar el riesgo de que los datos no estén disponibles con el costo de protegerlos.

Aquí se explica cómo crear una estrategia de respaldo

Cuando se trata de la protección de datos, la primera pregunta que debe hacerse es ... ¿Están realmente protegidos sus datos? De acuerdo a De Gartner Según las predicciones de la investigación, el volumen de datos crecerá un 800 por ciento durante los próximos cinco años y hasta el 80 por ciento de los datos estarán completamente desestructurados.

As a fact, most of the data resides in laptops, smartphones, desktops, tablets, etc. which is unsecured and probably not protected. We need to protect this data from several risks like an operational recovery is needed whenever a file, application, volume, or system is lost perhaps duet to a human error or a software bug. Recuperación de desastres is most serious it means restoring operations from or after remote location following a significant event such as a fire, flood, earthquake, power failure, or worse.

La retención a largo plazo es necesaria para los datos que deben conservarse durante un período prolongado, probablemente por razones legales o de cumplimiento. Entonces, ¿cómo abordan las organizaciones el desafío de organizar o proteger sus datos? Copias de seguridad tradicionales con instantáneas y replicación, según el último informe de Gartner para 2022, más del 80 por ciento de los datos empresariales se almacenarán en sistemas de almacenamiento escalables en centros de datos empresariales y en la nube, frente al 40 por ciento en 2018.

Veamos qué hace que la estrategia de copia de seguridad de datos de una empresa sea sólida:

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Examinar la estrategia de crecimiento de datos

Examinar la estrategia de crecimiento de datos | ZmandaUsually, a lack of knowledge about the data and applications used and budget constraints leads most companies to do inadequate crecimiento de datos planning.

Es un poco complicado cuando se trata de planificar el crecimiento de los datos, pero nuevamente, no hacerlo puede poner en riesgo los datos de una empresa y puede hacer un agujero en el bolsillo a medida que se requiere más y más almacenamiento.

Todas las empresas deben asegurarse de que las proyecciones de crecimiento se planifiquen con precisión y de que el crecimiento de los datos esté alineado con estas proyecciones, cuando suceda. Este paso permitirá a las empresas identificar y corregir las incongruencias a medida que se produzcan y evitar que se supere su capacidad de almacenamiento.

El siguiente paso para las empresas es asegurarse de que el almacenamiento de datos y la copia de seguridad que utilizan sea escalable. Las soluciones en la nube son perfectas para las empresas, ya que les ofrece la flexibilidad y la escalabilidad para escalar hacia arriba o hacia abajo de forma rápida y razonable según sea necesario, sin una inversión global en hardware y soluciones de almacenamiento.

Alinear los requisitos comerciales con las necesidades comerciales

Alinear los requisitos comerciales con las necesidades comerciales | ZmandaNecesitas muchísimo agua, pero en cambio, obtienes comida. ¿Será esto suficiente su requisito? ¡Definitivamente no! Lo mismo ocurre con las empresas. Dentro de varias industrias, diferentes empresas tienen diferentes requisitos de datos según la importancia y las regulaciones de los datos. Por lo tanto, es obligatorio que las empresas se aseguren de que sus políticas de respaldo de datos se alineen perfectamente con sus requisitos comerciales.

Las empresas pueden respaldar sus datos críticos con la ayuda de equipos de respaldo o soluciones de respaldo. Los equipos de respaldo de las empresas deben asegurarse de que comprenden, priorizan y protegen los datos correctamente al interactuar con los propietarios y usuarios de las aplicaciones, los equipos operativos, los oficiales de riesgo y cumplimiento, etc. Este compromiso asegura que las prioridades y políticas estén bien comunicadas y alineadas.

Los planes de respaldo deben revisarse y actualizarse al menos cada trimestre, teniendo en cuenta las necesidades cambiantes de priorización de la empresa. Incluso los cambios menores deben comunicarse correctamente en toda la empresa, ya sea desde una perspectiva comercial o de respaldo. Estas revisiones garantizan que los cambios se adapten y se cumplan rápidamente.

Las copias de seguridad deben probarse con regularidad. Una copia de seguridad que falla o un equipo que no puede restaurar la copia de seguridad desafía rápidamente la inversión de la empresa en una solución de copia de seguridad.

Prueba de respaldo

Pruebas de respaldo | ZmandaSe puede considerar que una estrategia de copia de seguridad funciona: si (a) se prueba con regularidad y (b) puede recuperar los datos protegidos con éxito. Hacer una copia de seguridad de los datos es perfecto, pero no sirve de nada si no puede restaurar o recuperar los mismos datos. Como práctica, muchas organizaciones parecen evaluar su plan de respaldo anualmente, pero se sugiere evaluarlo trimestralmente ya que este movimiento conducirá a una estrategia de respaldo sólida y efectiva, preferiblemente en línea con el paquete de servicios y las actualizaciones de software.

La colaboración con el proveedor de servicios adecuado para el análisis adecuado de la copia de seguridad también desempeñará un papel clave en la formación de una estrategia de copia de seguridad eficaz. De hecho, realizar pruebas internamente es eficiente, pero no siempre puede ser preciso y puede torcerse. La prueba adecuada de un plan de respaldo generalmente forma parte del proceso de auditoría de una empresa.

Obtener la ayuda de un proveedor externo no solo elimina el sesgo, sino que también garantiza que todos los procedimientos, procesos y políticas correctos se prueben dentro de los parámetros de una auditoría.

En la lista anterior se incluyen solo algunas, muchas de las mejores prácticas adicionales que pueden ayudar a las empresas a aprovechar al máximo su respaldo, lo que incluye aplicar los parámetros de seguridad correctos, crear redundancia y brindar la capacitación adecuada al personal de TI.

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