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Los 5 mejores consejos esenciales de copia de seguridad de datos para empresas emergentes

Today businesses generate data more than ever before. Thus, big or small, backing up data regularly is a must for start-ups. When a disaster strikes, whether it be a natural occurrence or malicious intervention, losing the data of your employee, customer or corporate can be a major loss.

Imagine que su oficina se inunda y destruye todo su hardware. Con la ayuda de una copia de seguridad en la nube, no solo su información estará segura, sino que también garantizará que, después de una breve reconstrucción física, su empresa esté en funcionamiento nuevamente. Sin embargo, en caso de no hacer una copia de seguridad, te llevará a empezar tu negocio desde cero, y puede llevar meses o años.

Una combinación de copias de seguridad periódicas y software de seguridad lo ayudará a detectar amenazas y eliminarlas de su red, haciéndola más segura.

Para ver cuánto cuesta la pérdida de datos a las empresas cada año, haga clic aquí. 

Aquí hay seis formas sencillas en las que puede simplificar las copias de seguridad de datos y mantener su puesta en marcha sin problemas.

1. Automatizar las copias de seguridad

Hacer una copia de seguridad de sus datos manualmente es definitivamente un dolor de cabeza. Sea proactivo y establezca copias de seguridad automáticas de forma constante y periódica. Esto ayudará a que esté libre de estrés incluso cuando ocurra un desastre. Tendrá la tranquilidad de saber que todos sus datos están respaldados de forma segura.

Si aún planea hacer una copia de seguridad de sus datos manualmente, piense en cómo se verá a largo plazo. Significa que tendrá que reservar tiempo aparte de su apretada agenda para hacer una copia de seguridad manual de cada dato. Esto no es efectivo en el tiempo y requiere mucha planificación previa. Sin mencionar, si depende de la diligencia de un empleado específico, ¿qué sucede si se enferma o deja la empresa? En caso de que pierda la copia de seguridad durante un día, una semana o un mes, tendrá serios problemas cuando ocurra un desastre.

2. Cifre sus datos desde el primer día

Antes de tener una campaña de marketing, clientes, financiación o incluso una oficina, una startup tiene un activo muy importante: la "información". Esto puede tener la forma de una base de código, un plano, un plan de negocios, etc. A medida que una empresa crece, recopilará nueva información en una variedad de formas, como datos de clientes, registros de transacciones, planes para productos adicionales, todos críticos para su supervivencia y éxito.

Desafortunadamente, solo unas pocas empresas emergentes reconocen la necesidad de protección de datos. Las empresas que no cifran sus datos corren el riesgo de sufrir robos y no pueden crecer ni competir. El cifrado se está convirtiendo en el nuevo estándar para la protección de datos. Esta tecnología puede mantener los datos a salvo de los piratas informáticos, espías y empleados descuidados que inevitablemente tendrán en sus manos la información confidencial de una empresa. Hay un software de respaldo disponible que lo ayudará a cifrar los datos del dispositivo y enviarlos en forma cifrada a la nube mediante un canal cifrado seguro. Estos datos en la nube se protegerán adicionalmente mediante una estricta política de seguridad del centro de datos.

3. Varias copias en varias regiones es una buena idea

La creación de copias de sus datos es obligatoria, especialmente para empresas que operan en diferentes geografías. Por ejemplo, si tiene una empresa con sede en el Reino Unido que tiene una pequeña oficina en Nueva York, debe asegurarse de tener varias copias almacenadas en todos estos lugares. Con este proceso, su empresa estará a salvo de desastres de archivos y desastres basados en la ubicación. Si en el caso, la oficina del Reino Unido no puede acceder a los datos en esa ubicación, entonces Nueva York aún podrá acceder a los archivos. Y si desafortunadamente, si los archivos de Nueva York se corrompen, nuevamente tendrá una copia adicional o dos guardadas.

Este proceso también se puede utilizar para empresas emergentes. Aunque es posible que solo tenga una ubicación, aún puede guardar múltiples versiones de sus copias de seguridad de datos y diversificar dónde y cómo se protegen los datos. Existen muchas aplicaciones / soluciones de respaldo de datos que lo ayudarán a automatizar el respaldo de sus datos en múltiples ubicaciones.

Este proceso se llama como 3- 2- 1 Regla

La regla dice que debe tener al menos tres copias de sus datos, en al menos dos tipos diferentes de medios, uno de los cuales se almacena fuera del sitio.

Para tener copias de seguridad redundantes, también debe tener en cuenta las restricciones de datos locales. Asegúrese de trabajar con un proveedor que pueda tener sus datos disponibles desde cualquier lugar y que cumplan según su región e industria.

4. Busque nubes públicas

Microsoft Azure o Amazon Web Services son igualmente buenos si no quiere adentrarse demasiado en la maleza sobre cómo administrar sus datos. La nube es más barata y fácil de usar, especialmente cuando trabaja en la infraestructura de otra persona.

La nube es más barata en comparación con almacenar archivos localmente, pero también es mucho más fácil de usar, especialmente si está trabajando con la infraestructura de otra persona. Con nubes como Azure y AWS, todo lo que debe preocuparse es administrar los paneles que Microsoft y Amazon le brindan. Se ocuparán de la administración local y los problemas de recuperación de datos. En caso de cualquier problema que ocurra con sus propios servidores personales, se espera que su personal de TI se encargue de ello.

5. Dale un giro

Pruebe sus copias de seguridad de vez en cuando. Configurar y olvidar es una trampa en la que caen muchas empresas emergentes cuando se trata de copias de seguridad. La mayoría de las aplicaciones de respaldo disponibles están completamente automatizadas, por lo que es fácil olvidar que están funcionando. especialmente cuando la mayor parte de ese trabajo probablemente se realice después de horas. Sin embargo, es obligatorio tomar 30 minutos y asegurarse de que (a) los datos de los que necesita hacer una copia de seguridad se estén realmente guardando, y (b) realmente puede recuperar esos datos dentro del período de tiempo que espera.

Los registros de respaldo pueden indicar que se realizó un respaldo en la fecha X en el momento Y, pero eso no significa esencialmente que todo esté bien. Puede suceder que la transmisión a la nube se haya interrumpido o quizás los archivos que guardó se hayan dañado de alguna manera. Eso sería lo último que querría descubrir el día que realmente necesite acceder a sus archivos de respaldo. Por lo tanto, solo tómese unos minutos y restaure algunos archivos de su copia de seguridad más reciente de vez en cuando para asegurarse de que todo funcione.

En las grandes empresas, es una práctica que los profesionales de TI realicen las pruebas de su proceso de respaldo con regularidad todos los meses. Pero cuando se trata de empresas emergentes, sin mucho personal de TI a bordo, es aconsejable realizar las pruebas del proceso de respaldo como mínimo una vez cada trimestre.

Enlaces de referencia:

"Startups y filtraciones de datos: cómo una startup puede protegerse de una filtración de datos en 2014 y más allá". Guardián digital, 14 de diciembre de 2018, digitalguardian.com/blog/startups-data-breaches-how-startup-can-protect-itself-data-breach-2014-beyond.

"Mejor copia de seguridad en línea para empresas en 2019". Hacia las nubes, 24 de marzo de 2018, www.cloudwards.net/best-online-backup-for-small-business/.

"Las 5 mejores soluciones de copia de seguridad en la nube para propietarios de pequeñas empresas". Atlantech en línea, www.atlantech.net/blog/the-5-best-cloud-backup-solutions-for-small-business-owners.

Martinez, Juan, et al. "Seis pasos para simplificar el respaldo empresarial en la nube". PCMag India, 21 de septiembre de 2017, en.pcmag.com/feature/113918/6-steps-to-simplify-business-cloud-backup.

“Los 15 mejores sistemas de software de respaldo: comparación de soluciones populares”. Financesonline.com, financesonline.com/top-15-backup-software-systems-comparison-popular-solutions/.

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