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Top 5 Tipps zur Sicherung wichtiger Daten für Start-ups

Today businesses generate data more than ever before. Thus, big or small, backing up data regularly is a must for start-ups. When a disaster strikes, whether it be a natural occurrence or malicious intervention, losing the data of your employee, customer or corporate can be a major loss.

Stellen Sie sich vor, Ihr Büro wird überflutet und zerstört Ihre gesamte Hardware. Mithilfe eines Cloud-Backups sind nicht nur Ihre Informationen sicher, sondern es wird auch sichergestellt, dass Ihr Unternehmen nach einer kurzen physischen Wiederherstellung wieder betriebsbereit ist. Wenn Sie jedoch keine Sicherung durchführen, werden Sie gestartet Ihr Geschäft von Grund auf neu, und es kann Monate oder Jahre dauern.

Eine Kombination aus regelmäßigen Sicherungen und Sicherheitssoftware hilft Ihnen dabei, Bedrohungen zu erkennen und aus Ihrem Netzwerk zu entfernen, um die Sicherheit zu erhöhen.

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Hier sind sechs einfache Möglichkeiten, wie Sie Datensicherungen vereinfachen und Ihren Start reibungslos laufen lassen können.

1. Automatisieren Sie Backups

Das manuelle Sichern Ihrer Daten bereitet definitiv Kopfschmerzen. Seien Sie proaktiv und legen Sie regelmäßig und regelmäßig automatische Backups fest. Dies wird dazu beitragen, es auch im Katastrophenfall stressfrei zu machen. Sie können beruhigt davon ausgehen, dass alle Ihre Daten sicher gesichert sind.

Wenn Sie immer noch vorhaben, Ihre Daten manuell zu sichern, überlegen Sie, wie dies auf lange Sicht aussieht. Dies bedeutet, dass Sie neben Ihrem vollen Terminkalender Zeit einplanen müssen, um alle Daten manuell zu sichern. Dies ist nicht zeiteffektiv und erfordert viel Vorausplanung. Ganz zu schweigen davon, was passiert, wenn Sie krank werden oder das Unternehmen verlassen, wenn Sie auf die Sorgfalt eines bestimmten Mitarbeiters angewiesen sind? Wenn Sie das Backup für einen Tag, eine Woche oder einen Monat verpassen, werden Sie ernsthafte Probleme haben, wenn eine Katastrophe eintritt.

2. Verschlüsseln Sie Ihre Daten vom ersten Tag an

Bevor es eine Marketingkampagne, Kunden, Finanzmittel oder sogar ein Büro gibt, hat ein Startup einen wichtigen Vorteil: „Informationen“. Dies kann in Form einer Codebasis, eines Entwurfs, eines Geschäftsplans usw. erfolgen. Wenn ein Unternehmen wächst, werden neue Informationen in verschiedenen Formen wie Kundendaten, Transaktionsaufzeichnungen und Pläne für zusätzliche Produkte gesammelt - alles entscheidend für das Unternehmen Überleben und Erfolg.

Leider erkennen nur wenige Startups die Notwendigkeit des Datenschutzes. Unternehmen, die ihre Daten nicht verschlüsseln, sind dem Risiko ausgesetzt, ausgeraubt zu werden, und können nicht wachsen und konkurrieren. Die Verschlüsselung wird zum neuen Standard für den Datenschutz. Diese Technologie schützt Daten vor Hackern, Spionen und sorglosen Mitarbeitern, die unweigerlich vertrauliche Informationen eines Unternehmens in die Hände bekommen. Es ist eine Sicherungssoftware verfügbar, mit der Sie Daten auf dem Gerät verschlüsseln und in verschlüsselter Form mithilfe eines gesicherten, verschlüsselten Kanals an die Cloud senden können. Diese Daten in der Cloud werden zusätzlich durch eine strenge Sicherheitsrichtlinie für Rechenzentren geschützt.

3. Mehrere Kopien in mehreren Regionen sind eine gute Idee

Das Erstellen von Kopien Ihrer Daten ist obligatorisch, insbesondere für Unternehmen, die in verschiedenen Regionen tätig sind. Wenn Sie beispielsweise ein in Großbritannien ansässiges Unternehmen mit einem kleinen Büro in New York haben, müssen Sie sicherstellen, dass an all diesen Orten mehrere Kopien gespeichert sind. Mit diesem Verfahren ist Ihr Unternehmen vor Dateikatastrophen und standortbezogenen Katastrophen geschützt. Wenn das britische Büro nicht auf die Daten an diesem Ort zugreifen kann, kann New York weiterhin auf die Dateien zugreifen. Und wenn leider New Yorker Dateien beschädigt werden, haben Sie wieder ein oder zwei zusätzliche Kopien gespeichert.

Dieser Prozess kann auch für Start-ups verwendet werden. Obwohl Sie möglicherweise nur einen Speicherort haben, können Sie dennoch mehrere Versionen Ihrer Datensicherungen speichern und diversifizieren, wo und wie die Daten geschützt sind. Es gibt viele Apps / Lösungen für die Datensicherung, mit denen Sie die Sicherung Ihrer Daten an mehreren Standorten automatisieren können.

Dieser Vorgang wird als bezeichnet 3- 2- 1 Regel

Die Regel besagt, dass Sie mindestens drei Kopien Ihrer Daten auf mindestens zwei verschiedenen Medientypen haben müssen, von denen einer außerhalb des Standorts gespeichert ist.

Um redundante Sicherungen zu erhalten, müssen Sie auch die lokalen Datenbeschränkungen berücksichtigen. Stellen Sie sicher, dass Sie mit einem Anbieter zusammenarbeiten, der Ihre Daten von überall verfügbar und je nach Region und Branche konform hat.

4. Suchen Sie nach öffentlichen Clouds

Microsoft Azure oder Amazon Web Services sind gleich gut, wenn Sie nicht möchten zu tief ins Unkraut eindringen Informationen zur Verwaltung Ihrer Daten. Die Cloud ist billiger und einfacher zu verwenden, insbesondere wenn Sie an der Infrastruktur eines anderen arbeiten.

Die Cloud ist im Vergleich zum lokalen Speichern von Dateien billiger, aber auch viel einfacher zu verwenden, insbesondere wenn Sie an der Infrastruktur eines anderen arbeiten. Bei Clouds wie Azure und AWS müssen Sie sich nur um die Verwaltung der Dashboards kümmern, die Microsoft und Amazon Ihnen zur Verfügung stellen. Sie werden sich mit den Problemen der lokalen Verwaltung und Datenwiederherstellung befassen. Im Falle eines Problems mit Ihren eigenen persönlichen Servern wird von Ihren IT-Mitarbeitern erwartet, dass sie damit umgehen.

5. Wirbeln Sie es

Testen Sie ab und zu Ihre Backups. Set-and-Forget ist eine Falle, in die viele Start-ups beim Backup geraten. Die meisten verfügbaren Backup-Apps sind vollständig automatisiert, sodass Sie leicht vergessen können, dass sie funktionieren. besonders wenn der größte Teil dieser Arbeit wahrscheinlich nach Stunden stattfindet. Es ist jedoch obligatorisch, sich 30 Minuten Zeit zu nehmen und sicherzustellen, dass (a) die Daten, die Sie sichern müssen, tatsächlich gespeichert werden und (b) Sie diese Daten tatsächlich innerhalb des erwarteten Zeitrahmens wiederherstellen können.

Sicherungsprotokolle weisen möglicherweise darauf hin, dass eine Sicherung am X-Datum zur Y-Zeit durchgeführt wurde. Dies bedeutet jedoch nicht, dass im Wesentlichen alles in Ordnung ist. Es kann vorkommen, dass die Übertragung in die Cloud unterbrochen wurde oder die von Ihnen gespeicherten Dateien beschädigt wurden. Dies ist das Letzte, was Sie an dem Tag herausfinden möchten, an dem Sie tatsächlich auf Ihre Sicherungsdateien zugreifen müssen. Nehmen Sie sich also ein paar Minuten Zeit und stellen Sie ab und zu einige Dateien aus Ihrem letzten Backup wieder her, um sicherzustellen, dass alles funktioniert.

In großen Unternehmen führen IT-Experten regelmäßig jeden Monat Tests ihres Backup-Prozesses durch. Bei Start-ups ohne viel IT-Personal an Bord ist es jedoch ratsam, den Backup-Prozess mindestens einmal im Quartal zu testen.

Referenzlinks:

„Startups und Datenverletzungen: Wie sich ein Startup 2014 und darüber hinaus vor einer Datenverletzung schützen kann.“ Digital Guardian, 14. Dezember 2018, digitalguardian.com/blog/startups-data-breaches-how-startup-can-protect-itself-data-breach-2014-beyond.

"Bestes Online-Backup für Unternehmen im Jahr 2019." Wolkenwärts, 24. März 2018, www.cloudwards.net/best-online-backup-for-small-business/.

"Die 5 besten Cloud-Backup-Lösungen für Kleinunternehmer." Atlantech Online, www.atlantech.net/blog/the-5-best-cloud-backup-solutions-for-small-business-owners.

Martinez, Juan et al. "6 Schritte zur Vereinfachung der Business Cloud-Sicherung." PCMag India, 21. September 2017, in.pcmag.com/feature/113918/6-steps-to-simplify-business-cloud-backup.

"15 besten Backup-Softwaresysteme: Vergleich beliebter Lösungen." Financesonline.com, financesonline.com/top-15-backup-software-systems-comparison-popular-solutions/.

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