Datenverlust ist eine der größten Unannehmlichkeiten für informationsbasierte Unternehmen, da er ihre täglichen Funktionen stört. Der Verlust wichtiger Dateien oder Informationen bedeutet Einnahmeverlust. Schnelle Digitalisierung und erweiterte Mobilität können viele Vorteile bringen, erweitern jedoch gleichzeitig die Bedrohungs- und Schwachstellenlandschaft.
Warum ist Datenverlust so ein ernstes Problem?
Datenverlust ist ein ernstes Problem für jedes Unternehmen. Wenn Sie Dateien verlieren, verlieren Sie Zeit und Geld, um wichtige Informationen Ihres Unternehmens wiederherzustellen. Wann verlieren Sie Ihre Daten? Entweder durch versehentliches Löschen oder wenn etwas es beschädigt. Formatierungsfehler, physische Schäden oder Viren können dazu führen, dass Daten sowohl für Menschen als auch für Software unlesbar sind. Verlorene Dokumente und Dateien können die finanzielle Gesundheit Ihres Unternehmens beeinträchtigen.
Einige der verlorenen Daten können wiederhergestellt werden, erfordern jedoch die Unterstützung, Zeit und Ressourcen des IT-Experten. In einigen Fällen können verlorene Informationen und Dateien nicht wiederhergestellt werden, wodurch die Verhinderung von Datenverlust noch wichtiger wird. Wenn Sie wissen, was zu Datenverlust führt, ist Ihr Unternehmen nicht gefährdet.
Lesen Sie weiter für die fünf häufigste Folgen von Datenverlust, wie man sie verhindert und Tricks, um die verlorenen Daten wiederherzustellen:
Schauen Sie sich auch unbedingt die an Punkte, die in Ihren Notfallwiederherstellungsplan aufgenommen werden sollen.
1. Globale Quarantäne und Arbeiten von zu Hause aus
Derzeit bedroht beispielsweise der COVID-Ausbruch die Weltwirtschaft und wirft gleichzeitig Bedenken hinsichtlich Datenschutz und Sicherheit auf. Die Weltgesundheitsorganisation hat den Roman COVID-19 offiziell zur Pandemie erklärt. Diese Nachricht hat viele Unternehmen auf der ganzen Welt dazu veranlasst, ihre Mitarbeiter zu ermutigen, von zu Hause aus zu arbeiten, um ihre Gesundheit zu schützen und staatliche Maßnahmen zur Eindämmung dieses Virus zu unterstützen.
Die Notwendigkeit eines Notfallwiederherstellungsplans wird für jedes Unternehmen immer wichtiger, da die Richtlinien für die Arbeit von zu Hause aus schnell übernommen werden. Die Einhaltung der Vorschriften und des Datenschutzes wird weitere Herausforderungen mit sich bringen.
Datenverlust kann an Bedeutung gewinnen, wenn niemand zum Überwachen oder Einrichten von Sicherungen vorhanden ist. So etwas kann sich direkt auf Ihre Geschäftsfunktionen auswirken. Besonders wenn Menschen zu Hause zu krank oder unter Quarantäne gestellt sind oder einen Netzwerkausfall oder eine andere Störung erleben.
Es kommt nicht oft vor, dass Unternehmen einer Pandemie ausgesetzt sind und Daten verloren gehen. Es gibt auch andere Faktoren, die Datenverlust verursachen. Lassen Sie uns einen kurzen Blick darauf werfen.
2. Viren und Malware
Wenn Sie fragen, was ist eine der häufigsten Ursachen für Datenverlust? Die Mehrheit der Antworten wären Viren.
Computer sind anfällig für zahlreiche neue Viren, da sie mit einem weltweiten Netzwerk verbunden sind. Viren sind unterschiedlicher Art, und daher unterscheiden sich auch ihre Schäden. Der größte Teil des Virenschadens wird in Daten gespeichert, die durch Betriebssoftware oder Missbrauch der Internetverbindung verursacht werden. Datenverlust ist nur ein Nebeneffekt für viele Viren. Sie können Ihrem Betriebssystem größeren Schaden zufügen.
Die Angriffe, die darauf abzielen, Geschäftsdaten zu stehlen und zu beschädigen, gelten als die gefährlichsten. Stellen Sie sich den Wert technischer Erfindungen, Kundendatenbanken und industrieller Informationen vor, die für die Unternehmensgeschichte von Fertigungs- oder Finanztransaktionen von entscheidender Bedeutung sind. Wenn es einen ernsthaften Geldwert gibt, besteht eine starke Neugier, diese Informationen zu erhalten. Was könnte für Hacker zweckmäßiger sein, als einen fehlerhaften Eindruck von Fehlern im Betriebssystem zu erzeugen, um ihre tatsächlichen Ziele zu verbergen und Spuren zu verwischen?
Wenn irgendein Virus und Malware-Angriff Beschädigen Sie Ihren Computer schwer und installieren Sie das Betriebssystem und die Programme problemlos, wenn Sie Installationsdisketten zur Verfügung haben. Gleiches gilt für Ihre Originaldaten. Erstellen Sie regelmäßig Backups Ihrer Daten, um sie auch nach einem schweren Viren- und Malware-Angriff verfügbar zu machen.
Für jedes Unternehmen können die Viren eine große Menge von Daten löschen oder stehlen oder Geschäftsvorgänge zum Crawlen bringen, wodurch die Unternehmensfunktionalität zerstört wird. Ein E-Mail-basierter Angriff oder Phishing, der einen Mitarbeiter dazu verleitet, auf einen beschädigten Link zu klicken, führt dazu, dass ein Virus in den Computer eindringt und Dateien beschädigt oder stiehlt.
Schützen Sie sich vor Malware, indem Sie die entsprechende Antivirensoftware installieren. Aktualisieren Sie regelmäßig Ihre Antivirensysteme und führen Sie Scans durch, um Viren abzufangen, bevor sie ernsthaften Schaden anrichten können. Stellen Sie im Falle eines Schadprogramms, das auf Ihre Daten abzielt, sicher, dass Sie auch regelmäßige Systemsicherungen durchführen. Die einzige Möglichkeit, Ihre verlorenen Daten von Malware oder Viren wiederherzustellen, sind häufig die gesicherten Daten.
Laut Cybersicherheitsbericht 2019Im Jahr 100,000 wurden rund 150 Gruppen in mindestens 400,000 Ländern und mehr als 2017 Maschinen mit dem WannaCry-Virus infiziert Gesamtkosten von rund 4 Milliarden US-Dollar!
3. Stromausfälle
Sie schreiben ein sehr wichtiges Dokument, das am selben Abend veröffentlicht werden muss. Sie haben beispielsweise vergessen, das Dokument zu speichern, und der Strom geht aus! Was nun? Alle Ihre Bemühungen gehen umsonst. Dies mag ein einfaches Beispiel sein, aber stellen Sie sich jetzt vor, Sie arbeiten mit hoch entwickelten Datenbanken oder erstellen detailreiche grafische Illustrationen.
Ein noch größeres Problem bei Stromausfällen besteht darin, dass es Betriebssysteme oder Hardware von Computern betrifft. Systeme, die plötzlich ohne geeignete Verfahren heruntergefahren werden, können eine Kettenreaktion verursachen, die zu Datenverlust führt. Manchmal können plötzliche Spannungsänderungen Hardwareelemente eines Computers beschädigen, z. B. Festplatten und andere Teile, die sehr empfindlich auf Spannungsänderungen und starke Magnetfelder reagieren. Wenn ein Computer heruntergefahren wird, während er auf das Festplattensystem schreibt, wird er möglicherweise nie wieder gestartet.
Um solche Probleme zu vermeiden, ist eine regelmäßige automatische Systemsicherung besser, da sie häufig die einzige Möglichkeit sind, verlorene Daten nach einem Stromausfall wiederherzustellen. Stellen Sie sicher, dass Ihr Unternehmen Überspannungsschutz verwendet, um mögliche Schäden durch Überspannungen zu vermeiden.
A Studie in 2017 ergab, dass von 400 IT-Entscheidungsträgern 46 Prozent über einen Zeitraum von 12 Monaten mehr als vier Stunden IT-bezogene Ausfallzeiten hatten; 23 Prozent gaben an, Kosten zwischen 12,000 USD und mehr als 1 Million USD pro Stunde verursacht zu haben.
Über 35 Prozent gaben zu, dass sie sich über die Kosten eines Ausfalls ihres Unternehmens nicht sicher sind.
4. Software-Beschädigung
Wenn die Software beschädigt ist, kann sie möglicherweise nicht erneut ausgeführt werden, was bedeutet, dass kein Zugriff auf die in dieser Software gespeicherten Daten erfolgt.
Software-Beschädigung kann manchmal das Ergebnis unkontrollierbarer Faktoren sein. Daher ist es wichtig, Verfahren zum ordnungsgemäßen Herunterfahren der Software nach jedem Gebrauch zu implementieren. Seien Sie vorsichtig, bevor Sie Ihr System herunterfahren. Stellen Sie sicher, dass alle Programme geschlossen sind. Reduzieren Sie das Risiko des Verlusts von Geschäftsdaten aufgrund von Softwarebeschädigungen, indem Sie Ihre Mitarbeiter anweisen, Dokumente während der Bearbeitung konsistent zu speichern und sichere Verfahren zum Herunterfahren zu befolgen.
Möglicherweise haben Sie festgestellt, dass die von Ihnen verwendete Software ohne Angabe von Gründen plötzlich heruntergefahren wird, während Sie ein wichtiges Dokument erstellen oder ein Bild bearbeiten. Solche Szenarien werden als Software-Beschädigung bezeichnet, die durch die Verwendung einiger Diagnosetools oder durch zu viel Speicher usw. verursacht wird.
In solchen Fällen kann ein Datenverlust verhindert werden, indem Sie Ihre Dokumente während des Bearbeitungsprozesses häufig speichern und Diagnosedienstprogramme mit Vorsicht verwenden.
5. Festplattenformatierung
Computerfestplatten sind die zerbrechlichsten Teile. Sie scheinen häufiger auszufallen als jedes andere Gerät, das mit dem Computer verbunden ist. Natürlich gibt es Möglichkeiten, Daten von fehlerhaften Festplatten wiederherzustellen, aber die Servicekosten können mehr als 1,000 US-Dollar betragen. Das Schlimmste ist, wenn Sie ernsthafte Probleme mit Ihrer Festplatte haben, kann nicht einmal ein professioneller Dienstleister Ihre wertvollen Daten wiederherstellen.
Neben Festplatten gibt es mehrere Herstellungsfehler, die nur ihren natürlichen Tod erleiden. Die kleinste Ungenauigkeit wirkt sich auf die Arbeit von Festplatten aus. Wenn Sie Ihren Laptop oder Computer fallen lassen, werden die Speichergeräte versehentlich beschädigt.
Eine versehentliche Formatierung Ihrer Festplatte kann zu einem sofortigen Datenverlust führen. Fehler passieren! Manchmal verstehen Mitarbeiter Systemansagen oder Fehlermeldungen falsch und formatieren die Festplatte versehentlich. Dadurch gehen wertvolle Daten verloren. Eine Neuformatierung kann auch während Systemaktualisierungen erfolgen. Eine versehentliche Neuformatierung der Festplatte führt zum Verlust von Dateien und Dokumenten. Sie können diese jedoch wiederherstellen, indem Sie einfach a ausführen Datenwiederherstellungssoftware.
Gehen Sie das Risiko ein, alle 5-6 Jahre Daten zu verlieren, die auf Ihrer Festplatte gespeichert sind? Bei solchen Hardwareproblemen helfen regelmäßige Backups wirklich.
6. Diebstahl
Dies wäre das Letzte, was Sie erwarten würden!
Elektronische Geräte wie Laptops, Smartphones und andere tragbare Geräte wie ein USB-Stick oder eine externe Festplatte sind ein Hauptpreis für Einbrecher. Es ist zwar entmutigend zu erfahren, dass Ihr Laptop oder andere Geräte gestohlen wurden, aber es ist eine noch größere Tragödie, wenn Sie an alle möglichen Daten denken, die kompromittiert werden können.
Selbst wenn Sie Ihre Daten online speichern und Ihr Laptop / Computer in die falschen Hände gerät, können Kriminelle leichter auf Ihre Konten zugreifen. Der Verlust Ihres Computers ist natürlich eine Qual, aber machen Sie es weniger schmerzhaft, indem Sie Ihre Daten sicher aufbewahren und eine ordnungsgemäße verwenden Strategie für die Datensicherung.
Sie sind möglicherweise in der Lage, eine neue zu kaufen, aber die Daten, die Sie verloren haben, sind verloren und von unschätzbarem Wert.
Einpacken!
Ein proaktiver Ansatz, bei dem alle Ihre wertvollen Daten gesichert und gegen Malware geschützt werden, kann die oben genannten Ursachen für Datenverlust vollständig verhindern. Erstellen Sie regelmäßig eine Sicherungskopie Ihrer wichtigen Daten, um Ihre verlorenen oder gelöschten Daten wieder in den normalen Zustand zu versetzen. Unfälle sind nicht unter unserer Kontrolle, aber die Entwicklung einer soliden Strategie vorzeitig hilft Ihnen definitiv dabei, Datenverluste zu vermeiden.
