Sichere Aufbewahrung von LTO-Bändern über Jahrzehnte hinweg

Sichere Aufbewahrung von LTO-Bändern über Jahrzehnte hinweg

Vorbeugen ist besser als ein Pfund Heilung.

Benjamin Franklin

Linear Tape-Open-Bänder beschafft, Zmandas proprietäre Software erworben, Ihre Daten waren noch nie so sicher wie in den Händen seines Ritters in glänzender Rüstung. Die zeitlose Persistenz von Daten hängt jedoch maßgeblich von der Sicherheit des Bandspeichers ab. Trotz der Haltbarkeit und Zuverlässigkeit von Bandspeichern ist er wie jeder andere Speicher anfällig für externe Faktoren wie die Umgebung, die Bedingungen der Lagereinrichtung usw. Der Schlüssel zur Sicherheit besteht darin, die Parameter zu verstehen, die ihn nachteilig beeinflussen, und diese zu mindern.

Umweltauswirkungen auf die Bandspeicherung:

Nachfolgend sind die optimalen Umgebungsbedingungen für die sichere Lagerung von LTO-Bändern aufgeführt. 

1. Temperatur: Untersuchungen und Experimente haben gezeigt, dass die Bänder bei etwa 60 bis 90 Grad Fahrenheit gelagert werden müssen. Die empfohlenen Betriebstemperaturen liegen zwischen 50 und 110 Grad Fahrenheit. Wenn Temperaturänderungen unvermeidlich sind, stellen Sie sicher, dass sich die Bänder mindestens 24 Stunden an die neue Umgebung gewöhnen. Wenn Kondenswasser vorhanden ist, muss das Klebeband natürlich trocknen. Darüber hinaus beinhaltet die Bandspeicherung Kunststoffkomponenten, die aufgrund der Temperatur einer Ausdehnung und Kontraktion unterliegen und daher berücksichtigt werden müssen.

Ein weit verbreiteter Irrglaube ist, dass kühlere Temperaturen ideal für die Aufbewahrung von Bändern sind. Untersuchungen zeigen jedoch, dass die Lagerung von Bändern bei sehr kalten Temperaturen genauso riskant sein kann wie die Lagerung bei extrem hohen Temperaturen.

2. Luftfeuchtigkeit: Die Luftfeuchtigkeit wird trotz ihres starken Einflusses oft vernachlässigt oder geringer bewertet. Optimale Luftfeuchtigkeitsbedingungen liegen zwischen 20 und 80 Prozent. Hohe Feuchtigkeit kann zu Schäden durch übermäßiges Wasser führen, während niedrige Feuchtigkeit zu Oxidverlust und Bandzerfall führt.

3. Sonnenlicht: Direkte Sonneneinstrahlung führt zu schädlicher UV-Strahlung. Diese Strahlung kann die auf Band gespeicherten sensiblen Daten beschädigen. 

4. Schadstoffe: Auf Bändern gespeicherte Daten können leicht durch Schmutz, Fingerabdrücke, Öl, Staub, Rauch, Schimmel usw. beeinträchtigt werden. Daher sind saubere Umgebungen von größter Bedeutung, und die Benutzer müssen darin geschult werden, mit freiliegenden Bändern umzugehen, ohne die Daten zu beschädigen.  

5. Magnetische Strahlung: Die Hauptkomponente der Bandspeicherung ist ein Magnetband, das anfällig für externe magnetische Strahlung ist, die von im täglichen Leben verfügbaren Quellen emittiert wird. Verschiedene Industriemaschinen, Computer und Server geben diese Strahlungen ab, die sich unbeabsichtigt auf das Band auswirken und zu Datenverlust oder sogar zum vollständigen Löschen der Daten führen, wenn sie stark genug sind. Daher darf das magnetische Streufeld mit einer Leistung von mehr als 50 Oersted nicht in der Nähe des Magnetbandes vorhanden sein.

UmweltfaktorOptimale Bedingungen
Temperaturen60⁰ bis 90⁰ Fahrenheit
Luftfeuchtigkeit20% bis 80%
SonnenlichtVermeiden Sie direkte Sonneneinstrahlung
KontaminantenSchmutz, Öl, Rauch, Staub, Schimmel usw. können die gespeicherten Daten beeinträchtigen.
Magnetische Strahlung0 bis minimale magnetische Strahlung. Höchstgrenze: 50 Oersted

Abgesehen von Umweltfaktoren, lassen Sie uns einige weitere Richtlinien ansprechen, die für die Wahrung der Datenintegrität unerlässlich sind. 

Sicherheit von Bändern während des Transports

Bandspeicher werden häufig an externen Standorten gelagert, um die zu erfüllen 3-2-1-Backup-Regel. Dies erfordert das Pendeln von Bandspeichern zwischen Speichereinrichtungen und Organisationen, die sie zum Speichern von Daten verwenden. Im Folgenden finden Sie einige Tipps, um den sicheren Transport von Bändern zu gewährleisten.

  • Wie oben angedeutet, sind Bänder für verschiedene Umgebungsbedingungen und physische Beanspruchung anfällig. Um nachteilige Auswirkungen auf die Bandkassetten zu vermeiden, lagern Sie sie in „Schmuckkästchen“ und verschließe sie in feuchtigkeitsdichten Beuteln. Neue Bandkassetten werden am besten durch die unverfälschte Originalverpackung geschützt, da die Originalverpackung Verunreinigungen standhält, das Eindringen von Feuchtigkeit verhindert usw.
  • Wenn zum Transport der Kartuschen Kartons verwendet werden, achten Sie darauf, mehrere Lagen mit Polsterung zwischen den Lagen zu verwenden. Stellen Sie sicher, dass die Patronen fest sitzen, um zu verhindern, dass sie klappern und unerwünschte Schäden verursachen.
  • Stellen Sie sicher, dass der Vorgang ausschließlich von Experten durchgeführt wird, die sich mit den Umgebungsbedingungen, der physischen Handhabung, den Geboten und Verboten usw. auskennen.
  • Die Nachverfolgung der Patronen und die Aktualisierung des Inventars ist der Schlüssel zur Aufrechterhaltung eines aktualisierten und umfassenden Protokolls. Es hilft, verlorene Kassetten zu identifizieren, indem es die vorherigen Standorte zurückverfolgt, die in den Protokollen aufgezeichnet wurden. Darüber hinaus verhindert die Protokollierung der am Bandtransport beteiligten Benutzer den illegalen Zugriff und hilft bei der Durchführung weiterer Analysen im Falle einer fehlenden Bandkassette. 
  • Erhöhen Sie die Datensicherheit, indem Sie die Daten auf Band verschlüsseln, bevor sie eine Einrichtung verlassen. 
  • Führen Sie nach Abschluss des Transports eine gründliche Inspektion auf gespaltene Patronen, lockere Führungsstifte usw. durch und ergreifen Sie umgehend vorbeugende Maßnahmen. Kopieren Sie beispielsweise im Falle einer defekten Kassette die Daten sofort auf eine neue Kassette, um die Wiederherstellungschancen zu verbessern.

Bedeutung eines guten Organisationssystems

Für jede organisierte Minute wird eine Stunde verdient.

Benjamin Franklin

Ein organisiertes System erzwingt ein zu befolgendes Verfahren, einzuhaltende Regeln und einen systematischen Weg zum Erreichen von Zielen und Vorgaben. Die Vorteile eines solchen Systems sind grenzenlos; höhere Effizienz, gesteigerte Produktivität und höherer Durchsatz, um nur einige zu nennen. 

Hier sind einige Tipps, deren Umsetzung zu organisierten Systemen für die Verwaltung von Bandspeichern führt. 

  • Barcode-Etiketten

Angefangen bei der Identifizierung von Primärschlüsseln in Datenbanken bis hin zum Aufrufen des anderen bei unserem Namen haben eindeutige Identifikatoren eine Schlüsselrolle bei der Identifizierung gespielt. Da Bandspeicherbibliotheken sehr umfangreich sind, erleichtern Barcode-Etiketten die einfache Identifizierung und bieten die Möglichkeit, Metadaten zu speichern, die durch Scannen verfügbar gemacht werden. Unternehmen, die Bandspeicher mit unterschiedlichen Compliance-Richtlinien verwenden, verwenden diese Etiketten, um sicherzustellen, dass sie die Vorschriften erfüllen. 

  • Inventory Management System

Die Aufrechterhaltung eines aktuellen Bestandsverwaltungssystems verhindert unerwünschte Hysterie und Panik. Ein gut tabelliertes und umfassendes System, das alle erforderlichen Informationen über den Verbleib einer Bandkassette oder eines Laufwerks und den jeweiligen Inhalt enthält, hilft bei der Verwaltung. Ein Bestandsverwaltungssystem hilft auch dabei, Bänder in der Reihe für Rotation, Wiederherstellungstests oder Wartung zu lokalisieren. Es vereinfacht auch den Prozess der Überprüfung der Bandspeicherung. 

  • Bandrotation

Betriebssysteme verwenden eine Vielzahl von Prozessplanungsalgorithmen, um Prozesse mit unterschiedlichen Prioritäten zu planen. Diese Algorithmen zielen darauf ab, effizient und fair zu arbeiten und gleichzeitig die Nutzung der Verarbeitungsleistung der internen Hardware zu maximieren. In ähnlicher Weise ist die Bandrotation unerlässlich, um die Bandspeicherung so effektiv wie möglich zu halten. Wie der Name schon sagt, werden Bänder basierend auf einem vordefinierten Schema und Algorithmus gedreht, wodurch sichergestellt wird, dass die Datenspeicherung und die Minimierung des Kaufs zusätzlicher Speichermedien den perfekten Schnittpunkt finden. Darüber hinaus verhindert die Bandrotation, dass Bänder überbeansprucht werden, was zu beispiellosem Verschleiß und unweigerlich zu Datenverlust und Bandverschlechterung führen kann. 

Ein paar Beispiele für Bandrotationsschemata sind: First in – First out, Round Robin, Großvater-Vater-Sohn, Sechs, Tape Rotation, Tower of Hanoi.

  • Regelmäßige Reinigung

Die Organisation und Planung einer regelmäßigen Reinigung von Bandkassetten verhindert, dass Verunreinigungen die Qualität beeinträchtigen und Datenverluste verursachen. Vor der Erstellung eines Zeitplans muss das Personal für die Durchführung der Reinigung geschult werden, wobei auf kleinere Details zu achten ist, die für die Aufrechterhaltung der Bandspeicherung unerlässlich sind. 

  • Wiederherstellbarkeitstest

Ein gut organisiertes System muss einen Wiederherstellbarkeitstestplan umfassen. Bei einem Wiederherstellbarkeitstest wird das Band getestet, indem seine Daten gelesen werden. Der Wiederherstellbarkeitstest erkennt schnell Unfähigkeiten beim Lesen von Daten oder Anzeichen für einen Verlust der Datenintegrität und ermöglicht eine angemessene Abhilfe durch Schreiben der Daten auf andere Bänder.

  • Berechnung der Sicherungshäufigkeit

Unternehmen verfügen über unterschiedliche Datensätze, produzieren Daten mit unterschiedlichen Raten und haben daher unterschiedliche Häufigkeiten der Datensicherung. Ein organisiertes System ist am besten, wenn die berechnete Häufigkeit die optimale Häufigkeit ist, die Datensicherheit und -sicherung garantiert, wodurch unnötige Schreibvorgänge auf Bänder verhindert werden. 

Das Befolgen dieser einfachen Tipps führt zu einer längeren und problemlosen Nutzung der Bandspeicherung. Die Anpassung des Organisationssystems und die Zuweisung von verantwortlichem und gut ausgerüstetem Personal, das den Anforderungen des Unternehmens am besten entspricht, sind für die Aufrechterhaltung der Bandspeicherung unerlässlich.

Wichtige Tipps und Richtlinien aufgezeigt, bleibt nur noch deren Umsetzung und Datensicherung mit den bestmöglichen Mitteln. Wer könnte Ihre Daten besser als Zmanda mit überlegener Sicherheit und Integrität anvertrauen? Zmanda, das proprietäre Produkt von Betsol, ist Ihr One-Stop-Ziel für die Bandspeicherung. Mit Maestros in der Bandspeicherung, die mit unbegrenzter Erfahrung und Wissen ausgestattet sind, bietet Zmanda Dienstleistungen für die langfristige Datenarchivierung mit Bandspeicherung an. Die Zmanda-Verwaltungskonsole verfügt über eine benutzerfreundliche GUI zur Vereinfachung der Datensicherung und unterstützt die nahtlose Integration mehrerer Medien zur Datensicherung unter Berücksichtigung der 3-2-1-Regel der Datensicherung. Neben der Bereitstellung erwarteter Ergebnisse bietet Zmanda bahnbrechende Funktionen wie Bandkennzeichnung, Bandvaulting, Datenkomprimierung und Datenverschlüsselung. Darüber hinaus verwendet Zmanda branchenübliche Datenformate, die plattform- und medienübergreifend kompatibel sind, wodurch der Ärger durch Inkompatibilität und Datenredundanz reduziert wird, der sich aus der Speicherung von Daten in mehreren Formaten ergibt. Neben der Bereitstellung von Backup-Software bietet Zmanda auch erstklassige Dienstleistungen und zeitnahe Unterstützung, die verschiedene renommierte Unternehmen bestätigt und hoch gelobt haben. 

Erlebe die mächtigen Fähigkeiten von Zmanda mit a die kostenlose Testversion. für vierzehn Tage, das uneingeschränkten Zugriff auf alle Sicherungskomponenten von Zmanda und den ganzen Tag über hervorragenden Support bietet. Für weitere Fragen, Technische Hilfe, oder Demos, Zmandas geschickte Crew ist bereit, ihre helfende Hand anzubieten.

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